Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О главных бухгалтерских проблемах 2017 года

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Что проверить в РСВ-1 и индивидуальных сведениях

25 октября 2011 13 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Совместно с региональными отделениями фонда и спецоператорами мы составили список самых распространенных расхождений в отчетности по взносам и индивидуальных сведениях. И привели рекомендации, как их избежать, чтобы отчитаться за девять месяцев с первого раза (см. таблицу).

Одни недочеты связаны с неверным заполнением отчетов самой компанией. Другие – с несовершенством программного обеспечения на стороне фонда. Но если программные настройки фонда компания исправить не в силах и надо под них подстраиваться, то собственные недочеты можно предотвратить до отправки отчетности.

Заметим, если отчеты заполнить неверно, то компания получит из ПФР отрицательный протокол контроля. Перечисленные в протоколе ошибки надо исправить и заново пересдать документы в фонд.

Что проверить в РСВ-1 и индивидуальных сведениях за девять месяцев перед сдачей

В каких показателях фонд ищет ошибку С чем сопоставляют Рекомендации «УНП»
Регистрационный номер в ПФР Номер в отчетности специалисты фонда сверяют с тем, который есть в базе ПФР. Цифры надо поставить в точности с уведомлением, выданным в фонде Из-за неверного номера ПФР не примет отчет. Высока вероятность штрафа, который потребуется оспаривать в суде. Впрочем, судьи признают, что технический недочет не повод для санкций (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 21.09.11 № Ф03-4671/2011). Но проще и безопаснее перепроверить номер страхователя
Количество застрахованных сотрудников В проверочных программах ПФР количество застрахованных в РСВ-1 сравнивают с тем же реквизитом в описи АДВ. Они должны быть равны. А вот показатель среднесписочной численности не может превышать количество застрахованных лиц Разница в числе застрахованных возможна. Во-первых, из-за уволенных в первом полугодии. В РСВ-1 их учитывают, а в АДВ за третий квартал – нет. Значит, число в РСВ-1 выше. Во-вторых, по одному сотруднику может быть несколько форм СЗВ, а в описи их подсчитывают дважды. Тогда, наоборот, число застрахованных в АДВ превысит тот же показатель в РСВ-1. Чтобы избежать проблем, можно ставить в РСВ-1 ту же цифру, что и в АДВ. В этом случае компания ничем не рискует, тем более если фонд найдет ошибку сам, то потребует пересдать отчет с одинаковыми показателями
Начислено в сведениях АДВ, СЗВ и РСВ-1 Общую начисленную сумму в индивидуальных сведениях сравнивают с начисленной в РСВ-1 Если возникла ошибка, надо выяснить в фонде, все ли сведения получены за предыдущие периоды. В фонде при сравнении берут начисления по описи АДВ из базы и прибавляют к ним начисления в текущей описи
Оплачено в сведениях АДВ, СЗВ и РСВ-1 Чаще всего оплаченные взносы в РСВ-1 и индивидуальных сведениях равны. Но если есть переплата, в РСВ-1 она войдет, а в индивидуальных сведениях ее не показывают. В фонде также идет контроль, чтобы уплаченные взносы не превышали начисления по каждому работнику с начала 2010 года Неверное отражение уплаты по одному работнику приводит к тому, что не пройдут формы по всем, и компания получит отрицательный протокол. Уплаченные взносы должны быть равны следующему значению: из строки 140 в РСВ-1 за девять месяцев вычитают данные из строки 140 полугодия 2011 года. А если есть переплата взносов, то к полученному значению надо прибавить переплату в строке 150 в РСВ-1 полугодия и вычесть переплату в строке 150 в РСВ-1 за девять месяцев
Отношение накопительной и страховой части По общему правилу отношение тарифов накопительной и страховой части взносов равно 6/20 для сотрудников 1967 года рождения и моложе и 0/26 для остальных Если при приеме отчетности проверочная программа фонда выдает ошибку, надо перепроверить код категории застрахованного. Если присвоен льготный код, то проверочное соотношение иное. К примеру, у компании на «упрощенке», которая платит взносы по пониженному тарифу, оно равно 6/12 или 0/18. А код застрахованного ставят ПНЭД
Нумерация пачек отчетов Фонд проверяет два показателя. Во-первых, нумерация текущих пачек не должна совпадать с предыдущими. Во-вторых, в пакете отправки все номера должны быть уникальными. Нумеруют пачки друг за другом с начала года. Это нам подтвердили специалисты операторов связи Если компания без ошибок сдавала отчеты за первый и второй кварталы, то нумерацию продолжают с № 7. При сдаче текущей отчетности нумерация пачек может быть следующая: РСВ – № 7, СЗВ – № 8, а АДВ – № 9. Если компания не помнит номер последней представленной в фонд пачки, надо позвонить специалисту и уточнить. Иначе есть риск, что отчеты не пройдут
Перечень застрахованных в СЗВ Сопоставляют перечень работников, по которым есть задолженность по взносам на конец второго квартала, с перечнем застрахованных в СЗВ за третий квартал Если сотрудник уволился во втором квартале, а взносы за него заплатили в третьем, то сведения о нем надо включить в СЗВ за третий квартал. Их отражают без стажа, но с суммами уплаченных взносов. Если забыть бывших сотрудников, то у работающих будет переплата взносов и фонд отправит отрицательный протокол

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка