Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как уже в следующем месяце изменится налог на прибыль

Подписка
Срочно заберите все!
№24

«Первичка» от контрагентов не всегда приходит в идеальном состоянии

23 августа 2010 17 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

В преддверии сдачи девятимесячной отчетности мы выделили контрольные точки, по которым можно перепроверить всю подтверждающую «первичку». Исходили из того, какие изъяны в документах налоговики в последнее время не прощают.

«Первичка» от контрагентов не всегда приходит в идеальном состоянии. Особенно пестрят недочетами документы, которые поступают в третьем квартале, когда большинство работников финансовой службы отправляются в отпуск. Перед девятимесячной отчетностью стоит проверить всю «первичку» по основным контрольным точкам. Именно из-за ошибок в них инспекторы снимают расходы.

ФОРМА ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА

По мнению налоговиков, если для документа установлена унифицированная форма, то она обязательна. Такого же мнения придерживается Минфин России (письмо от 11.11.09 № 07-02-06/235). А значит, безопаснее требовать от контрагента именно утвержденный бланк. Когда же унифицированная форма не утверждена, то для подтверждения расходов подойдет любая «первичка», главное – проверить, чтобы были обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

Порой добиться от контрагента правильной «первички» не удается, тогда компания может отстоять расходы с теми документами, что есть в наличии. Судьи разрешают заявлять расходы, подтвержденные неунифицированной «первичкой», даже когда она обязательна. Главное, чтобы сведения в «первичке» позволяли идентифицировать стороны сделки и суть хозяйственной операции (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.03.10 № А44-2448/2009).

ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ «ПЕРВИЧКИ»

Дата составления документа – один из самых важных реквизитов «первички». Чиновники считают, что если даты документа нет, то вообще невозможно определить, к какому периоду относится та или иная операция. Причем нередко эту позицию им удается защитить и в суде (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16.07.08 № Ф04-4098/2008(7642-А45-15)). По этой причине документы без даты стоит исправить как можно быстрее.

Налоговики иногда предъявляют и экзотические претензии к дате «первички». Например, когда у контрагента меняется наименование или местонахождение, составленные в этот период документы могут содержать уже устаревшие данные о них. В отличие от налоговиков судьи не видят в этом нарушений (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.07.09 № КА-А41/6540-09).

ПОДПИСИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ КОНТРАГЕНТА

Подпись неуполномоченного лица на «первичке» – самая модная претензия налоговиков последнего времени. Сверяют подписи инспекторы и визуально, и даже заказывают экспертизы. Если, по их мнению, подпись не совпадает с оргиналом, то расходы и вычеты НДС они снимают. Компании в свою очередь стоит внимательно проверять, кто подписал поступившие документы.

Конечно, когда речь идет о проверенных годами надежных контрагентах, то запрашивать доверенности или приказы о назначении руководства не стоит. Но если сделка разовая с новой компанией, то будет нелишним запросить документы о полномочиях. Ведь даже в Минфине России считают, что налоговики вправе снять расходы и вычеты НДС из-за недостоверной подписи (см. «УНП» № 26, 2010, стр. 10).

Судьи по-разному оценивают претензии инспекторов к подписям. Безусловно, если налоговики оценили, что подпись непохожа на оригинал визуально, то суд поддержит компанию (см. постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 07.07.10 № А33-16116/2009). Но если налоговикам удастся доказать недостоверность подписи на основании экспертизы или показаний свидетелей, суд может снять расходы или вычеты НДС (см. определение ВАС РФ от 14.12.09 № ВАС-16306/09; постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 17.06.10 № Ф09-3973/10-С2).

ЗАПОЛНЕНИЕ ВСЕХ РЕКВИЗИТОВ

Нередко контрагенты заполняют в первичных документах не все реквизиты, а только самые основные. Например, в товарной накладной по форме ТОРГ-12 чаще всего отсутствуют такие реквизиты, как «Всего мест», «Отпуск груза разрешил», «Масса груза “брутто”», «Груз принял» и другие данные, которые, казалось бы, ни на что не влияют. Но, по мнению налоговиков, этого достаточно, чтобы отказать в признании расходов.

Безопаснее не пренебрегать реквизитами и не принимать документы у контрагента, пока он не внесет все необходимые сведения. Кстати, все исправления в «первичке» должны быть заверены подписью сотрудников компании-контрагента, а рядом с исправлением они должны поставить дату (п. 4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Судьи более демократичны в этом вопросе. По их мнению, ни один закон или другой нормативный акт не обязывает компании заполнять каждый реквизит первичного документа (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 22.10.09 № А64-69/09-22). А если в унифицированной форме есть какой-то реквизит, но в статье 9 закона 129-ФЗ он не перечислен, то заполнять такие данные не обязательно. Например, это касается печатей на накладных (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 23.06.09 № А12-17475/2008).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка