Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Список моих срочных дел в декабре

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Персонифицированный учет, ответы на вопросы

11 января 2011 10 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Иван Кучмий, начальник департамента организации персонифицированного учета, взаимодействия со страхователями и взыскания недоимки ПФР

Уточнить индивидуальные сведения можно отдельно от расчета по взносам

— Наша компания в декабре 2010 года подала корректирующий персонифицированный отчет за первое полугодие 2010 года. Надо ли также подавать корректирующий расчет по страховым взносам РСВ-1 за первое полугодие?

— Персонифицированный учет, ответы на вопросы. У вас увеличилась сумма взносов?

— Нет, сумма взносов не изменилась.

— Тогда уточнять расчет РСВ-1 не обязательно. Отчеты по страховым взносам и персонифицированному учету взаимосвязаны. Но если сумма взносов не изменилась, корректировать РСВ-1 не обязательно (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Подскажите еще, в какой срок мы должны сдать индивидуальные сведения за второе полугодие 2010 года?

— Индивидуальные сведения за второе полугодие 2010 года можно представить в срок не позднее 15 февраля. Это следует из новой редакции пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. При этом с 1 января 2011 года действует правило, что персонифицированную отчетность сдают одновременно с расчетом по страховым взносам РСВ-1 (п. 1 ч. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

Согласно пункту 12 статьи 37 Федерального закона от 24.07.09 № 213-ФЗ, за второй отчетный период 2010 года (календарный год) по персонифицированному учету надо отчитаться до 1 февраля 2011 года. С 1 января 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 08.12.10 № 339-ФЗ. Он установил, что отчетность по взносам, а также по персонифицированному учету необходимо представлять не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 5 ст. 1 закона № 339- ФЗ). Однако закон № 213-ФЗ формально продолжает действовать и поэтому будет безопаснее, если компания подаст отчетность по персонифицированному учету до 1 февраля 2011 года.

При превышении лимита в 415 000 рублей в сведениях отражают только стаж

— У некоторых сотрудников зарплата за первое полугодие превысила 415 000 рублей. Как нам правильно отразить сведения о зарплате в отчетах за второе полугодие?

— Если в первом полугодии 2010 года суммы выплат сотруднику превысили 415 000 рублей, а страховые взносы за него вы уплатили своевременно и в полном объеме, то в индивидуальных сведениях надо отразить только период работы.

— А если мы во втором полугодии доплатили взносы за этого сотрудника?

— Тогда в индивидуальных сведениях за второе полугодие помимо периода работы ваших сотрудников надо будет отразить уплаченные взносы.

Персонифицированную отчетность подают независимо от количества сотрудников

— Наша компания относится к микропредприятиям, штат меньше десяти человек. Можно ли нам в будущем году не сдавать персонифицированную отчетность ежеквартально?

— Нет, Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ распространяется на все компании. Так что обязанность сдавать индивидуальные сведения ежеквартально не зависит от числа работников.

— Подскажите еще, с чем связана постоянная корректировка программ для подготовки отчетности в Пенсионный фонд по индивидуальным сведениям и страховым взносам? Не успеваем разобраться, как появляются новые версии.

— Программа для подготовки отчетности действительно постоянно корректируется. Но это связано с устранением недочетов и отражением изменений в законодательстве.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет в сведениях показывать не надо

— В сведениях за первое полугодие 2010 года стаж работника мы отметили с 1 января 2010 года по 30 июня 2010 года. Как правильно поставить стаж в отчетности за второе полугодие — с 1 января или 1 июля?

— Страховой стаж у такого сотрудника будет с 1 июля 2010 года по 31 декабря 2010 года. Индивидуальные сведения сдают не нарастающим итогом, а отдельно за каждое полугодие.

— Подскажите еще, надо ли сдавать индивидуальные сведения за сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет?

— Нет, не надо. Период ухода за ребенком в возрасте от полутора до трех лет в индивидуальных сведениях не отражают, поскольку в стаж он не входит (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555. — Примеч. ред.).

Некоторые управления ПФР на местах требуют сдавать индивидуальные сведения за сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В частности, необходимо представить форму СЗВ-6-1 с кодом «ДЕТИ». Поэтому безопаснее уточнить требования в вашем управлении фонда. Подробнее об этом читайте в «УНП» № 29, 2010, стр. 13 «Сообщать ли в ПФР об отпуске по уходу за ребенком до трех лет?».

Предприниматель сдает сведения, даже если не вел деятельности

— Директор нашей компании зарегистрирован как предприниматель, но в 2010 году деятельности он не вел. Надо ли ему платить страховые взносы за 2010 год?

— Да, предприниматель платит страховые взносы независимо от того, занимался он в течение года деятельностью или нет. Такой порядок прямо предусмотрен статьей 6 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ.

— Получается, что за него надо сдать индивидуальные сведения?

— Да, совершенно верно.

— А в какие сроки необходимо представить отчетность за предпринимателя?

— Индивидуальные сведения по форме СЗВ-6-1, а также расчет по форме РСВ-2 необходимо представить в срок не позднее 1 марта 2011 года (п. 5 ст. 11 закона № 27-ФЗ, п. 5 ст. 16 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

В пунктах 68 и 70 инструкции, утвержденной постановлением Правительства РФ от 31.07.06 № 192п, нет списка страхователей, которые должны подавать описи. Помимо перечисленных форм в ПФР могут потребовать заполнить опись по формам АДВ-6-3 и АДВ-6-2. Безопаснее уточнить необходимость подачи данных форм в своем управлении ПФР.

Вопрос от редакции «УНП»

Виктория Захарова, эксперт «УНП»

— В этом году компании столкнулись с проблемой при сдаче отчетности в ПФР. Так, если компания во втором полугодии 2010 года меняет юридический адрес, то не ясно, в какое отделение ПФР сдавать отчетность за второе полугодие. Надо ли готовить два отчета и представлять их в оба отделения, по старому и по новому адресу?

— Никаких особенностей в сдаче отчетности при смене адреса нет. То есть компания представляет один комплект сведений в управление фонда по новому юридическому адресу.

— Какой регистрационный номер проставлять в отчетности? Ведь у компании, сменившей адрес, платежи во втором полугодии проходили по двум номерам.

— Персонифицированную отчетность за второе полугодие вместе с расчетом по взносам представляют под новым номером.

— Надо ли проходить сверку с фондом по новому адресу и показывать платежки по взносам на счет прежнего управления ПФР? Дело в том, что на местах такую сверку требуют, ссылаясь на то, что не видят взносы, уплаченные под другим регистрационным номером.

— Нет, при смене юридического адреса и номера страхователя проводить сверку с управлением Пенсионного фонда нет необходимости. Суммы взносов по старому адресу зачтутся автоматически. Сейчас все отделения фонда ознакомлены с временным порядком зачета сумм. Как только порядок пройдет процедуру согласования и регистрации, он будет опубликован. Но на практике его применяют уже сейчас.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка