Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Какую отчетность безопаснее пересдать

27 марта 2012 20 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

При сдаче отчетности в электронном виде через компания получит в подтверждение квитанцию о приеме расчета фондом. Если же фонд обнаружит ошибки, то он направит либо квитанцию об отказе в приеме отчета, либо квитанцию о приеме отчета с ошибками. В первом случае отчет потребуется сдать повторно, во втором – уточнить. Однако из таких документов не всегда понятно, какую именно ошибку допустил страхователь, ведь они закодированы. Совместно со спецоператорами мы составили расшифровку самых распространенных ошибок страхователей при сдаче отчета в ФСС. Есть два основных типа.

Какую отчетность безопаснее пересдать. Первый – это недочеты в файле расчета. Например, неверная электронная подпись или устаревший сертификат ключа. Если компания допустила такие ошибки, то фонд вообще не сможет принять отчет (п. 4.5 Технологии приема расчетов, утв. приказом ФСС РФ от 21.03.11 № 53). В таком случае расчет сдают повторно. Причем датой его представления будет день, когда фонд получит исправленный вариант (п. 4.6 Технологии приема расчетов).

Ко второму типу ошибок относятся неточности в заполнении 4 ФСС РФ, когда не выполняются контрольные соотношения. Например, в расчете есть арифметические ошибки. В такой ситуации надо исправить отчет и направить в фонд повторно. Причем первоначальная дата его представления останется прежней (п. 4.8 Технологии приема расчетов).

Какие ошибки возможны при сдаче 4 ФСС РФ

Ошибка Код ошибки Комментарий «УНП»
Ошибки, из-за которых фонд не примет отчет
Фонд не смог расшифровать отчет 10 Такая ошибка скорее всего возникла из-за неправильной электронной подписи компании. В таком случае фонд не может открыть представленный отчет. Для ее устранения компании надо подписать отчет правильной ЭЦП и сдать повторно. При необходимости подпись надо обновить
Сертификат электронной подписи недействителен (просрочен, поврежден, отозван) 18, 41, 43, 45, 46 Такие ошибки свидетельствуют о том, что компания перед сдачей отчета не обновила сертификат ключа электронной подписи. Срок действия ключей 2011 года истек 22 февраля, а новые сертификаты можно скачать на в разделе ». Причем перед установкой новых ключей обязательно надо удалить старые, иначе программа не установит обновления (см. ). После обновления ключей подписи отчет надо сдать повторно
В сертификате ключа подписи отражено несуществующее отделение ФСС 504 Такая ошибка возможна, если в сертификате ключа электронной подписи стоит неверный код подразделения ФСС. Если он отражен неправильно, то фонд отчет принять не сможет, поэтому надо исправить ошибку и отправить отчет заново
Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с номером в имени файла и данными XML-файла 513, 514 Проверить регистрационный номер страхователя по ИНН можно на сайте в разделе «Справочная» > «Проверка регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП». Если в отчете он заполнен неправильно, то его надо исправить и отправить повторно. Причем если такую ошибку фонд обнаружил только в ходе камеральной проверки, а изначально компании пришла квитанция о приеме, то первоначальная дата представления отчета не изменится (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 13.09.11 № Ф03-4160/2011)
Слишком большой или маленький размер файла 517, 518 При получении протокола проверки с кодом 518 необходимо проверить, не отправлен ли случайно пустой файл. Протокол с таким кодом фонд отправит, если представлен незаполненный отчет. Если же в протоколе отражен код 517, то это говорит о том, что размер файла превышает максимально допустимое значение 655360 байт. Это вряд ли возможно, поэтому скорее всего компания по ошибке направила в фонд другой файл вместо отчета по страховым взносам
Ошибки, при которых отчетность будет сдана
Компания неправильно отразила свою задолженность на начало расчетного периода (раздел 1, таблица 1, строка 1, графа 3) 508 Если компания отразила свою задолженность по взносам на начало года по данным учета, а фонд обнаружил в этом показателе ошибку, то необходимо пройти в фонде сверку расчетов. Возможно, компания не учла ранее представленные уточненные декларации или неправильно отразила результат взаиморасчетов с фондом. Причем ревизоры могут начислить штраф и пени, если задолженность компании больше, чем у фонда. Уточнять отчетность не обязательно, поскольку ошибка не влияет на сумму взносов
Итоговая сумма задолженности фонда (раздел 1, таблица 1, строка 9, графа 3) меньше, чем показатели, из которых эта сумма складывается (раздел 1, таблица 1, строки 10, 11, графа 3) 508 Итоговая сумма задолженности фонда складывается из показателей «за счет превышения расходов» и «за счет переплаты страховых взносов». Если компания по ошибке отразила сумму одного из этих показателей больше, чем в итоговой строке, то на расчете базы по взносам это никак не отразится. Однако необходимо сверить правильность сумм каждого из отдельных показателей
Расходы фонда на выплату пособий (раздел 1, таблица 1, строка 15, графа 3) не совпадают с суммой пособий по нетрудоспособности и материнству (раздел 1, таблица 2, строка 12, графа 4) 508 Такое расхождение возможно, например, если компания в таблице 2 отразит сумму пособия за весь период болезни сотрудника с учетом первых трех дней, которые оплачивает компания. А в таблице 1 отразит правильную сумму пособия, которое возмещает фонд. В этом случае безопаснее уточнить отчет
Неправильно рассчитана задолженность за фондом на конец отчетного периода (раздел 1, таблица 1, строка 19, графа 3) 508 Как правило, неправильное отражение задолженности фонда происходит за счет технических или арифметических ошибок. Но безопаснее все же обратиться к проверяющим в просьбой пройти сверку расчетов, уточнять отчет не обязательно

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 6 декабря 2016 12:00 Приказ о приеме на работу

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка