Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

На каких документах факсимиле не заменит живую подпись

6 сентября 2010 21 просмотр

Печатная версия
Электронная газета

В законе четко не прописано, можно ли использовать факсимильную подпись директора на счетах-фактурах, «первичке», доверенностях. В большинстве случаев налоговики уверены, что факсимиле недопустимо. Перед девятимесячной отчетностью стоит провести ревизию подписей на документах с клише и при необходимости получить настоящую подпись представителя контрагента.

На договоре

На каких документах факсимиле не заменит живую подпись. Применять факсимиле можно при переписке с контрагентом, если в заключенном договоре установили, что документы с такой подписью имеют юридическую силу (п. 2 ст. 160 ГК РФ). При этом сам договор с таким условием стороны должны подписать собственноручно, иначе его можно будет признать ничтожным (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 10.09.04 № КГ-А40/5987-04).

На «первичке»

Минфин прямо запрещает ставить факсимиле на платежных и первичных документах (), а налоговики снимают расходы, если «первичка» подписана клише. Отстоять затраты в такой ситуации можно только в суде. Причем практика есть как в пользу налогоплательщиков (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.04.08 № А56-13616/2007), так и в пользу ревизоров (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.07.07 № Ф04-4926/2007(36480-А67-25)).

При этом допустимо применение факсимиле на коносаментах и железнодорожных накладных международного сообщения (письмо ФНС России от 21.08.09 № ШС-22-3/660).

На счете-фактуре

Чиновники из Минфина уже много лет придерживаются позиции, что по счетам-фактурам, подписанным факсимиле, покупателю вычет не положен ().

Судебная практика по этому вопросу противоречивая. Одни суды считают, что запрета на факсимиле в кодексе нет, значит, вычет НДС возможен (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 29.04.10 № А12-15936/2009). Другие отказывают в возмещении (определение ВАС РФ от 11.02.10 № ВАС-1159/10).

На доверенности

Гражданский кодекс не предусматривает возможности подписания доверенности факсимиле. Суды считают, что при передаче полномочий имеет место односторонняя сделка, а значит, договориться о применении факсимиле просто невозможно (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.04.05 № А11-1742/2003-К1-10/164).

КСТАТИ. ФНС России уже давно запретила налоговикам на местах использовать в работе факсимильные подписи (письмо от 01.04.04 № 18-0-09/000042 @ ). Теперь это подтверждает и Минфин ().

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка