Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Перемены в работе, которые готовят чиновники и законодатели

Подписка
Срочно заберите все!
№24

С 1 января изменились правила выдачи денег под отчет

17 января 2012 5 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

С 1 января изменились правила выдачи денег под отчет. В частности, кассир вправе оформить расходный кассовый ордер на подотчетную сумму только на основании заявления от работника*. Приказ руководителя, командировочное удостоверение и другие документы для этого не подходят.

Составить заявление работник может в свободной форме на имя руководителя компании. Главное, чтобы было понятно, на какие цели он берет деньги и в какой сумме. Кроме того, нужны дата составления заявления и подпись работника с расшифровкой. Но самый важный реквизит – собственноручная надпись руководителя о сумме и сроке, на который она выдается, под которой стоит дата и подпись руководителя (см. образец).

Если заявление не оформить либо оформить с нарушением, есть риск, что налоговики на проверке попытаются оштрафовать компанию за нарушение работы с денежной наличностью по статье 15.1 КоАП РФ на сумму до 50 тыс. рублей. Этот штраф наверняка получится отменить, ведь статья 15.1 не предусматривает ответственности за нарушение порядка выдачи подотчетных сумм. Но не исключено, что для этого понадобится обращаться в суд. Кроме того, при правильном оформлении заявления налоговики точно не увидят за авансом беспроцентный заем или материальную помощь, с которых необходимо удерживать и платить НДФЛ.

Добавим, что получить новый аванс работник, как и раньше, может только после того, как отчитается по предыдущему. А вот составить авансовый отчет он теперь обязан в течение трех дней после дня истечения срока, на который были выданы деньги, «или со дня выхода на работу» (п. 4.4 Положения № 373-П). То есть если день сдачи авансового отчета пришелся, например, на время болезни или отпуска работника, он вправе отчитаться позже.

* Пункт 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка