Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Как теперь сдавать уточненки и с какими кодами

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Три проверенных практикой способа снизить риск ошибок в платежах

23 августа 2010 7 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Каждый раз, когда поступает «очень срочная» заявка на платеж, сотруднику финансовой службы приходится бросать текущие дела и заниматься именно ею. Риск того, что в спешке подчиненный допустит ошибку, возрастает многократно. Ошибки в сумме или наименовании платежа, а иногда и в получателе возможны и без аврала, когда, к примеру, платежки заполняют вручную или вручную вносят в «банк-клиент». Как исключить такие недоразумения, своим опытом поделился Александр Оловянишников, начальник экономического отдела ЗАО «Кондитерская фабрика “Красная Звезда”».

Утвердить график платежей. Начать надо с того, чтобы избавиться от «внезапных» платежей и упорядочить процесс обработки заявок на оплату. Например, приказом генерального директора по компании утвердить, что все заявки, поступающие за день, исполняются не ранее чем на следующий рабочий день.

Сократить количество счетов. Даже небольшое сокращение количества расчетных счетов упрощает работу финансовой службы. Чем меньше систем «банк-клиент», тем легче контролировать платежи. Следуя этому правилу, фабрика «Красная Звезда» провела ревизию всех открытых счетов. В итоге отказалась от использования некоторых из них, оставив всего несколько счетов. Выбирая, от услуг каких банков отказаться, компания руководствовалась двумя критериями: перспективы дальнейшего сотрудничества с банком в вопросе привлечения кредитов и стоимость услуг расчетно-кассового обслуживания.

Ввести вторую подпись. Чтобы обеспечить дополнительный контроль платежей и свести к минимуму риск ошибочных выплат, стоит использовать дополнительные цифровые подписи. Другими словами, для отправки платежных поручений в банк будет недостаточно цифровой подписи, используемой ответственным за работу с банком сотрудником. Потребуется еще и электронная подпись, например, главного бухгалтера.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Бюджетник 28 марта 2017 15:00 Электронный больничный
Кдело 28 марта 2017 12:00 Дата трудового договора

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка