Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Главные изменения в форме 4 ФСС РФ за первый квартал

27 марта 2012 6 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Расчетную ведомость 4 ФСС РФ за первый квартал фонды будут принимать только по новой форме. Мы выделили 10 самых важных изменений. А еще выяснили у спецоператоров, какие ошибки могут затормозить сдачу предстоящей квартальной электронной отчетности и как их избежать.

За первый квартал надо отчитываться по новой форме 4 ФСС РФ. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.12 № 216н. Приказ прошел регистрацию в Минюсте и вступает в силу 3 апреля. Тем не менее времени на подготовку отчетности у страхователей остается совсем немного, а фонд будет требовать расчетную ведомость именно на новом бланке. Программа для сдачи 4 ФСС РФ на портале фонда уже адаптирована под новую форму. В статье расскажем главные изменения в форме 4 ФСС РФ за первый квартал.

На титульном листе теперь пишут меньше кодов

На титульном листе новой формы расчетной ведомости 4 ФСС РФ надо ставить теперь только два кода – ОКАТО и ОКВЭД. Ранее из справки из государственной статистики переносили еще три кода: из классификатора предприятий и организаций, классификатора организационно-правовых форм и классификатора форм собственности (ОКПО, ОКОПФ, ОКФС). Эту информацию с титульного листа убрали. В фонде посчитали, что это лишние сведения, ведь они и так есть в базе ФСС.

В расчете можно написать любой контактный телефон

Ранее форма расчета 4 ФСС РФ также на титульном листе содержала графу для номера контактного телефона, но в порядке не было разъяснений, как ее заполнять, что вызывало неясности. Теперь появилось важное уточнение: в поле для контактного телефона надо писать городской или мобильный номер страхователя, его представителя или правопреемника. Так что главбух может оставить даже свой мобильный для оперативной связи со специалистами фонда.

Каждую цифру номера телефона пишут с кодом в отдельной ячейке без пробелов, скобок, тире или других значков.

Все данные в форме заполняют в рублях и копейках

С заполнением новой формы 4 ФСС РФ станет меньше путаницы. Все данные во всех таблицах теперь пишут в рублях и копейках. В старой форме данные о взносах писали в рублях и копейках, а начисленные сотрудникам суммы только в рублях. Это приводило к ошибкам за счет округления. Теперь проблема решена и отчетность будет проходить быстрее.

 Компании на «упрощенке» заполняют новую таблицу

Для компаний на упрощенной системе налогообложения, осуществляющих льготные виды деятельности, форма 4 ФСС РФ дополнена специальной таблицей 4.3. В ней приводят расчет доходов для применения пониженных тарифов страховых взносов. С 2012 года такие компании не начисляют взносы в ФСС РФ, если доходы от льготной деятельности превышают 70 процентов в общей сумме поступлений. На всякий случай к таблице 4.3 приложили перечень видов деятельности, на которые распространяется льгота, с соответствующими кодами ОКВЭД – такой же как в расчете РСВ-1.

Как мы выяснили в ФСС, фонд тоже будет контролировать соблюдение объема доходов, необходимого для применения льготы. Но запрашивать какие-либо бумаги, например книгу учета, Фонд соцстраха не вправе.

Если фонд засомневается в праве компании на льготу, то специалисты ФСС могут запросить пояснения. В ответ стоит направить письмо с перечнем видов деятельности и расчетом дохода. В фонде нам подтвердили, что составить расчет можно в произвольной форме.

Если же компания на «упрощенке» под льготу не подпадает, то таблицу 4.3 заполнять не надо. А взносы в Фонд соцстраха надо платить по общему тарифу. В 2012 году он составляет 2,9 процента, пока выплаты не превысят 512 тыс. рублей в год.

В расчете ставят новые шифры страхователя

Новый приказ № 216н устанавливает новые шифры страхователей, которые компании отражают на титульном листе отчета 4 ФСС РФ. Для большинства страхователей шифры не изменились. Однако компаниям и предпринимателям на «упрощенке», применяющим пониженные тарифы страховых взносов, в первых трех ячейках надо писать шифр 121 вместо прежнего 071 (приложение 1 к приказу № 216н). Также введены новые шифры для компаний, применяющих пониженные тарифы с 2012 года. В частности, компании на «вмененке», осуществляющие фармацевтическую деятельность, ставят шифр 141, а некоммерческие компании на «упрощенке» – 151.

Заметим, если поставить старые коды, то отчетность не пройдет проверку в фонде. В такой ситуации безопаснее сдать уточненный расчет, иначе фонд потребует пояснения в рамках «камералки». В то же время ошибка в коде не приводит к искажению базы по страховым взносам, поэтому, возможно, будет достаточно письма от компании о том, что в расчете неверные шифры.

Для аптек добавили дополнительные строки

Изменений в таблице 3, где приведен основной расчет базы по страховым взносам, немного, и коснутся они не всех страхователей. Таблица дополнена двумя новыми сроками.

Теперь в этой таблице надо отражать сумму выплат сотрудникам, занятым в фармацевтической деятельности, а также сумму выплат членам экипажей судов, зарегистрированных в Международном реестре судов.

Для льготников в расчете 4 ФСС РФ появились новые таблицы

IT-предприятия в новой форме 4 ФСС РФ будут заполнять таблицу 4.2, а не 4.1, как раньше. Причем теперь IТ-компаниям предстоит заполнять новую таблицу по итогам каждого периода, а не только по итогам девяти месяцев прошлого года.

Это связано с тем, что с 2012 года в законе предусмотрено, что если по итогам отчетного (расчетного) периода IT-компания не выполняет хотя бы одно из условий или лишена государственной аккредитации, то применять льготные тарифы нельзя с начала года, в котором допущено такое несоответствие.

Напомним, чтобы не платить взносы в ФСС, IТ-компании необходима государственная регистрация. Кроме того, доходы от профильной деятельности должны составлять минимум 90 процентов от всех поступлений, а численность работников не должна быть менее 30 человек.

Также новая форма расчета была дополнена таблицей 4.4. В ней данные будут отражать некоммерческие компании.

Организации инвалидов заполняют отдельные таблицы

В старой форме 4 ФСС РФ общественные организации инвалидов и компании, уставный капитал которых состоит из вкладов таких организаций, отражали данные в одной таблице 4 расчета, но в разных разделах. Теперь общественные организации инвалидов будут заполнять таблицу 4.1. А остальные компании – таблицу 4.

Расчет 4 ФСС РФ может подписать правопреемник компании

Подтверждать достоверность и полноту сведений, представляемых в ФСС, теперь вправе не только страхователь и его представитель, но и правопреемник в случае ликвидации компании во время реорганизации. Для этого на титульном листе расчета проставляют цифру 3.

Ликвидируемые компании делают особую отметку

На титульном листе нового расчета добавили новое поле «Прекращение деятельности». Эта графа заполняется, только если компания прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией. В таком случае компании проставляют в этой графе букву «Л».

Сообщать об аттестации пока не надо

С 1 января 2012 года страхователей обязали представлять в ФСС РФ сведения о результатах аттестации рабочих мест и проведенных обязательных медосмотров сотрудников (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Такие данные будут влиять на скидки и надбавки к страховым тарифам. Ранее в фондах сообщали, что сведения об аттестации и медосмотрах будут включаться в форму 4 ФСС РФ. И действительно, в проекте приказа № 216н появилась таблица 10 для отражения таких данных. Однако из самого приказа эту таблицу исключили. Как мы выяснили в ФСС РФ, это произошло потому, что до сих пор нет порядка расчета скидок и надбавок. Поэтому за первый квартал такие данные представлять не нужно. В ФСС нам сообщили, что после принятия порядка расчета скидок и надбавок сведения об аттестации и медосмотрах включат в новую форму расчета 4 ФСС РФ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка