Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Приемы, которые упростят работу в 1С

12 октября 2010 5 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Семен Фройченко,
ведущий преподаватель компании «Что делать Консалт»,
сертифицированный преподаватель 1С

Тема семинара:

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Организатор:

Первый дом Консалтинга «Что делать Консалт»

Самое интересное:

Можно быстро подготовить документы для смены пенсионного свидетельства

Передать данные в бухгалтерскую конфигурацию получится за пару минут

На семинаре Семен Фройченко рассказал, как упростить работу в программной конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом», входящую в платформу «1С:Предприятие 8».

Как менять данные о сотрудниках

Приемы, которые упростят работу в 1С. Допустим, сотрудница компании Денисова Виола Борисовна вышла замуж, стала Орловой и сменила паспорт. Надо внести соответствующие изменения в справочник сотрудников. Для этого можно войти во вкладку «Кадровый учет» в подраздел «Физические лица» и выбрать сотрудницу в списке.

В окне «Личные данные физического лица» справа от ее имени будет кнопка «Смена Ф. И.О.». После ее нажатия появится окно, в которое надо вписать новую фамилию. А дату бракосочетания забить в строку «Запись действует с» и нажать кнопку «ОК» (рис. 1).

В разделе «Общее» окна «Личные данные физического лица» в подразделе «Удостоверение» введены данные старого паспорта. Если кликнуть на них, появится окно, в котором можно ввести новые паспортные данные, дату регистрации по месту жительства и дату, с которой действует запись о паспортных данных. Она соответствует дню выдачи свидетельства о заключении брака.

Чтобы оформить новое пенсионное страховое свидетельство, надо открыть во вкладке «ПФР» главного меню подраздел «Заявление об обмене (АДВ 2, АДВ-3)» подраздел «Вид заявления». Там ставят флажок напротив надписи «Об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)».

После выбора сотрудницы нужно зайти во вкладку «Данные свидетельства» и вручную вбить номер страхового свидетельства. Справа есть пустые поля, в которых стоят красные точки. Туда надо внести имя и отчество сотрудницы и фамилию, которую она носила до замужества. После этого открывается вкладка «Изменившиеся данные». Туда вносят новую фамилию сотрудницы. После этого нажимают «Записать». Программа подготовит опись документов для представления в ПФР и заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 (рис. 2).

Как ввести дивиденды для расчета НДФЛ

В верхней панели главного меню надо зайти во вкладку «Расчет зарплаты» и во всплывающем списке выбрать «Первичные документы». Там есть функция «Начисление дивидендов организаций». В появившемся окне надо вручную внести дивиденды к распределению на одну акцию (долю).

Дальше в подразделе «Начисления» нажимаем кнопку «Подбор сотрудника», где в списке надо найти работников, для которых рассчитываются дивиденды. По каждому сотруднику вручную заполняют количество его акций (долей). Общую сумму дивидендов по каждому сотруднику и НДФЛ, который надо заплатить, программа рассчитает сама (рис. 3).

Как передать данные в бухгалтерскую конфигурацию

Импортировать данные в бухгалтерскую конфигурацию очень просто. Во вкладке «Бухучет» главного меню находится раздел «Выгрузить данные в бухгалтерскую программу». Там надо выбрать период выгрузки, например октябрь 2010 года. Удобнее также назвать и файл, который программа предложит создать для последующей выгрузки. На рабочем столе компьютера или в «Моих документах» надо создать пустую папку и сохранить в ней файл. В окне «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу» для ускорения переброски данных стоит ставить пометку только напротив списка «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (рис. 4). Все проводки, которые были сформированы в «Зарплате и Управлении персоналом», перейдут в бухгалтерскую программу.

После этого в разделе «Сервис» верхней панели главного меню конфигурации «1С:Бухгалтерия» во всплывающем списке надо выбрать «Прочие обмены данными». В еще одном появившемся списке нажимаете «Универсальный обмен данными в формате XLM». В появившемся окне зайдите во вкладку «Загрузка данных». Там выберете файл, который был сформирован в «1С:Зарплата и Управление персоналом», и нажмите кнопку «Выгрузить данные». Сама выгрузка займет несколько секунд.

Если в компании установлены и «1С:Бухгалтерия», и «1С:Зарплата и Управление Персоналом», то платежки лучше делать только в одной из них. Иначе по ошибке можно подготовить поручение с таким же номером.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Упрощенка 9 декабря 2016 16:00 Оплата больничного листа в 2017 году
Кдело 9 декабря 2016 13:00 Нормирование труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка