Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Минфин запрещает сдавать в инспекции отсканированные копии документов

8 ноября 2011 4 просмотра

Печатная версия
Электронная газета
О порядке представления копий документов
Письмо Минфина России от 26.10.11 № 03-02-07/1-375

Компания не вправе передавать документы в инспекцию в виде отсканированных копий на электронных носителях (CD, DVD, флешках) даже с приложением описи представленных документов за подписью директора. К такому невыгодному для компаний выводу пришел Минфин России в письме от 26.10.11 № 03-02-07/1-375 (ответ на частный запрос).

Часто инспекции в ходе налоговых проверок запрашивают у компании большой объем документов. И сами ревизоры просят представить их в виде отсканированных копий на диске или флешке, чтобы было удобнее работать с данными. Но для компаний рискованно идти навстречу налоговикам. В комментируемом письме Минфин разъяснил, что документы можно сдать в инспекцию на бумаге либо по интернету с электронно-цифровой подписью. Но на данный момент форматы электронных документов не утверждены. Так что фактически у компаний есть возможность сдать только бумажные копии. А если документ поступил от контрагента в электронном виде, то его надо распечатать и заверить .

Требование по представлению бумажных копий «первички» относится как к документам, запрашиваемым в ходе выездных и камеральных проверок, так и к сведениям, которые налоговики истребуют на «встречках» по статье 93.1 НК РФ.

Между тем если от инспекции все же поступила просьба представить отсканированные документы на электронном носителе, то, чтобы не испортить отношения со своими инспекторами, безопаснее не только представить документы на диске или флешке, но и продублировать их на бумаге. В таком случае компания избежит привлечения к ответственности по статье 126 НК РФ в виде штрафа – 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка