Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Юридические расходы: когда безопасно списывать

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Пять правил безупречного хранения новых больничных листков

27 сентября 2011 5 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ

Больничные надо держать отдельно от других документов

Листки нетрудоспособности нужно хранить шесть лет

Новый больничный требует не только аккуратного заполнения, но и бережного обращения. Если к моменту проверки с листком что-то случится, специалисты из Фонда соцстраха наверняка откажут в возмещении пособия. Чтобы этого избежать, надо придерживаться пяти правил хранения бюллетеней. Они нигде не установлены, их нам рассказали в ФСС РФ.

Утвердить порядок хранения больничных

Фонд возмещает больничные и детские пособия только при наличии правильно оформленных листков нетрудоспособности. Но, если хранить их как придется, к моменту проверки листки могут потеряться или стать нечитаемыми. Чтобы этого не допустить, специалисты фонда рекомендуют закрепить порядок хранения в Положении о документообороте. Тогда все сотрудники будут в курсе, как и что делать с новым бюллетенем. Эти правила помогут сохранить листок до ревизии.

Завести отдельную папку для хранения листков

Хранить листки фонд рекомендует «отдельно от других расходных документов». Так сказано в письме ФСС РФ от 25.01.95 № 07-30. В фонде нам сообщили, что в отношении новых бланков эти правила также действуют. Поэтому для больничных нужна отдельная папка. Конечно, если компания будет хранить листок иначе, например вместе с расходным кассовым ордером на выплату пособия, ни штрафы, ни отказ в возмещении расходов ей не грозят. Однако это увеличит риск утери документа.

Приложить к больничному листку расчет пособия

По новым правилам компания считает пособие не на оборотной стороне бюллетеня, а на отдельном листе, который прикладывают к больничному листку (п. 67 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). По сути, расчет – это неотъемлемая часть больничного, так что хранить эти документы надо вместе.

Положить больничный и расчет пособия в файл

Безопаснее всего хранить бюллетень с листом расчета пособия в отдельном прозрачном файле. Прокалывать листок дыроколом или делать в нем другие отверстия (например, степлером) не стоит, есть риск повредить информацию, которую должен считывать сканер, – буквы, цифры, матричный код. Тогда может потребоваться замена больничного на дубликат.

Также безопаснее не хранить листок в сложенном виде. По мнению фонда, помятости и сгибы на бланке . Однако некоторые поликлиники уже заполняют листки на компьютере. А чернила из принтера, нанесенные на цветные типографские бланки, при сгибе имеют свойство осыпаться.

Хранить больничные минимум шесть лет

В ФСС нам сообщили, что хранить листки надо три года с момента назначения пособия.

По мнению некоторых региональных отделений фонда, минимальный срок хранения – пять лет (ст. 896 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558).

Мы считаем, что безопаснее увеличить срок до шести лет. Столько отведено на хранение документов, подтверждающих правильность исчисления взносов (ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).Но ответственности за нарушение этого срока нет. Проверить шестилетний период фонд все равно не вправе.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка