Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О подвохах в пособиях и компенсациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

С приказом, положением и карточкой учет НДФЛ будет безупречным

31 января 2012 11 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Налоговые агенты сами разрабатывают регистры для учета доходов сотрудников и сумм НДФЛ. Но в кодексе ничего не сказано, как это надо сделать и в каком документе зафиксировать форму карточки. Мы считаем, что безопаснее издать приказ руководителя, который утвердит положение по порядку ведения регистра и саму его форму. В ФНС России нам сообщили, что такой вариант допустим.

С приказом, положением и карточкой учет НДФЛ будет безупречным. В самой карточке можно ограничиться набором обязательных реквизитов. Это сведения о налогоплательщике и его статус, виды доходов и вычетов, суммы и даты выплаты доходов, даты удержания и перечисления налога, а также реквизиты платежки по НДФЛ.

А вот в положении надо определить, сколько регистров компания ведет на каждого сотрудника. Например, если работник одновременно трудится в головном офисе и подразделении, то надо прописать, что на него заводится два регистра. Ведь НДФЛ надо перечислять как по месту учета компании, так и в инспекцию подразделения. В том же порядке сдают справки 2-НДФЛ. Поэтому логично вести два регистра. Но в то же время ничто не мешает компании прописать, что по всем доходам сотрудника компании ведется только одна карточка.

На практике многие компании не издают никакого приказа по утверждению карточки, а просто заполняют те регистры, которые предлагает бухгалтерская программа. Мы считаем, что это рискованно. С одной стороны, кодекс требует только разработать форму (п. 1 ст. 230 НК РФ). С другой стороны, не ясно, как подтвердить, что компания выполнила требование кодекса. И инспекторы могут признать, что карточек нет вовсе. А значит, есть риск штрафа по статье 120 НК РФ на сумму до 30 тыс. рублей. Пока практика по применению новых штрафов не сложилась, но приказ руководителя в любом случае убережет от споров.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка