Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24

ККТ, ответы на вопросы

14 февраля 2012 10 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Выручку приходуют после окончания каждой смены

– Наш магазин работает круглосуточно. Смены длятся по 12 часов с 9.00 до 21.00 и с 21.00 до 9.00. Подскажите, каким днем надо оприходовать выручку за ночную смену, фактически приходящуюся на два дня?

– ККТ, ответы на вопросы. Снимать Z-отчет и оприходовать выручку продавцам надо после окончания каждой рабочей смены и не важно, что она может растянуться на два дня. Такое требование предусмотрено пунктом 6.1 Правил, утвержденных Минфином России от 30.08.93 № 104. Смена работы на ККТ может не совпадать с календарными сутками, как в вашем случае. Тогда, несмотря на то, что часть выручки по ночной смене фактически поступила в кассу вчера, все записи, связанные с поступлением денег, а именно отражение в журнале кассира-операциониста, в кассовой книге, надо делать сегодня, то есть датой окончания смены.

– Подскажите еще. Недавно в конце рабочего дня кассир забыл снять Z-отчет. Это является нарушением?

– Да, хотя ответственности именно за неснятый Z-отчет нет. Однако отсутствие отчета может повлечь за собой несвоевременное оприходование выручки. Ведь, чтобы можно было оприходовать наличные в кассу, кассир должен снять Z-отчет, внести данные о выручке за день в журнал кассира-операциониста, составить справку-отчет и только после этого сдать деньги по приходному ордеру в кассу компании. А за неоприходование выручки компанию могут оштрафовать на сумму от 40 до 50 тыс. рублей (ч.1 ст.15.1 КоАП РФ. – Примеч. ред.).

Кто регистрирует арендованную кассу

– Планируем сдать в аренду кассовый аппарат. Надо ли нам снимать его с регистрации?

– Да, конечно, надо. На основании заявления, паспорта ККТ и карточки ее регистрации вы сможете снять кассовый аппарат с учета в своей налоговой инспекции. Такие правила установлены Положением, утвержденным приказом Минфина России от 10.03.09 № 19н.

– Кто должен перерегистрировать кассовую технику: мы или арендатор?

– Зарегистрировать ККТ надо арендатору в инспекции, где он состоит на учете. Процедура регистрации арендованной кассы аналогична установленной для новых ККТ. Так, на основании пункта 15 постановления Правительства РФ от 23.07.07 № 470 арендатор представляет в свою инспекцию заявление о регистрации ККТ, ее паспорт и договор о технической поддержке, заключенный с центром техобслуживания.

– По какой форме надо подавать заявление о регистрации кассового аппарата? Я слышала, она изменилась.

– Да, вы правы. Новая форма заявления о регистрации ККТ утверждена приказом ФНС России от 21.11.11 № ММВ-7-2/891@.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Налоговики на местах не против того, чтобы компании арендовали кассовые машины, но только целиком. По их мнению, использовать одну и ту же ККТ сразу нескольким компаниям нельзя. Аргумент такой: при регистрации в фискальную память кассового аппарата вводят реквизиты компании. Это предполагает, что ее вправе использовать только один налогоплательщик, на кого зарегистрирована ККТ (ст. 5 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Но обойти ограничение можно, если заключить агентский договор. Арендодатель будет продавать товары арендатора от своего имени как агент. Тогда компания сможет без проблем организовать работу кассы по отделам и никаких штрафов не будет.

При оплате по безналу деньги возвращают на карту

– Покупатель расплатился кредитной картой, но в тот же день вернул товар. Вправе ли мы выдать ему наличные за возвращенный товар?

– Нет, не вправе. Деньги можно вернуть только в безналичном порядке на карту покупателя. Об этом сказано в официальном разъяснении Банка России от 28.09.09 № 34-ОР.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Возврат денег наличными за товар, оплаченный банковской картой, налоговики могут признать нецелевым расходованием наличности и оштрафовать компанию по статье 15.1 КоАП РФ на сумму до 50 тыс. рублей. А доказывать, что данная статья не предусматривает ответственности за такое нарушение, понадобится в суде. В вашем регионе судебная практика по этому вопросу не сложилась, зато в других она противоречива. Одни суды считают, что за нецелевое расходование наличных штрафа не будет (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 03.10.08 № А64-1887/08-24). Другие судьи признают его правомерным (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.05.10 № А03-14966/2009).

– На основании каких документов можно оформить возврат?

– При предъявлении кассового чека и платежной карты деньги необходимо вернуть на карточку покупателя. Если товар возвращен в день покупки, как в вашем случае, то надо просто отменить на терминале операцию по оплате товара пластиковой картой.

– Надо ли отражать такой возврат в журнале кассира-операциониста?

– Нет, законодательством это не предусмотрено. В журнале отражают только возвраты, сделанные в день покупки по товарам, оплаченным наличными.

Сломанную ККТ можно заменить только на новую

– У нашей компании сеть магазинов розничной торговли подарками и открытками. Иногда кассовые аппараты выходят из строя. Подскажите, вправе ли мы зарегистрировать новую ККТ на случай поломки одной из касс, чтобы не было простоев?

– Да, вы вправе зарегистрировать новую ККТ на случай неисправности и ремонта основного аппарата. Ведь налогоплательщики обязаны применять исправную кассовую технику, зарегистрированную в инспекции. Основание – статья 5 закона № 54-ФЗ.

– Вправе ли мы на все кассовые аппараты вести один журнал кассира-операциониста?

– Да, вправе. Ведение общего журнала на все кассовые машины допускается пунктом 3.6 Правил № 104. При этом записи в журнале должны быть оформлены в порядке нумерации всей ККТ. Например, № 1, 2, 3 и т. д. Если в отдельные дни работали не все кассы, то записи в журнале все равно необходимо сделать по всем кассовым аппаратам. Просто по тем кассам, которые не работали, будут нули.

Одну кассу можно использовать на «упрощенке» и «вмененке»

– У нас в магазине два отдела. Оптовая торговля на «упрощенке», а за розницу платим ЕНВД. Вправе ли мы использовать одну кассу?

– Да, вы вправе так поступить.

– Как нам тогда обеспечить раздельный учет выручки?

– Достаточно настроить ККТ так, чтобы печатать чеки по разным секциям. Например, по оптовой торговле – по первой секции, а по розничной – по второй. В этом случае не возникнет трудностей с разделением выручки.

– Подскажите еще. Как правильно заносить в журнал продажи, пробитые по кассе по разным секциям: единой суммой или по каждой секции отдельно?

– Выручку по обоим видам деятельности необходимо отдельно заносить в журнал кассира-операциониста. Это следует из постановления Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Для этого в графе 2 журнала кассира-операциониста есть номер отдела или секции.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка