Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

ФСС поведал о новых правилах заполнения больничных листков

25 января 2011 6 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

С января пособия по нетрудоспособности считают по новым правилам. Но форма больничных и порядок их заполнения не изменились. Как их теперь заполнять, совершенно непонятно. Ясность постарались внести специалисты ФСС в своих разъяснениях. Но у компаний осталось еще много вопросов. Ответы на них — в главной теме номера.

Официальный порядок заполнения больничного листа для назначения пособий по новым правилам пока не существует. Да и сам листок чиновники не обновили. В двух недавних письмах ( и ) Фонд соцстраха разъяснил, как сейчас компании могут заполнить оборотную сторону больничных листков при расчете пособия из заработка сотрудника и из МРОТ. Мы привели рекомендации проверяющих, а также наглядный пример идеального, по мнению ФСС, листка нетрудоспособности.

1. Расчетный период для исчисления пособия

В расчетный период для пособий включают . То есть если сотрудник заболел в 2011 году, то расчетный период — 2009 и 2010 годы. При этом писать следует лишь год, а число, месяц нет. Например, запись «с 01.01.2009 по 31.12.2011» проверяющие из ФСС могут посчитать ошибочной. Графу заполняют и при расчете пособия из заработка и из МРОТ.

2. Число календарных дней в расчетном периоде

При заполнении листков нетрудоспособности и выплате пособия, по которым страховой случай наступил 1 января 2011 года и позднее, в графе «Число календарных дней в расчетном периоде» ставят 730. Это количество дней, на которые делят заработок сотрудника за расчетный период. Раньше в этой графе ставили количество фактически отработанных сотрудником дней за 12 месяцев, предшествующих наступлению страхового случая и учитываемых в расчетном периоде. Графу заполняют в любом случае.

3. Сумма фактического заработка за расчетный период

При заполнении этой графы ставят две суммы — размер фактического заработка за первый и второй годы расчетного периода. Если зарплата превышает предельный размер выплат, облагаемых взносами в соответствующем году, то пособие считают исходя из лимита (для 2009 и 2010 годов это 415 000 рублей). Но в больничном все равно пишут размер всего полученного дохода, даже если он превышает 415 000 рублей. Если пособие назначают из МРОТ, то «минималку» надо сложить за 12 месяцев и записать сумму за год.

4. Тарифная ставка

Графу «Тарифная ставка» заполнять больше не надо независимо от того, считают пособие исходя из фактического заработка или из «минималки». Ее можно оставить пустой или поставить прочерк.

5. Среднедневной заработок

В этой графе отражают среднедневной заработок сотрудника за расчетный период (в пределах облагаемого взносами лимита за каждый год), деленный на 730. Эту графу следует заполнять и в случае, если компания назначила сотруднику пособия исходя из МРОТ, а не из фактического заработка.

6. Размер дневного пособия

Если пособие считают из заработка сотрудника, в этой графе проставляют размер дневного пособия. То есть фактический заработок за расчетный период в пределах облагаемого взносами лимита за каждый год делят на 730 дней и умножают на положенный сотруднику размер пособия — 60, 80 или 100 процентов (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Если же пособие рассчитывают не из фактического заработка, а из МРОТ, эту строку не заполняют. Ее можно оставить пустой или проставить в ней прочерк.

7. Максимальный размер дневного пособия

Эта графа для всех пособий по временной нетрудоспособности, по которым страховые случаи наступили 1 января 2010 года и позже.

8. Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ

Эту строку необходимо заполнять, если пособие сотруднику рассчитывают не из среднего заработка, а из МРОТ. То есть когда у работника в расчетном периоде не было заработка либо если за каждый месяц его зарплата была меньше минимальной (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В остальных случаях эту графу оставляют пустой или ставят прочерк.

9. Итого (сумма к выдаче)

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ), поэтому представители ФСС рекомендуют в этой строке писать сумму пособия за вычетом налога. В предыдущих двух строках («За счет средств ФСС РФ» и «За счет средств страхователя») отражают сумму пособия до налогообложения (письмо от 29.12.10 № 02-03-10/05-14665). Это правило верно и для пособий, рассчитанных из среднего заработка и из минимального. Мы считаем, что компания может написать сумму пособия, включая НДФЛ, ведь в законе никаких требований на этот счет нет. Но безопаснее уточнить, какого мнения придерживаются местные проверяющие, ведь в разных регионах требования у ревизоров разные.

Как исправить ошибку в больничном

Если сотрудник открыл листок нетрудоспособности в одном медучреждении, а закрыл в другом и позже оказалось, что в больничном допущены ошибки, то исправить их должна поликлиника, совершившая погрешность. Например, ошибку в названии работодателя исправляет то медучреждение, которое открыло бюллетень. А ошибку в дате окончания болезни — то, которое закрыло больничный. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка