Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Три проверенных практикой способа снизить риск ошибок в платежах

23 августа 2010 2 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Каждый раз, когда поступает «очень срочная» заявка на платеж, сотруднику финансовой службы приходится бросать текущие дела и заниматься именно ею. Риск того, что в спешке подчиненный допустит ошибку, возрастает многократно. Ошибки в сумме или наименовании платежа, а иногда и в получателе возможны и без аврала, когда, к примеру, платежки заполняют вручную или вручную вносят в «банк-клиент». Как исключить такие недоразумения, своим опытом поделился Александр Оловянишников, начальник экономического отдела ЗАО «Кондитерская фабрика “Красная Звезда”».

Утвердить график платежей. Начать надо с того, чтобы избавиться от «внезапных» платежей и упорядочить процесс обработки заявок на оплату. Например, приказом генерального директора по компании утвердить, что все заявки, поступающие за день, исполняются не ранее чем на следующий рабочий день.

Сократить количество счетов. Даже небольшое сокращение количества расчетных счетов упрощает работу финансовой службы. Чем меньше систем «банк-клиент», тем легче контролировать платежи. Следуя этому правилу, фабрика «Красная Звезда» провела ревизию всех открытых счетов. В итоге отказалась от использования некоторых из них, оставив всего несколько счетов. Выбирая, от услуг каких банков отказаться, компания руководствовалась двумя критериями: перспективы дальнейшего сотрудничества с банком в вопросе привлечения кредитов и стоимость услуг расчетно-кассового обслуживания.

Ввести вторую подпись. Чтобы обеспечить дополнительный контроль платежей и свести к минимуму риск ошибочных выплат, стоит использовать дополнительные цифровые подписи. Другими словами, для отправки платежных поручений в банк будет недостаточно цифровой подписи, используемой ответственным за работу с банком сотрудником. Потребуется еще и электронная подпись, например, главного бухгалтера.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка