Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Официальные подсказки по взносам для бухгалтера ИП

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

На иностранцев сдают индивидуальные сведения

17 апреля 2012 22 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

На иностранцев сдают индивидуальные сведения

— С марта 2012 года в нашей компании работают иностранные специалисты — граждане Турции. В России они пребывают временно, на период действия контракта. А сам договор заключен с ними на год. Надо ли сдавать по ним РСВ-1 и индивидуальные сведения?

— Да, надо. В 2012 году иностранные работники попадают под обязательное пенсионное страхование, если компания заключила с ними бессрочный трудовой контракт или договор сроком более чем на полгода. Такие изменения утверждены Федеральным законом от 03.12.11 № 379-ФЗ.

— В паспорте иностранных работников номер состоит из девяти знаков. А в форме АДВ-1 для номера паспорта отведено шесть клеток. Как правильно заполнить эту форму?

— В некоторых УПФР на местах предлагают при заполнении формы АДВ-1 поделить номер на две части: одну часть поставить в серию, другую — в номер паспорта. Еще управления требуют при подаче анкеты застрахованного лица перевод документа, удостоверяющего личность, иногда и заверенную копию. Поэтому перед подачей сведений необходимо уточнить в своем управлении, в каком виде сдать анкету на иностранного работника.

Комментарий «УНП». Перед сдачей отчетности в ПФР необходимо получить на иностранных работников пенсионные номера СНИЛС. Иначе сдать отчетность не получится. Для получения СНИЛС необходимо сдать на работников заявления в УПФР. Подробнее об этом читайте в .

— Подскажите еще. Доходы этих сотрудников облагаются только взносами в ПФР?

— Да и только на страховую часть пенсии. Поэтому в РСВ-1 введены специальные строки. Зарплату иностранцев надо отделить от вознаграждений других специалистов. Итоговую сумму, с которой платят взносы, необходимо отразить в строке 240. Здесь же отражают базу для начисления взносов работникам 1966 года рождения и старше.

Расхождения в пределах 1 рубля допустимы

— Формирую отчетность в ПФР за первый квартал. Обнаружила по одному сотруднику переплату по взносам в размере 40 копеек. Эта переплата возникла из-за округлений. Можно ли отразить эту переплату в персонифицированной отчетности?

— Нет, так делать нельзя. В индивидуальных сведениях застрахованного лица не допускается превышение суммы уплаты над начисленной даже на 1 копейку.

— Как тогда быть с расхождениями?

— Эти 40 копеек будут разницей между суммой уплаты по СЗВ-6-3 и РСВ-1. Расхождение в части превышения уплаченных сумм над начисленными допускается как раз на случай округления. Но только если сумма расхождений в пределах 1 рубля нарастающим итогом за все отчетные периоды. Поэтому в вашем случае расхождения в 40 копеек допустимы.

— Подскажите, пенсионную отчетность за первый квартал необходимо сдавать уже по новой форме в рублях и копейках?

— Да, с отчетности за первый квартал 2012 года применяется новая форма РСВ-1. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.12 № 232н. Все взносы теперь отражают в рублях и копейках, так что разниц из-за округлений больше не будет.

Порядок уточнения РСВ-1 зависит от протокола

— Случайно перепутали КБК при уплате. Нам пришел отрицательный протокол. Сдали «уточненку» по РСВ-1, но в управлении фонда потребовали сдать заново и индивидуальные сведения. Разве это правомерно?

— В связи с чем вам пришел отрицательный протокол?

— Из-за расхождения сумм уплаченных взносов. Специалисты фонда сказали, что не прошла сверка платежей, поэтому заново надо представить полный пакет форм отчетности, РСВ-1, СЗВ-6-1, АДВ-6-2. Правы ли сотрудники фонда?

— Да, правы. Требование сотрудников фонда законно, оно соответствует пункту 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

— Подскажите еще. Я веду учет в другой компании. Отправили отчетность в ПФР за первый квартал. Перепроверив данные, обнаружила, что в адресе компании допущена ошибка. Надо ли вместе с корректирующим отчетом отправлять индивидуальные сведения?

— Все зависит от того, какой протокол придет в компанию. Если протокол будет положительный, то это станет подтверждением того, что отчет принят, а значит, корректировку РСВ-1 допускается отправлять без индивидуальных сведений. Если придет отрицательный протокол, тогда понадобится отправить заново оба отчета, по страховым взносам и индивидуальным сведениям.

В сведениях отдельно отражают каждый договор подряда

— С 2012 года начали работать через подрядчиков. С каждым из них наша компания ежемесячно заключает новый гражданско-правовой договор. По какой форме сдавать на них индивидуальные сведения?

— По форме СЗВ-6-2. Для подрядчиков период работы, включаемый в страховой стаж, определяют по сроку действия заключенных с ними гражданско-правовых договоров. Ваша компания в течение года с одним и тем же подрядчиком заключает несколько таких договоров. Поэтому на каждого из них необходимо представить сведения, предусмотренные для работников с особенностями стажа.

— А как отразить период работы по каждому подряду?

— Отдельной строкой. К примеру, если в первом квартале вы заключали с подрядчиком три договора — в январе, феврале и марте, то в форме СЗВ-6-2 потребуется заполнить три отдельные строчки. А в каждой из них проставить дату заключения и дату расторжения гражданско-правового договора.

Комментарий «УНП». Выплаты по всем гражданско-правовым договорам, заключенным в течение 2012 года с одним подрядчиком, можно объединить в одной годовой форме СЗВ-6-3. Поэтому сдавать несколько форм СЗВ-6-3 на каждого такого подрядчика не надо.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какими вопросами сотрудники замучили вашу бухгалтерию?

Сотрудники хоть раз просили завысить или занизить доходы в справке 2-НДФЛ?

Сотрудники хоть раз говорили, что вы им неправильно рассчитали зарплату или др. выплаты?

Сотрудники просят пояснить, что за суммы в их расчетных листках?

Сотрудники требуют 13-ую зарплату или дополнительные выплаты?

Сотрудники просят объяснить, как они могут получить налоговые вычеты?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка