Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В трудовых книжках можете не ставить печати

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Для поставщика и покупателя важно определить момент оплаты

16 ноября 2010 75 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Для поставщика и покупателя важно определить момент оплаты

 Стороны не определили в договоре, в какой момент признают товар, работы или услуги оплаченными.

При возникновении спора по поводу оплаты товара исход дела будет зависеть только от мнения суда, потому что в законе этот вопрос не урегулирован. На практике сложилось два варианта определения момента оплаты. В первом судьи приравнивают его к моменту поступления денег на счет кредитора (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.09.10 № А45-26/2010). Но для плательщика это невыгодно, ведь, если платежку в банк он уже представил, а деньги до получателя не дошли, платить придется дважды. При втором варианте судьи признают покупателя исполнившим обязательство, если деньги зачислены на корреспондентский счет банка кредитора (п. 3 постановления Пленума ВАС РФ от 19.04.99 № 5). Этот вариант для покупателя выгоднее, потому что, если платеж завис на счете банка должника, деньги можно найти.

Отсутствие четкого порядка определения момента оплаты может повлечь трудности и у получателя платежа. Ведь должник может посчитать себя исполнившим обязательство с момента представления платежки в банк. Тогда заставить его перечислить деньги, которые на счет кредитора не поступили, получится лишь в судебном порядке, что потребует дополнительных времени и денег.

При заключении договора стоит прямо прописать в нем, когда оплата считается перечисленной поставщику. Для должника выгоднее определить момент оплаты как момент представления платежки в банк при достаточности денежных средств на счете. Для кредитора выгоден обратный вариант, когда моментом оплаты считается время зачисления денег на его счет. Компромиссный вариант – считать моментом платежа время зачисления денег на корсчет банка кредитора.

Договор с истекшим сроком действия безопаснее продлить соглашением

Компания заключила договор на определенный срок. Но после его окончания партнеры продолжили исполнять свои обязательства, не заключая соглашения о пролонгации.

Автоматически продлевается только договор аренды (п. 2 ст. 621 ГК РФ), в остальных случаях необходимо соглашение сторон. Если его нет, то любое исполнение, произведенное после истечения срока договора, можно расценить как самостоятельную сделку или как неосновательное обогащение одной из сторон (ст. 1102 ГК РФ). К подобным действиям условия прежнего договора не применяются, и контрагент может отказаться принять и оплатить исполненное. Например, по договору продавец обязан ежемесячно поставлять 1 тонну сахара. После истечения срока договора продавец привез очередную партию на склад покупателя. От такого товара покупатель может безнаказанно отказаться и не платить за него, поскольку договорных отношений между сторонами уже нет. Поэтому при исполнении договора после его окончания продавец (исполнитель, подрядчик) рискует сделать лишнюю работу и не получить за нее деньги, а покупатель (заказчик), наоборот, заплатить деньги, но не получить ожидаемый товар, услугу, работу.

В случае спора о взыскании оплаты по договору, срок действия которого истек, в самом невыгодном положении может оказаться исполнитель по договору возмездного оказания услуг. Чтобы получить деньги, ему надо доказать не только факт оказания услуг, но и факт их приемки заказчиком (п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).

Лучший способ избежать проблем – включить в договор условие о его продлении при определенных условиях. Можно написать, что при отсутствии письменных возражений любой из сторон договор считается возобновленным на тех же условиях на тот же срок. Если договор уже действует, условие о пролонгации можно внести в него допсоглашением.

Не стоит исполнять договор, подписанный с оговорками

 При заключении договора одна компания подписывает его без замечаний, а вторая – с оговоркой: «С дополнительным соглашением» и прилагает к договору соглашение. Но контрагент отказывается подписать соглашение, поэтому исполнять договор обе компании стали в редакции, подписанной ими обеими.

 Компания, которая по каким-то причинам будет заинтересована в прекращении своих обязательств, сможет признать договор незаключенным. Например, это может быть покупатель, которому заказанный товар уже не нужен. Ведь по закону договор заключен, если оба контрагента согласовали все его существенные условия, к которым относятся в том числе и условия, заявленные любой из сторон (п. 1 ст. 432 ГК РФ). И если одна из них предложила соглашение к договору, то обе компании должны подписать либо это соглашение, либо договор без условий (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.12.07 № А43-15648/2006-28-269).

По незаключенному договору компания не сможет потребовать от контрагента исполнения его обязательств. Если же исполнение произвели обе стороны, то их отношения являются внедоговорными и в случае спора они не смогут ссылаться на условия «договора». Например, продавец не сможет потребовать договорную неустойку за просрочку оплаты, а покупатель – замены некачественного товара.

Проблем получится избежать, если компании не начнут исполнения договора, по которому согласованы не все условия.

Для прекращения аренды всегда необходим акт передачи имущества

 После прекращения договора аренды арендатор возвращает имущество арендодателю, просто освободив офис (ст. 622 ГК РФ). Акт приемки имущества компании не оформляют.

Если при сдаче помещения стороны не подписали акт приемки, то формально арендатор продолжает пользоваться офисом, то есть арендные отношения сохраняются (п. 13 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66). Значит, арендодатель вправе будет потребовать с компании деньги за пользование помещением и после истечения срока договора. Дополнительным аргументом в пользу того, что арендатор обязан и дальше платить за аренду офиса, может стать даже его имущество, которое он не вывез из помещения по истечении срока договора (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 29.10.09 № А50-2825/2009). А если арендодатель не направил партнеру уведомление о намерении расторгнуть договор, то контракт и вовсе считается возобновленным на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Дополнительных расходов на оплату прежнего офиса можно избежать, если при заключении договора прописать в нем подробный порядок сдачи имущества арендодателю. Например, установить, что отказ от приема имущества арендодатель обязан мотивировать письменно и если в определенный срок такого отказа не поступит, то имущество считается сданным с момента уведомления арендодателя о его освобождении арендатором. Если же такого порядка нет, а арендодатель отказывается подписывать акт приемки помещения, то арендатору понадобится уже в суде доказывать, что он сделал все возможное, чтобы освободить офис, и намерения дальше использовать помещение у него не было.

Заметим, что компаниям удается избежать оплаты офиса сверх срока договора аренды с помощью писем в адрес арендодателя о том, что арендатор не намерен дальше пользоваться помещением, и документов, свидетельствующих о выезде из офиса (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 28.02.07 № А43-4787/2006-41-137).

Продление договора аренды связано с дополнительными рисками

Срок договора аренды, который был менее года, истекает. Контрагенты хотят продолжить отношения, но без государственной регистрации договора, и заключают дополнительное соглашение к нему. В соглашении устанавливают, что аренда продлевается на тот же срок.

Договор аренды недвижимости, который был изначально заключен на срок менее года, в госрегистрации не нуждается. Но вот если стороны заключили соглашение о продлении аренды на новый срок, то получится, что формально они увеличили первоначальный срок аренды вдвое.

С момента подписания дополнительного соглашения к договору отношения его сторон сохраняются в измененном виде (п. 1 ст. 453 ГК РФ). Это означает, что договор необходимо зарегистрировать, иначе недобросовестная сторона может признать его незаключенным в судебном порядке (п. 1 ст. 165, п. 2 ст. 651 ГК РФ). Такой «заинтересованной стороной», вероятнее всего, будет арендатор, ведь при незаключенности договора он сможет потребовать обратно арендную плату или не платить деньги, если задолжал арендодателю. Правда, в незаключенности договора есть риск и для арендатора – он может потерять подходящее ему помещение для офиса.

Самый простой вариант, чтобы избежать подобных проблем, – заключить новый договор на 11 месяцев. Но если это невозможно, то стоит обратиться в регистрационную службу с просьбой зарегистрировать договор аренды. Компаниям скорее всего откажут, поскольку в ФРС не считают регистрацию обязательной. Зато у контрагентов на руках будет официальный отказ, который сможет защитить их интересы в случае спора.

Есть способы заставить арендатора отремонтировать офис

Компания сдает в аренду свой офис, но в договоре не прописывает порядок и сроки проведения текущего ремонта арендатором. За непроведение ремонта арендатором не предусмотрено никакого наказания.

В законе нет сроков для проведения текущего ремонта арендованного помещения. Если такого срока нет и в договоре, арендатор может просто «забыть» про ремонт. У него всегда будет возможность заявить, что срок для проведения ремонта еще не наступил (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 22.01.09 № Ф04-8233/2008(19043-А67-11)).

Самый лучший вариант – в договоре подробно прописать порядок, сроки и условия проведения текущего ремонта. Иначе необходимость ремонта получится подтвердить только экспертным заключением (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 13.04.09 № А56-23948/2007)

Также в договоре аренды стоит предусмотреть ответственность арендатора за неисполнение обязанности по проведению ремонта. Например, установить, что арендодатель вправе провести текущий ремонт сам и потребовать от контрагента компенсации затрат либо предусмотреть неустойку за просрочку ремонта и право арендодателя расторгнуть договор. Или прописать условие о возмещении бывшим арендатором стоимости непроведенного текущего ремонта (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 01.08.08 № А56-23948/2007).

В договоре с банком безопаснее прописать процедуру уточнения платежей

Компания взяла несколько кредитов в банке и погашает их параллельно.

Как правило, по условиям договоров банк при неточностях в платежных поручениях вправе зачислить деньги в счет долга по любому договору.

При этом банк может в первую очередь погасить тот долг, который будет ему более выгоден. Например, если штраф за просрочку платежа и проценты по одному кредиту существенно превышают размеры штрафов и процентов по другим кредитам.

Кроме того, банки при выдаче кредита нередко прописывают в договорах условие о том, что его сумма перечисляется на счет компании, открытый в этом же банке. Причем кредитная организация при неисполнении заемщиком своих обязательств вправе списать деньги с его счета самостоятельно. Судьи в этом случае признают, что действия кредитной организации законны (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 14.02.08 № КГ-А41/198-08).

Избежать проблем поможет исключение из кредитных договоров положения о праве банка зачислять неточные платежи в счет долга по любому из договоров. Но обычно банки идут на такие уступки, только если заинтересованы в конкретном клиенте. В качестве альтернативы можно прописать четкий порядок уточнения платежей.

Объем и характер работ с подрядчиком стоит обговорить заранее

Компания заключила договор подряда, но в нем не прописала подробно объем и характер нужных ей работ, а установила только общие признаки. Например, адрес и этажность здания при строительстве.

Договор подряда, в котором не прописан объем работ, считается незаключенным. Это значит, что подрядчик не имеет возможности потребовать от заказчика деньги за выполненную работу, а заказчик – выполнения подрядчиком такой работы. Компания сможет рассчитывать лишь на возврат неотработанного аванса (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 19.05.09 № А78-5410/08-Ф02-2054/09). Кроме того, обе стороны лишаются возможности привлечь контрагента к ответственности, прописанной в незаключенном договоре.

Можно избежать рисков, если определить содержание и объем работ в тексте договора. Для строительного подряда это следует сделать в технической документации, состав и объем которой устанавливают в договоре.

Правда, некоторые суды разрешают прописывать такие сведения и в самом договоре подряда (п. 5 информационного письма Президиума Высшего арбитражного суда от 24.01.2000 № 51), но бывают и противоположные решения (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25.09.06 № КГ-А40/8731-06). Так что компаниям безопаснее все же составить техническую документацию и определить в ней предмет договора подряда.

Когда в договоре предмет не определен, то в случае спора подрядчик сможет получить деньги за выполненную работу, если докажет, что между компаниями фактически сложились договорные отношения (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 01.09.09 № А79-666/2009). Однако такие дела далеко не всегда разрешают в пользу подрядчиков. Иногда закачикам удается доказать свою правоту (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 24.11.09 № А58-2663/09).

В договоре поставки нужен порядок возврата бракованного товара

В договоре поставки нет четкого алгоритма возврата денег за бракованный товар. По закону покупатель вправе вернуть бракованный товар и потребовать назад деньги за него, а продавец обязан незамедлительно забрать продукцию (п. 2 ст. 475 ГК РФ). Если он этого не сделает, покупатель вправе сам продать товар или отвезти обратно продавцу (п. 2 ст. 514 ГК РФ).

Для покупателя отсутствие четкого порядка возврата бракованного товара может грозить потерей времени или денег: если продавец сразу не вернет деньги за товар или если он не станет забирать его и покупатель решит отвезти продукцию поставщику самостоятельно. Воспользоваться правом на самостоятельную продажу товара покупателю тоже будет трудно, потому что бракованную продукцию вряд ли кто-то купит, а умолчать о браке компания не может.

Кроме того, по закону продать товар она может в разумный срок, а что это за срок, нигде не сказано. И не исключено, что после продажи товара поставщик не обратится к покупателю с требованием вернуть его имущество. Просто выбросить некачественный товар и избежать расходов на его хранение покупатель тоже не может. Ведь он отказался от приемки, а значит, право собственности на продукцию осталось у продавца, который вправе потребовать компенсации (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24.07.07 № А43-15742/2006-22-331).

 В договоре необходимо подробно прописать порядок и сроки возврата бракованного товара и денег за него. Можно также закрепить обязанность поставщика забрать товар в определенный срок, по истечении которого покупатель хранить продукцию уже не обязан. Однако в любом случае покупатель вправе потребовать с продавца возместить свои затраты на хранение и возврат некачественного товара (п. 3 ст. 514 ГК РФ). Правда, если поставщик не станет выполнять такие требования добровольно, получить возмещение расходов можно только через суд.

Порядок поставки неоплаченного товара надо зафиксировать в договоре

В договоре стороны прописали, что товар поставляют по истечении нескольких дней после его оплаты покупателем. Также возможна ситуация, когда установлена конкретная дата поставки товара после оплаты. Покупатель задержал оплату, и поставщик на то же количество дней тоже задержал поставку или отказался от исполнения договора (ст. 328, п. 2 ст. 487 ГК РФ).

 Для продавца неисполнение договора, пусть даже вследствие нарушения покупателя, может грозить штрафом или неустойкой, если договором установлена ответственность на этот случай (ст. 521 ГК РФ). Кроме того, покупатель может потребовать уплаты процентов на сумму аванса, если он ее все же перечислил, пусть и с опозданием, либо передачи оплаченного товара (п. 3, 4 ст. 487 ГК РФ). А также возмещения убытков, вызванных просрочкой (п. 1 ст. 393 ГК РФ).

По закону компания может задержать исполнение встречного обязательства, если контрагент не выполнил свои обязанности вовремя (п. 2 ст. 328 ГК РФ). Но многие суды обязательства по поставке и по оплате встречными не считают (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.08.09 № А56-38605/2007).

Продавец сможет избежать ответственности за встречную задержку поставки или отказ от нее, только если такое право прямо прописано в договоре (определениеВАС РФ от 27.10.09 № ВАС-13852/09). Можно также включить в контракт положение о том, что продавец обязан поставить товар в установленный срок только при условии перечисления покупателем аванса (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 07.05.07 № Ф09-3366/07-С5). Но в любом случае о задержке и ее причинах продавцу надо уведомить контрагента письменно.

Ответственность продавца за недопоставку товара стоит прописать отдельно

В договоре поставки компании прописали условие о неустойке для продавца только за просрочку поставки товара. Покупатель решил, что раз по закону неустойка для контрагента установлена и на случай просрочки, и на случай недопоставки (ст. 521 ГК РФ), то прописывать оба вида необязательно.

Покупатель в случае спора может лишиться права привлечь контрагента к ответственности за неисполнение договора. Ведь в законе говорится, что неустойку платят при недопоставке или просрочке (со дня запланированной поставки до момента ее фактического исполнения), только если иное не установлено в договоре (ст. 521 ГК РФ). А в договоре есть лишь ответственность за нарушение срока поставки.

Кроме того, за просрочку поставки неустойку считают до дня фактического исполнения такой обязанности. А если ее не выполнили вообще, то и посчитать сумму неустойки невозможно. Хотя есть споры, в которых покупателю удалось получить неустойку за недопоставку, когда в контракте о ней ничего не было сказано (постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.05.08 № 18АП-2692/2008, Девятого арбитражного апелляционного суда от 10.09.09 № 09АП-15664/2009-АК).

Покупателю не стоит тянуть с предъявлением продавцу требования об уплате неустойки, рассчитывая получить большую сумму. Суды обычно взыскивают неустойку лишь за дни, которые входят в срок действия договора (решение Арбитражного суда Свердловской области от 14.04.08 № А60-403/2008-С7).

При заключении договора в нем следует прописать ответственность продавца отдельно за просрочку поставки и отдельно – за недопоставку. Тогда подобных рисков получится избежать.

В договоре стоит определить ответственность покупателя до оплаты товара

В договоре поставки прописали, что оплату за товар покупатель перечисляет после отгрузки, а право собственности на товар переходит в момент оплаты. Поставщик решил, что это обезопасит его: при невыполнении обязательств покупателем продавец может забрать товар назад (ст. 491 ГК РФ).

Продавец рискует потерять возможность возврата неоплаченного товара, который покупатель продаст добросовестному приобретателю, то есть лицу, не знавшему, что первоначальный покупатель еще не является собственником (п. 1 ст. 302 ГК РФ).

«Отсроченный» переход права собственности не сделает проще и налоговый учет у продавца. НДС со стоимости товара поставщик в любом случае обязан заплатить в бюджет в периоде отгрузки (письмо Минфина России от 08.09.10 № 03-07-11/379). А если продавец решит отразить доходы от реализации в периоде перехода права собственности, возможны еще и доначисления по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 20.09.06 № 03-03-04/1/667). Да и суды иногда не принимают условие об отсрочке перехода права собственности на товар, если действия сторон говорят об обратном (п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.05 № 98). Например, если поставщик не контролировал судьбу товара после отгрузки.

Нелишним будет включить в договор положение о том, что покупатель до перехода права собственности не вправе распоряжаться товаром, хотя это и следует из закона (ст. 491 ГК РФ). Также необходимо прописать порядок контроля продавцом за наличием и состоянием неоплаченного товара, находящегося у покупателя (например, путем инвентаризации на территории склада покупателя). Можно установить право поставщика требовать досрочной оплаты при выявлении повреждения или недостачи и уплаты штрафа.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка