Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

К авансовому отчету приложен чек из гостиницы

6 сентября 2011 13 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

К авансовому отчету приложен чек из гостиницы. Работники после командировки привозят из гостиниц не только счета на проживание, но и кассовые чеки. При оплате картой в чеке видны четыре последние цифры ее номера. На ревизии налоговики могут зацепиться за это и проверить, есть ли у сотрудника карта с таким номером. И если обнаружится, что проживание оплачено с чужой карты, например коллеги, с которым ездили вместе, то потребуется расписка владельца карты, что сотрудник вашей компании вернул ему деньги (письмо ФНС России от 22.06.11 № ЕД-4-3/9876). Без расписки есть риск, что налоговики снимут расходы.

Чтобы исключить споры, достаточно приложить к авансовому отчету только гостиничный счет. И проследить, чтобы при заполнении авансового отчета сотрудник не писал в нем в качестве приложенных документов кассовый чек. Счет является бланком строгой отчетности, то есть уже сам по себе свидетельствует об оплате (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Главное, чтобы в нем были наименование гостиницы, ИНН, стоимость и перечень услуг, дата их оказания (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). В счете ставят фамилию проживающего, а не того, с чьей карты списаны деньги. Так что у налоговиков просто не будет повода снимать затраты.

Если чек налоговики все же обнаружат, защитить расходы все равно можно. Ни один нормативный акт не требует, чтобы работник в командировке расплачивался лишь своей картой (письмо от 15.08.11 № 03-03-07/28). Но в случае спора безопаснее взять расписку у владельца карты в том, что деньги ему сотрудник вернул.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка