Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Отправляем пояснения по НДС не разом, а частями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Для учета техники вполне подходят традиционные нормы кодекса

1 ноября 2011 2 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Специальных правил учета популярных сейчас среди топов компаний гаджетов (iPad, iPhone, планшетников, нетбуков и др.) не существует. Из этого некоторые специалисты делают вывод, что такую технику вообще нельзя учесть, нет в них никакой производственной необходимости, это лишь дань моде. Но, как мы выяснили в Минфине, для учета техники вполне подходят традиционные нормы кодекса. Разница лишь в том, кому принадлежит планшетник.

Компания сама приобретает технику

Если компания сама покупает гаджет, его потребуется поставить на учет, как и любую другую офисную технику. И дополнительно обосновать производственную необходимость дорогостоящего приобретения.

Как учесть. Списание расходов на новомодную технику зависит от ее стоимости и срока полезного использования. Большинство нетбуков и планшетов стоят меньше 40 тыс. рублей, но служат больше года. Поэтому расходы на их приобретение и в бухгалтерском, и в налоговом учете компания вправе списать единовременно (п. 5 ПБУ 6/01, ст. 254, п. 1 ст. 256 НК РФ).

Другое дело, если компания приобрела дорогостоящую модель. Например, самые мощные iPad дороже 40 тыс. рублей. Но их нет, и в ближайшее время не будет в Классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. Поэтому можно выбрать самую подходящую категорию. Логичнее всего отнести их к вычислительной технике со сроком полезного использования от двух до трех лет (код 14 3020000), учесть как основное средство и списывать через амортизацию (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Как подтвердить. Для документального подтверждения покупки достаточно «первички» из магазина – товарной накладной и кассового чека (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ, ст. 252 НК РФ). Но налоговики на проверке наверняка поинтересуются экономической обоснованностью этих затрат и их направленностью на получение прибыли. На этот случай имеет смысл издать приказ директора, в котором сказать, какой работник будет использовать технику и чем вызвана необходимость ее приобретения.

Скажем, если техника предназначена главбуху, то обосновать покупку можно необходимостью удаленного доступа к бухгалтерской программе. Ведь главбух не всегда находится в офисе, а так можно удаленно решить той или иной рабочий вопрос.

Техника принадлежит сотруднику

Директор и главбух нередко покупают гаджеты и для себя, и для работы. В этом случае списать расходы за использование техники можно через компенсацию. За использование личного имущества.

Как учесть. Сумму компенсации работник и работодатель определяют самостоятельно (ст. 188 ТК РФ). Никаких ограничений нет, но злоупотреблять не стоит. Сама компенсация уменьшает прибыль, но при этом не облагается НДФЛ и взносами (подп. 25 п. 1 ст. 264, п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Как подтвердить. Для документального подтверждения расходов безопаснее составить сразу три документа: соглашение об использовании имущества, приказ руководителя о выплате компенсации и ежемесячный акт об использовании техники.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

УНП 7 декабря 2016 09:00 График отпусков на 2017 год
Кдело 6 декабря 2016 12:00 Приказ о приеме на работу

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка