Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как бухгалтеру ужиться с любым начальником

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Пошаговый алгоритм нового расчета больничных, декретных и детских

11 января 2011 38 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Новый год начался с радикальных изменений в расчете пособий. Но, к сожалению, формулировки обновленного закона оказались небезупречными. Мы выяснили, как их применять в работе и как не запутаться в переходных моментах.

С 1 января 2011 года больничные, декретные и детские пособия надо платить по новым правилам. Федеральный закон от 08.12.10 № 343-ФЗ внес существенные правки в Федеральный закон от 29.12.06 № 255ФЗ. Алгоритм расчета состоит из четырех шагов.

ОПРЕДЕЛИТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ЗА ДВА ГОДА

Пошаговый алгоритм нового расчета больничных, декретных и детских. Средний заработок берем за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком). Для всех наступивших в 2011 году страховых случаев средний заработок достаточно будет определить один раз, взяв в расчет выплаты за 2009 и 2010 годы. Вознаграждения, начисленные в 2011 году, при расчете пособий в этом году не участвуют.

При этом каждый раз выплаты, учитываемые в среднем заработке, не должны превышать предельную величину базы по взносам в ФСС РФ на соответствующий год. То есть при подсчете среднего заработка за 2009 и 2010 годы его сравнивают с 415 000 рублей (ч. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, ст. 2 закона № 343-ФЗ). А к примеру, при назначении пособия в 2012 году средний заработок за 2010 год надо будет сравнивать с 415 000 рублей, за 2011 год — уже с 463 000 рублей.

Заработок за два года берут в том числе и по бывшему месту работы.

НА ЦИФРАХ. Сотрудница болела 5 дней — с 17 по 21 января 2011 года. В компании она трудится с августа 2009 года. Ее зарплата в этой компании за 2009 год составила 225 000 руб., а за 2010 год — 300 000 руб.
С января по июль 2009 года по прежнему месту работы ей была начислена зарплата в размере 220 000 руб. (подтверждено справкой).
Выплаты за 2009 год составили 445 000 руб. (225 000 + 220 000) и превышают лимит в 415 000 руб., поэтому в расчет войдет только 415 000 руб. Выплаты за 2010 год равны 300 000 руб. и за пределы лимита не выходят, поэтому учитываются полностью. Таким образом, средний заработок составит 715 000 руб. (415 000 + 300 000).

Отметим также, что в ситуациях, когда сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей, в подсчете среднего заработка много сложностей и особенностей. Подробные наглядные примеры — в следующем номере «УНП» (№ 3).

РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК

Среднедневной заработок определяют делением начисленного среднего заработка на 730. До 2011 года начисленный заработок делили на число календарных дней, приходящихся на период, за который этот заработок учитывался. Например, само пособие в средний заработок не входило и время болезни исключалось из количества учитываемых дней расчетного периода. Теперь пособие в среднем заработке тоже не учитывают, но время болезни никак не влияет на подсчет среднедневного заработка. В знаменателе всегда будет стоять 730.

НА ЦИФРАХ. Размер среднедневного заработка сотрудницы в нашем примере составит 979,45 руб. (715 000 руб. : 730).

Бывает, что сотрудник на момент наступления страхового случая трудится неполную рабочую неделю или день. Начисленный в его пользу средний заработок пропорционально продолжительности рабочего времени дополнительно корректировать не надо. За исключением случая, когда пособие рассчитывают исходя из федерального МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Тогда при работе по сокращенному графику пособие рассчитывают пропорционально. Например, при работе на полставки исходя из 2165 руб. (4330 руб. x 0,5). Это нам подтвердили и специалисты ФСС РФ.

НАЙТИ РАЗМЕР ДНЕВНОГО ПОСОБИЯ

Первые два шага — одинаковые для расчета и больничных, и декретных, и детских. Третий шаг в расчете каждого из этих пособий будет отличаться.

Больничные.Размер больничного пособия по-прежнему зависит от продолжительности страхового стажа сотрудника. Чтобы определить размер дневного пособия для расчета больничного, среднедневной заработок корректируют на процент, который зависит от продолжительности страхового стажа (ст. 7 закона № 255-ФЗ).

НА ЦИФРАХ. Допустим, что страховой стаж сотрудницы на дату наступления болезни — 4 года, значит, пособие выплачивается в размере 60 процентов от среднего заработка. В итоге величина среднедневного заработка для пособия составит 587,67 руб. (979,45 руб. x 60%).

Декретные.Размер декретного пособия от продолжительности страхового стажа не зависит. Единственное исключение: если страховой стаж менее шести месяцев, то декретные, как, впрочем, и больничные, в этом случае по-прежнему выплачивают исходя из минимального размера оплаты труда (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

НА ЦИФРАХ. Предположим, что в январе сотрудница не заболела, а уходит в декрет. Пособие будет рассчитано исходя из фактического среднедневного заработка в размере 979,45 руб.

Детские.Пособие по уходу за ребенком от продолжительности страхового стажа тоже не зависит. Но для расчета надо определить среднемесячный заработок. Его получают умножением среднедневного заработка на коэффициент 30,4 (п. 5.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

НА ЦИФРАХ. Среднемесячный заработок для расчета пособия по уходу за ребенком составит 29 775,28 руб. (979,45 руб. x 30,4).

ОПРЕДЕЛИТЬ ИТОГОВУЮ СУММУ ПОСОБИЯ

Пошаговый алгоритм нового расчета больничных, декретных и детских. Заключительный шаг в алгоритме расчета также отличается по каждому виду пособий.

Больничные.Чтобы определить итоговую сумму пособия по временной нетрудоспособности, величину дневного пособия по-прежнему умножают на количество календарных дней болезни. Но теперь работодатель оплачивает сам первые три, а не два дня болезни. Все остальное — за счет соцстраха. Это касается всех страхователей, в том числе и тех, кто работает на «вмененке» и «упрощенке».

НА ЦИФРАХ. Сотрудница болела пять дней, соответственно пособие ей положено в размере 2938,35 руб. (587,67 руб. x 5 дн.). При этом пособие за первые три дня в сумме 1763,01 руб. (587,67 руб. x 3 дн.) оплачивает за счет своих средств работодатель, а остальные 1175,34 руб. (2938,35 — 1763,01) возмещает ФСС РФ.

Декретные.При расчете декретного пособия величину дневного пособия умножают на всю продолжительность отпуска по беременности и родам. Всю сумму пособия, как и раньше, полностью возмещают за счет ФСС РФ.

НА ЦИФРАХ. Сумма декретного пособия составит 137 123 руб. (979,45 руб. x 140 дн.).

Детские.Размер пособия по уходу за ребенком, как и раньше, составляет 40 процентов от среднемесячного заработка (п. 1 ст. 11.2 закона № 255ФЗ). Если отпуск начинается не с 1-го числа месяца, то пособие рассчитывают пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудница фактически ухаживала за ребенком.

НА ЦИФРАХ. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составит 11 910,11 руб. (29 775,28 руб. x 40%).

Кстати, в законодательстве установлен минимальный размер пособия по уходу за ребенком. С этого года сумма пособия по уходу за первым малышом не может быть меньше 2194,34 руб. (1500 руб. x 1,085 x 1,0185 x 1,13 x 1,1 x 1,065). За вторым и последующими детьми — 4388,67 руб. (3000 руб. x 1,085 x 1,0185 x 1,13 x 1,1 x 1,065). Это следует из статьи 4.2 и части 1 статьи 15 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ и части 2 статьи 10 Федерального закона от 13.12.10 № 357-ФЗ.

Что включать в средний заработок

Теперь главное правило — в средний заработок включают все выплаты, на которые были начислены страховые взносы. Значит, в него войдут и отпускные (прежде их в заработке не учитывали).

Но есть особые переходные положения. Так, в средний заработок, рассчитываемый за период до 1 января 2010 года, включают все выплаты, на которые сейчас по закону № 212-ФЗ начисляют взносы в ФСС РФ. Аналогичное правило действует и при расчете заработка за период до 1 января 2011 года для сотрудников, работающих у страхователей на «упрощенке», «вмененке» и ЕСХН. Основание — часть 1 статьи 2 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка