Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Копии документов для ПФР у нотариуса заверять не требуется

10 мая 2011 12 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

«Сотрудник в прошлом году получил справку об инвалидности. С его зарплаты мы платили страховые взносы в ПФР по пониженному тарифу. При проверке отчетности за 2010 год специалисты ПФР запросили эту справку. Надо ли нам брать у сотрудника оригинал справки или достаточно ее копии? Надо ли заверять копию нотариально?..»

Копии документов для ПФР у нотариуса заверять не требуется. Представлять в фонд оригинал справки не требуется. Достаточно передать копию справки, заверенную подписью руководителя и печатью компании (ч. 2 ст. 37 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Нотариально удостоверять справку также нет необходимости.

Как именно заверять документы в компании, нигде не сказано. Поэтому безопаснее руководствоваться общими правилами. В частности, на копии справки надо поставить надпись «Верно», должность сотрудника, заверившего копию, его подпись, расшифровку (фамилию и инициалы), а также дату (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст). Когда в компании есть несколько печатей, например для отдела кадров, для документов или для справок, копию справки допустимо заверить любой из них (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).

В то же время такой порядок является рекомендованным (абз. 4 разд. 1 ГОСТ Р 6.30-2003). А значит, заверительная надпись может выглядеть иначе.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка