Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Процедура передачи и получения счетов-фактур в электронном виде

15 мая 2012 2 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Обмениваться электронными счетами-фактурами компании будут по особому алгоритму. Поставщик, покупатель и оператор связи направят друг другу десять документов. Как это будет выглядеть на практике, видно на схемах

Процедура передачи и получения счетов-фактур в электронном виде регулируется Порядком, утвержденным приказом Минфина России от 25.04.11 № 50н. Обмен помимо передачи самого счета-фактуры предполагает оформление поставщиком, оператором и покупателем сразу нескольких служебных документов. Они будут также нужны покупателю для вычета НДС, а поставщику для подтверждения факта выставления счета-фактуры.

Операторы связи сделали программы таким образом, чтобы компаниям не приходилось самим формировать служебные извещения, подтверждения и уведомления. Программа электронного документооборота позволяет в один клик создавать служебные документы, сама подписывает электронной подписью и отправляет по назначению. А компания видит только сообщение о статусе счета-фактуры. Когда весь процесс успешно закончен, у выставленного или полученного счета-фактуры в программе будет статус «Документооборот завершен».

Продавец формирует счет-фактуру в своей бухгалтерской программе или непосредственно в сервисе электронного обмена, подписывает его ЭЦП и отправляет оператору (см. схему 1). Дальше потребуется еще раз подтвердить, что продавец знает о том, что покупатель получил документ. Всего для подтверждения факта отправки электронного счета-фактуры у поставщика должно быть четыре документа:

— выставленный счет-фактура;

— подтверждение от оператора о выставлении счета-фактуры;

— направленное оператору извещение о получении подтверждения;

— извещение от покупателя о получении счета-фактуры.

В подтверждении оператор фиксирует дату и время, когда он получил и перенаправил счет-фактуру. Именно эта дата будет считаться датой выставления счета-фактуры.

Ждать, пока покупатель направит извещение о получении электронного счета-фактуры, не надо. Но если уведомление не придет в течение пяти календарных дней, безопаснее уточнить у покупателя, получил ли он документ. Если нет (например, произошел сбой в работе сервиса), то его понадобится отправить повторно или выставить на бумаге. Порядок № 50н это позволяет.

Покупатель должен регулярно проверять в программе по обмену поступление новых счетов-фактур и направлять извещения продавцу. При этом датой получения электронного счета-фактуры будет не тот день, когда компания отправит извещение о получении документов от поставщика, а дата, зафиксированная оператором связи. Иначе говоря, если он отправит подтверждение позже, это не перенесет вычет и не изменит дату получения счета фактуры.

Всего для получения вычета покупателю потребуется шесть электронных документов:

— полученный счет-фактура;

— подтверждение от оператора о получении счета-фактуры;

— отправленное извещение о получении подтверждения от оператора;

— отправленное продавцу извещение о получении счета-фактуры;

— подтверждение от оператора о получении извещения и перенаправлении его поставщику;

— отправленное извещение о получении подтверждения.

Схема. Отправка счета-фактуры и подтверждение о получении

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка