Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

На счете 70 или 73 вы отражаете матпомощь и компенсации?

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Спустя три года списывать невозвращенные подотчетные

14 декабря 2010 24 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

СПУСТЯ ТРИ ГОДА СПИСЫВАТЬ НЕВОЗВРАЩЕННЫЕ ПОДОТЧЕТНЫЕ

Если с момента выдачи подотчетных прошло три года, а работник за них так и не отчитался, их можно списать на расходы. Срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). «Дебиторка», по которой истек срок исковой давности, признается безнадежным долгом (п. 2 ст. 266 НК РФ). А такие долги компания вправе учесть во внереализационных расходах (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ, письмо Минфина России ). Истечение трехлетнего срока подтвердит расходный кассовый ордер.

ТРЕБОВАТЬ ОБХОДНОЙ ЛИСТ И УДЕРЖИВАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Перед тем как отдать увольняющемуся работнику трудовую книжку, компании нередко требуют от него подписанный обходной лист. Однако законодательство не обязывает сотрудников оформлять такой документ при увольнении. Значит, необходимо выдать зарплату и трудовую книжку в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). За задержку окончательного расчета и книжки, в том числе из-за отсутствия обходного листа, возможен штраф на компанию от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

ПРОЩАТЬ ЗАЙМЫ РАБОТНИКУ И НЕ НАЧИСЛЯТЬ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ

В Минздравсоцразвития России уверены, что при прощении займа работнику надо платить взносы (письмо от 21.05.10 № 1283-19, ст. 7 Федерального закона ). Это спорно. Договор займа не связан с выполнением работ. И оснований для начисления взносов нет. Но такую позицию надо будет защищать в суде. Безопаснее просто подарить деньги работнику по письменному договору, тогда взносы можно не начислять (письмо Минздравсоцразвития России ).

НЕ РЕГИСТРИРОВАТЬ БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ИНСПЕКЦИИ

Компания вправе не регистрировать в налоговой инспекции бланки строгой отчетности. Ведь такой обязанности законодательство не содержит. С этим согласны и в Минфине (письмо от 25.11.10 № 03-01-15/8-250). Главное, чтобы бланки были изготовлены типографским способом, а в них приведены все обязательные реквизиты: название компании, ИНН, наименование услуг, их стоимость, подпись работника и т. д. (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка