Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики простят многие ошибки в 6‑НДФЛ

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Форменная одежда

14 марта 2006 23 просмотра

А Петренко

Персонал отелей обычно одевается в форменную одежду. Тем более что теперь, согласно Системе классификации гостиниц и других средств размещения, которая утверждена приказом Ростуризма от 21 июля 2005 г. № 86, ношение форменной одежды для персонала санаториев, пансионатов и гостиниц категории 2–5 звезд является обязательнымx.

О том, как отразить расходы на покупку и пошив форменной одежды в бухучете и как учесть такие расходы в целях налогообложения прибыли, мы расскажем в нашей статье.

Покупка и пошив форменной одежды

В бухучете не предусмотрен специальный счет для учета затрат по приобретению или пошиву форменной одежды.

Но по аналогии со спецодеждой, которая учитывается на счете 10 «Материалы» (субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»), можно порекомендовать организации открыть к этому счету еще один субсчет – «Форменная одежда на складе». Пункт 5 статьи 255 Налогового кодекса РФ устанавливает, что стоимость форменной одежды в целях налогообложения прибыли относится к расходам по оплате труда.

Правда, сейчас эта норма применима только к тем ситуациям, в которых ношение форменной одежды – необходимое условие закона. А с 1 января 2006 года это правило будет распространяться и на те случаи, когда форма выдается по решению руководителя организации. Но в любом случае то, что работнику положена форменная одежда, нужно зафиксировать в трудовом или коллективном договоре.

И вот еще важный момент. Довольно часто организация выдает работникам форменную одежду с логотипом фирмы. Согласно объяснениям Минфина России, приведенным в письме от 24 августа 2005 г. № 03-03-04/2/51, стоимость такой одежды не относится к рекламным расходам.

Чиновники отметили, что одежда не может рекламировать фирму, ведь на ней не указаны ни виды деятельности, ни цели и задачи компании. Кроме того, реклама – это информация, предназначенная для неопределенного круга лиц, а фирменную одежду могут увидеть только клиенты компании.

Пример 1

Санаторий «Русь» заказал ателье пошив форменной одежды для своего персонала. Стоимость заказа составила 8260 руб. (в том числе НДС – 1260 руб.).

В учете санатория бухгалтер записал:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Форменная одежда на складе» КРЕДИТ 60
– 7000 руб. (8260 – 1260) – оприходована форменная одежда;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 1260 руб. – отражен НДС по форменной одежде (на основании счета-фактуры ателье);

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 8260 руб. – оплачен ателье пошив форменной одежды;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
– 1260 руб. – возмещен из бюджета НДС по форменной одежде.

При этом санаторий может учесть 7000 руб. в расходах по оплате труда в целях налогообложения прибыли.

Выдача работникам форменной одежды

После того как сотрудник получит форму, бухгалтер сделает в учете такую проводку:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Форменная одежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Форменная одежда на складе»
– выдана форменная одежда работникам.

Обычно форменная одежда выдается на срок не больше года. Поэтому стоимость форменной одежды в бухучете можно списать на затраты. При этом в бухучете организации делается проводка:

ДЕБЕТ 20 (23) КРЕДИТ 10 субсчет «Форменная одежда в эксплуатации»
– списана стоимость форменной одежды на затраты.

Пример 2

Продолжим предыдущий пример. Предположим, что в соответствии с установленными нормами каждому работнику выдается один комплект форменной одежды сроком на один год. Стоимость одного комплекта – 700 руб. (без учета НДС). Всего работникам было выдано пять комплектов. В учете санатория бухгалтер запишет:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Форменная одежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Форменная одежда на складе»
– 3500 руб. (700 руб. x 5 шт.) – выдано работникам пять комплектов форменной одежды;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 субсчет «Форменная одежда в эксплуатации»
– 3500 руб. – списана на расходы стоимость пяти комплектов форменной одежды, выданных работникам.

В какой момент списывать одежду на расходы?

Как следует из буквального прочтения пункта 5 статьи 255 Налогового кодекса РФ, к расходам по оплате труда относятся затраты «на приобретение (изготовление) выдаваемых... работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования».

Получается, что стоимость формы можно списать на расходы в целях налогообложения после того, как она приобретена (изготовлена), а не тогда, когда она выдана. Правда, не забывайте, что если вы используете кассовый метод, то для признания расходов необходим факт их оплаты.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка