Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Отправляем пояснения по НДС не разом, а частями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Проблемы применения ККТ, ответы на вопросы

9 ноября 2010 12 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Юлия Сидненко, государственный налоговый инспектор отдела госрегулируемых видов деятельности УФНС России по г. Санкт-Петербургу.

После отказа от кассы не надо вести журнал кассира-операциониста

– Наша компания торгует в розницу и по этому виду деятельности применяет «вмененку». Иногда мы продаем товары оптом в рамках «упрощенки». Выручка по опту приходит на счет, розничную выручку определяем только на основании кассовой книги. Кассовый аппарат не применяем. Должны ли мы вести журнал кассира-операциониста?

– Проблемы применения ККТ, ответы на вопросы. Журнал кассира-операциониста применяют только для учета операций по приходу и расходу выручки по каждой контрольно-кассовой машине и показаниям счетчиков. Компаниям на «вмененке», которые отказались от использования ККТ, вести журнал кассира-операциониста не требуется.

– Существуют ли исключения, когда на «вмененке» обязательно использовать кассовые аппараты?

– Да, такое исключение есть. Если ваша компания будет продавать алкогольную продукцию с содержанием этилового спирта более 15 процентов, то обязательно применять кассу на общих основаниях (п. 5 ст. 16 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ. – Примеч. ред.).

– Мы планируем торговать крепким алкоголем и нам потребуется касса. Какие документы необходимы, чтобы зарегистрировать ее?

– Заявление, к которому прикладывают паспорт ККТ, подлежащей регистрации, и договор о ее технической поддержке, который вы заключите с центром обслуживания (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470. – Примеч. ред.).

Некоторые инспекторы требуют дополнительные бумаги: журнал кассира-операциониста, журнал вызова механика, копии свидетельств о постановке на учет и госрегистрации компании. А также документы, подтверждающие право пользования помещением, в котором будет установлена ККТ. Подобные требования на законе не основаны, компания вправе их проигнорировать. Но это может затянуть регистрацию ККТ.

Если за кассой работают два продавца, в журнале делают две записи

– У нас в штате два кассира-операциониста. Каждая работает на полставки на одном кассовом аппарате: одна с 9 до 13 часов, вторая с 13 до 18 часов. Как правильно оформить документы для работы двух человек на одной кассе?

– Никаких дополнительных требований нет. Кассиры, которые работают на полставки, должны соответствовать общим требованиям. Во-первых, их можно допускать к работе с ККТ, если они знают правила по эксплуатации кассового аппарата и Типовые правила работы с кассой, утвержденные письмом Минфина России от 30.08.93 № 104. Во-вторых, с работниками, применяющими ККТ, надо заключить договор о материальной ответственности.

– Мы ведем журнал кассира-операциониста по форме КМ-4. Какими документами оформить передачу смены одного кассира другому? Надо ли за один день делать два Z-отчета и заполнять две строки в журнале кассира-операциониста?

– Специальных документов для передачи смены нет. Но в журнале кассира-операциониста надо заполнить две строки по каждой смене. В конце первой смены кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру в бухгалтерию. После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки надо сделать запись в журнале кассира-операциониста. Затем другой кассир может приступать к работе с кассой. В конце смены он ее закрывает и сдает документы и выручку, а в журнале делают вторую запись (постановление Госкомстата от 25.12.98 № 132).

Налоговики сами снимут ККТ после истечения срока амортизации

– Я веду учет у предпринимателя. Он торгует в розницу и сдает в аренду часть магазина. Розница на «вмененке», а аренда на «упрощенке». У предпринимателя две кассовые машины. По одной он пробивал только розницу, а по второй – аренду. После отмены обязательного использования ККТ на «вмененке» одну кассу для розницы мы поставили в резерв. Используем ее для собственных нужд. Не является ли это нарушением законодательства?

– В Положении о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, которое утверждено постановлением правительства № 470, нет такого понятия, как перевод ККТ в резерв. А вы сняли кассу для розницы с учета в инспекции?

– Нет, просто перестали выдавать чеки покупателям, но для внутреннего учета пробиваем кассовый чек в конце смены.

– Тогда до снятия кассы с учета вы должны применять ее в обязательном порядке при расчете с покупателями и не можете применять ее только для внутреннего учета. Использование снятой с учета ККТ законом не регулируется.

– А как нам снять кассу с учета?

– В обычном порядке. Необходимо подать заявление в налоговую инспекцию (п. 16 постановления № 470. – Примеч. ред.). К заявлению надо приложить паспорт контрольно-кассовой техники и карточку регистрации.

– У кассы, которую предприниматель продолжает использовать для деятельности по сдаче в аренду, скоро закончится нормативный срок использования, касса исключена из госреестра. Надо писать заявление о снятии ее с учета или налоговая инспекция сама снимет ее с учета?

– Нет, в случае истечения нормативного срока амортизации ККТ, исключенной из государственного реестра, инспекция сама снимает ее с регистрации. При этом инспекторы уведомят предпринимателя о том, что касса снята с учета (п. 19 постановления № 470. – Примеч. ред.).

Компании могут разработать свой бланк строгой отчетности

– У нас небольшая гостиница. Для гостиничных услуг можно применять бланки строгой отчетности. Вправе ли мы использовать старую унифицированную форму 3-Г, которую отменили? Ведь в этом бланке есть все необходимые реквизиты?

– Нет, формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства РФ от 31.03.05 № 171, можно было применять до 1 декабря 2008 года (письмо Минфина России от 19.01.09 № 03-01-15/1-11. – Примеч. ред.). Поэтому вы не можете сейчас использовать унифицированную форму 3-Г «Счет» в качестве документа строгой отчетности для осуществления расчетов без применения ККТ.

– Мы можем сами разрабатывать бланки строгой отчетности на основе принятых реквизитов?

– Да, конечно. Организации, оказывающие услуги населению, вполне могут использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности. Утверждение формы такого документа не требуется (информационное письмо Минфина России от 22.08.08. – Примеч. ред.). Бланк документа можно заказать, к примеру, в типографии (п. 4 Положения № 359. – Примеч. ред.).

– А какие реквизиты обязательны в таком бланке?

– Обязательные реквизиты документа строгой отчетности перечислены в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359. В частности, это наименование документа, его шестизначный номер и серия, название, адрес и ИНН компании, вид услуги, ее стоимость .

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка