Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Самодеятельность в составлении товарной накладной недопустима

22 февраля 2011 10 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

«…Поставщик разработал свою форму накладной, куда вписал все обязательные реквизиты, поэтому отказывается выдавать нам еще и ТОРГ-12. Говорит, что его накладная – равноценная замена. Причем подписывает ее диспетчер и заверяет штампом компании. Мы же рискуем при проверке потерять расходы по налогу на прибыль. Какие действия можно предпринять в такой ситуации и как получить от поставщика ТОРГ-12?..»

Ольга, есть два выхода из ситуации. Первый – договориться с поставщиком по-хорошему, используя аргументы, которые приводят чиновники и независимые эксперты. Если заставить контрагента не получится, можно защищать расходы по тем документам, которые есть в наличии.

Налоговики: действия поставщика неправомерны

Екатерина Воробцева, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, считает, что действия поставщика неправомерны:

– Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Она является обязательной для всех организаций. Накладную от поставщика, составленную в свободной форме, ваша компания не вправе принять к учету. Это следует из пункта 13 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н. На мой взгляд, вам стоит обратиться к поставщику с письменным запросом, изложив в нем данные аргументы. Также замечу, что проверяющие скорее всего снимут расходы по накладной в свободной форме как документально не подтвержденные. В будущем безопаснее прописать в договоре поставки условие о представлении поставщиком накладной по форме ТОРГ-12.

Независимые эксперты: есть два пути решения проблемы

Алексей Кафтанников, старший юрисконсульт ООО «Юридическая компания “БОВИД”», согласен с позицией налоговой службы и добавляет:

– Самодеятельность в составлении товарной накладной недопустима. По гражданскому законодательству продавец одновременно с передачей товара представляет покупателю соответствующие документы, в том числе и накладную. Иначе покупатель вправе отказаться от товара. Такой порядок предусмотрен в статье 464 ГК РФ. Возможно, нежелание потерять покупателя заставит поставщика пойти вам навстречу.

Елизавета Скаковская, партнер, исполнительный директор Консалтинговой группы «Синэ куа нон», полагает, что нет возможности повлиять на поставщика:

– Действовать можно только убеждением. Законодательство не предусматривает санкций за оформление первичных документов, содержащих все обязательные реквизиты, по форме, не соответствующей унифицированной. Если переданная вам накладная содержит все необходимые реквизиты, а переговоры с поставщиком по вопросу представления товарной накладной по форме ТОРГ-12 к положительному результату не приведут, то у вас есть возможность защитить расходы.

Наше мнение: расходы можно учесть по любой накладной

Аргументов, которые могут повлиять на поставщика, не так много. Их все привели чиновники и эксперты. Если поставщика они не убедят, то можно защитить расходы с теми документами, что есть в наличии. Это вполне реально, главное, чтобы в уникальной накладной были обязательные реквизиты «первички»: названия компаний, суть операции, дата, подписи и т. д. (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

По мнению судов, компании вправе не применять унифицированную форму ТОРГ-12, поскольку она не прошла обязательную процедуру государственной регистрации в Минюсте. А следовательно, расходы обоснует любая «первичка». При условии, что все операции реальны (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 08.05.09 № А12-17574/2008).

Что же касается подписания накладных диспетчером, то здесь нарушений нет, если он уполномочен заверять документы доверенностью. В подтверждение достаточно иметь ее копию.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка