Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

ФНС разрешила заверять «первичку» любой электронной подписью

6 декабря 2011 4 просмотра

Печатная версия
Электронная газета
«О возможности подписания первичных учетных документов электронной подписью»

Письмо ФНС России от 24.11.11 № ЕД-4-3/19693

Компании вправе подписывать электронную «первичку» любой электронной цифровой подписью, в том числе той, которой компании визируют отчетность в инспекцию и фонды. Такие разъяснения впервые дала ФНС России в письме от 24.11.11 № ЕД-4-3/19693 (ответ на частный запрос).

Декларации, расчеты и другие бумаги, которые компания сдает в электронном виде, заверяют квалифицированной (защищенной) ЭЦП (ст. 5 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Ее можно использовать и при обмене электронной «первичкой» с контрагентами. Однако на практике это не всегда удобно. Дело в том, что проверка защищенной ЭЦП происходит по сложному алгоритму, причем сертификаты ключей такой подписи должны совпадать как у отправляющей, так и у принимающей стороны. Эти сертификаты постоянно обновляются, и если контрагент не сделает этого вовремя, то полученный документ у него не откроется.

Чтобы исключить такие нестыковки, проще использовать для электронного обмена «первичкой» простую неквалифицированную подпись (незащищенную). Она дает понять, кто подписал документ, но для ее проверки специальные сертификаты ключей не нужны (п. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). К тому же она намного дешевле: от 2000 рублей, в то время как цена защищенной электронной подписи может достигать 30 тыс. рублей.

Если электронные первичные документы впоследствии затребует инспекция, то их необходимо будет распечатать. А также поставить на каждой копии специальную отметку независимо от того, защищенной или незащищенной ЭЦП пользовалась компания. Это нам подтвердили и в ФНС. Образец отметки есть в .

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка