Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Чиновники рассказали, как заверять электронную «первичку»

20 декабря 2011 7 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

В конце года налоговики и Минфин выпустили сразу несколько разъяснений, которые фактически узаконили электронный документооборот между компаниями. Специалисты ФНС подтвердили, что компания вправе подписать электронную «первичку» любой электронно-цифровой подписью, в том числе и той, которой визируют отчетность в инспекцию и фонды*. А Минфин сообщил, что, если документы, оформленные в электронном виде, запрашивает инспекция, их распечатывают и заверяют особой отметкой**.

Как заверять электронную «первичку» - сделать отметку можно двумя способами: автоматически и вручную. Чтобы отметки ставились автоматом при распечатке документа, надо заранее договориться со спецоператором о настройке программы для обмена документами. Как мы выяснили, многие из них идут навстречу клиентам и добавляют в меню функцию «Распечатать с ЭЦП». Тогда при выводе документа на бумаге в нижнем или верхнем углу появится необходимая отметка.

Если у оператора нет технических возможностей для автоматического вывода на печать отметки об ЭЦП, компания будет делать отметку сама. Написать информацию можно от руки, но удобнее изготовить специальный наборный штамп с общими сведениями. Вручную останется вписать лишь данные цифровой подписи, а также поставить подпись и печать.

В отметке требуется записать идентификатор документа. Это уникальный буквенно-цифровой код, который программа спецоператора автоматически формирует при заверении документа цифровой подписью. Взять его можно из файла с ЭЦП, который компания получает от оператора вместе с электронной «первичкой». Чтобы отметка была информативной, нужно еще несколько реквизитов: дата подписания «первички», подпись, печать и фраза «копия верна», а также информация о программе, через которую выставлен документ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка