Журнал, справочная система и сервисы

Расчетный листок, который защитит на трудовой проверке

27 сентября 2011 19 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Трудовых инспекторов на проверках интересует теперь не только факт выдачи сотрудникам расчетных листков, но и их содержание. Одновременно с расчетным листком работнику надо представлять информацию о начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносах*. А также о других удержанных из зарплаты суммах. Проще всего включить всю информацию в форму расчетного листка. Тогда и повода для претензий не будет.

Расчетный листок, который защитит на трудовой проверке. Единой формы расчетного листка нет, ее можно разработать самостоятельно (см. образец). Основное требование – он должен отражать составные части причитающейся сотруднику зарплаты, размер удержаний, а также общую сумму к выплате (ст. 136 ТК РФ). Например, если компания удерживает алименты или дополнительные страховые взносы, эти выплаты можно детализировать в разделе «Удержано».

В графе «Начислено» компания покажет зарплату и другие выплаты, например премию или материальную помощь. В графе «Справочно» можно привести страховые взносы в ПФР. Хотя в листке эти данные отражать не обязательно, так сотрудник будет иметь информацию о том, какие отчисления с его зарплаты идут в ПФР и поступают на его пенсионный счет.

Конечно, если компания не детализирует в листке все перечисленные сведения, штрафы за нарушение трудового законодательства маловероятны. Это нам подтвердили и в Роструде. Ответственность возможна только за невыдачу расчетных листков. Но чтобы обойтись без замечаний при проверке, проще эти сведения в листках расшифровать.

Заметим, что на практике многие компании выдают листки только по требованию сотрудника. Это не нарушения. Ведь Трудовой кодекс не уточняет, каким именно способом нужно вручать расчетный листок каждому работнику. Поэтому компания вправе самостоятельно определить этот порядок.

Расчетный листок за сентябрь 2011 года

Организация: ООО «Компания»
Работник: Астахов Игорь Иванович Подразделение: Администрация
Табельный номер: 50 Должность: генеральный директор
Вид Период Дни Часы Сумма Вид Период Сумма
1. Начислено 2. Удержано
Аванс 01.09–15.09 11 88 15 000 НДФЛ по ставке 13% 01.09–30.09 5850
Оклад 16.09–30.09 11 88 15 000 Аванс 01.09–15.09 15 000
Премия 01.09–30.09 15 000 Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии 3000
Материальная помощь 2000 Алименты 01.09–30.09 2000
Всего начислено доходов: 47 000 Всего удержано: 25 850
3. Справочно Сумма к выплате 21 150
Страховые взносы в ПФР (страховая часть 20%) 9000 Долг за компанией 0
Страховые взносы в ПФР (накопительная часть 6% ) 2700 Долг за сотрудником 0

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка