Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Сопроводительное письмо с объяснением причин корректировки

8 марта 2011 262 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Уже после того, как компания сдаст справки 2-НДФЛ, в них могут обнаружиться недочеты. Налоговики сейчас требуют уточнять сведения о доходах при любой ошибке, даже если она не привела к неверному расчету налога. При этом инспекторы на местах ждут вместе с исправленными справками сопроводительное письмо с объяснением причин корректировки.

Письмо можно составить в свободной форме (см. образец). Причем удобнее это сделать на фирменном бланке компании, на котором уже есть все необходимые реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон). В письме надо будет привести дату и номер уточненной справки, а также дату и номер справки, в которой компания обнаружила ошибку. Еще стоит описать, в чем состояла ошибка и, при необходимости, как она повлияла на расчет налога. Можно привести данные работника, на которого представлена уточненная форма.

КСТАТИ. В уточненной справке 2-НДФЛ надо заново заполнить все поля, а не только те, где была допущена неточность. Номер справке присваивают прежний, а вот дату ставят новую (Рекомендации, утв. приказом ФНС России и письмо ФНС России ).

Если ошибка привела к недоимке, стоит сообщить в письме о том, когда налог был удержан с работника и перечислен в бюджет вместе с пенями. А также привести реквизиты платежек на уплату налога и пеней, приложив копии поручений к письму. Это позволит избежать споров о размере пеней. А вот от штрафа по статье 123 НК РФ за то, что компания не удержала налог, уплата налога и пеней, к сожалению, не освободит. Ведь справка 2-НДФЛ не является налоговой декларацией (п. 4 ст. 81 НК РФ). И за нарушение налоговики вправе оштрафовать компанию на 20 процентов от неудержанной суммы. Заметим, что, как нам подтвердили в ФНС, это касается только налога, который не был удержан со 2 сентября 2010 года. Ведь штраф начал действовать именно с этого момента.

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»
ОГРН 1045012461022,
ИНН 7701025478, КПП 770101001,
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Руководителю Инспекции
ООО «Компания»
ФНС России № 1 по г. Москве
Петрову Петру Петровичу
Исх. № 34 от 17.03.2011 г.
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
к уточненной справке 2-НДФЛ
ООО «Компания» представляет уточненную справку 2-НДФЛ за 2010 год № 18 от 17.03.11 на Иванова Ивана Ивановича (ИНН 770525804044). В первоначально сданной справке № 18 от 16.02.11 были обнаружены ошибки в разделах 3, 4 и 5. А именно: был завышен стандартный налоговый вычет на ребенка на сумму 5000 рублей и занижена сумма НДФЛ к уплате на 650 рублей.

Образовавшая недоимка по НДФЛ в сумме 650 рублей была удержана у Иванова И. И. 03.03.11 и перечислена в бюджет вместе с пенями в сумме 42 рубля платежными поручениями № 98, 99 от 03.03.11.

Приложения:

1. Уточненная справка 2-НДФЛ № 18 от 17.03.11 на 1 листе в 1 экз.

2. Реестр на 1 листе в 1 экз.

3. Копии платежных поручений № 98, 99 от 03.03.11 на 2 листах в 1 экз.

Генеральный директор
ООО «Компания» Астахов И. И. Астахов

M.П.

Исполнитель:
Главный бухгалтер Куркова Валентина Ивановна
тел. (499) 111-11-11

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка