Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

1 января 2017: Лимиты по взносам вырастут

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Какие несоответствия возможны при проверке отчетности

17 января 2012 6 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

ПФР разместил на своем сайте pfrf.ru показатели, по которым специалисты фонда будут проверять расчет РСВ-1, индивидуальные сведения и новую отчетность о заработке. Если фонд выявит несоответствия, то он вышлет протокол с ошибками. Избежать этого можно, если заранее проверить свою отчетность по методике ПФР (см. таблицу).

Как мы выяснили, специалисты на местах уже принимают новые формы, но пока давать какие-либо разъяснения многие управления затрудняются. Так что опубликованные на сайте правила проверки документов помогут компаниям в краткие сроки сформировать отчеты, отправить их в фонд, а по итогам проверки получить положительный протокол.

Все отклонения от сопоставимых показателей, которые фонд может выявить на проверке, в информации ПФР объединены в пять кодов. Два из них являются предупреждением (коды 10 и 20). При таком несоответствии файл может быть принят фондом. Если при коде 10 специалист фонда не будет выяснять причину расхождения, то при коде 20 компания может получить запрос на разъяснения. А вот если при проверке выяснится, что несоответствие существенное (коды 30, 40 и 50), то это ошибка. Файл с отчетностью не будет принят, и компания получит отрицательный протокол.

Какие несоответствия возможны при проверке отчетности

Что сопоставят в документах Код при ошибке Комментарий «УНП»
Суммарное значение показателя «Количество документов в пачке» по всем описям АДВ-6-4 должно быть больше или равно значению показателя «Количество застрахованных лиц» в расчете РСВ-1 Предупреждение 20 Здесь речь может идти только о технической ошибке. В этом случае фонд также пришлет предупреждение 20. А значит, отчетность считается сданной, но могут потребоваться пояснения
Значение итоговой строки «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем пачкам СЗВ-6-3 должно быть больше или равно разнице показателей строки 200 и строк 210, 214, 215 расчета РСВ-1. В этих строках показывают сумму всех выплат за вычетом необлагаемых Ошибка 30 Фонд проверяет контрольные соотношения по всем категориям застрахованных, за исключением категории инвалидов. При этом, если в расчете РСВ-1 заполнено несколько разделов 2 по числу применяемых тарифов, сравнивать в фонде будут суммарное значение строки 200, уменьшенной на строки 210, 214, 215. То есть проверяющие берут для сравнения сумму выплат, входящих в объект обложения взносами, за минусом выплат, которые не облагаются взносами. Это значит, что необлагаемые суммы компания может не включать в отчет СЗВ-6-3. В частности, пособия, компенсации за неиспользованный отпуск и т. п. Однако, если отразить эти суммы, ошибки не будет. А вот если сумма в отчете о заработке окажется меньше, то придет протокол с ошибкой под кодом 30. А значит, потребуется пересдать исправленную отчетность
Значение итоговой строки «Из них, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» в расчете СЗВ-6-3 должно быть равно сумме строк 220 и 221 расчета РСВ-1, в которых отражают базу для начисления взносов Ошибка 30 Фонд сравнивает значение итоговой строки с базой для начисления взносов в ПФР. Расхождения допустимы, но лишь в пределах величины 0,5 рубля, умноженной на количество пачек СЗВ-6-3. Если расхождений окажется больше, отчетность потребуется пересдать
Если в компании трудятся инвалиды, для этой категории итоговые строки по всем пачкам СЗВ-6-3 сравнивают со строками раздела 3 расчета РСВ-1. Общую сумму выплат – с разницей строк 300 и 310, 314, 315. А выплаты, на которые начислены взносы, – с суммой строк 320 и 321 Ошибка 30 В первом случае показатель формы СЗВ-6-3 должен быть равен или выше. А при втором сопоставлении допустимое расхождение не более чем на 1 рубль
Суммарное значение показателя «Количество документов в пачке» АДВ-6-4 по всем пачкам должно быть больше или равно показателю графы «Количество застрахованных лиц» строки «Итого по страхователю» АДВ-6-2 Предупреждение 20 Если эти значения не совпадают, то речь идет о технической ошибке. Однако пересдавать отчет не обязательно, достаточно дать специалистам фонда пояснения
При приеме сведений СЗВ-6-3 сопоставляют их количество с ранее сданными формами СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за три квартала 2011 года и за четвертый квартал. Для каждой формы СЗВ-6-1, в которой значение в графах «Начислено» не равно нулю, а также для каждой записи таблицы формы СЗВ-6-2 с положительными значениями начисленных взносов в графах 5 или 7 должна быть хотя бы одна форма СЗВ-6-3. В обеих формах должны совпадать: Ф. И. О.; СНИЛС; код категории застрахованного Ошибка 30 С помощью этого соотношения фонд проверяет, чтобы компания сдала новый отчет о заработке на всех сотрудников, которые в течение года получали доходы. Заметим, если в формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 компания ставила код «АДМИНИСТР», «ДЕТИ», сопоставление не нужно. Это значит, что на тех сотрудников, которые были в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске без содержания весь год, формировать сведения СЗВ63 не надо. Если соотношение не будет выполнено, это означает, что компания представила сведения о заработке не на всех сотрудников. Поэтому отчетность фонд не примет и ее надо направить повторно
В отчете СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за четвертый квартал сумму начислений сверяют с суммой значений строк октябрь, ноябрь, декабрь формы СЗВ-6-3, умноженной на коэффициент тарифа страховых взносов. В частности, для кода НР – 0,26, для кода ПНЭД (компании на «упрощенке» с льготным тарифом) – 0,18 и т. д. Ошибка 30 Значение может отличаться за счет округления не более чем на 3 копейки. При большем отклонении отчетность не пройдет и ее надо пересдать
Если есть записи о периоде работы в форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, итоговое значение по графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» формы СЗВ-6-3 не должно быть нулевым Предупреждение 20 Расхождение возможно. По мнению ПФР, если отражен период работы, то у сотрудника обязательно должна быть зарплата. В то же время возможны ситуации, когда этого нет. Например, если в компании только директор, который не начисляет себе зарплату. Или если сотрудник отсутствует без уважительной причины и компания его разыскивает, но не начисляет зарплату. Поэтому в случае такого расхождения фонд примет отчет, но запросит у компании пояснения
Категория застрахованного лица, указанная в сведениях СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, должна совпадать с категорией застрахованного в форме СЗВ-6-3 Ошибка 30 Если работнику начислена зарплата в нескольких подразделениях компании с разными кодами категории застрахованного, то сведения по форме СЗВ-6-3 надо представить по каждому тарифу отдельно
Значения начисленных сумм страховых взносов (страховая + накопительная) в формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за все периоды календарного года сравнивают со значением итоговой строки «Из них, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» формы СЗВ-6-3, умноженной на коэффициенты соответствующей категории застрахованного (для кода НР – 0,26, для кода ПНЭД – 0,18 и т. д.) Ошибка 30 Несовпадение сумм может быть вызвано только неверным расчетом или ошибкой в заполнении. Причем в формах СЗВ-6-3 сравнивают суммы по конкретному застрахованному лицу и по всем договорам (гражданско-правового характера и трудовым). Если эти данные не совпадают, то фонд не примет отчетность
Итоговая начисленная сумма в описи АДВ-6-2 должна быть равна значению показателя строки 114 раздела 1 расчета РСВ-1, где показываются начисленные суммы за последние три месяца Ошибка 30 Отклонение возможно за счет округления в пределах 50 копеек по каждой категории застрахованного лица в описи АДВ-6-2. Если отклонение больше, то надо откорректировать значения вручную, иначе отчетность не пройдет
Уплаченные взносы в описи АДВ-6-2 должны быть равны следующему значению: из строки 144 в РСВ-1 вычитают данные из строки 150 в РСВ-1 и суммируют значение по строке 100 в РСВ-1. Причем значения по строкам 150 и 100 берут, только если они со знаком минус. То есть у компании на начало и конец года переплата взносов Ошибка 30 При таком соотношении также допустимо отклонение в пределах 50 копеек по каждой категории застрахованного лица в описи АДВ-6-2

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка