Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как без ошибок выдать декабрьскую зарплату до Нового года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Стоимость авиабилетов, оплаченных бонусными милями

15 мая 2012 52 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Нашу читательницу директор попросил вернуть ему деньги за авиабилет, оплаченный бонусными милями. Как поступить с расходами и удерживать ли НДФЛ, обсуждают чиновники и эксперты.

«…Директор вернулся из командировки, предъявил авиабилет. Топливные сборы он оплатил с карточки, а сам билет купил за накопленные бонусные мили, которые авиакомпания начислила за предыдущие перелеты. Количество миль для оплаты тарифа рассчитано из соотношения 1 рубль к 10 милям. Теперь по этому курсу директор требует возместить ему расходы деньгами. Но у нас возникли сомнения: если мы так сделаем, сможем ли компенсированную сумму учесть в расходах и не надо ли с нее удержать НДФЛ?..»

Минфин

Александра Бахвалова, консультант департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России:

— Учесть в командировочных расходах стоимость авиабилетов, оплаченных бонусными милями, компания не вправе. Фактически начисление миль — форма предоставления накопительной скидки. Затрат на покупку у компании и работника не было. Значит, нечего учитывать и в расходах. Единственная сумма, на которую можно уменьшить базу, — стоимость топливных и прочих сборов. Так что возместить директору потраченные мили можно только за счет чистой прибыли.

ФНС

Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Использование накопленных миль — это доход в натуральной форме. С него исчислить НДФЛ требуется авиакомпании, а так как удержать налог не с чего, надо сообщить об этом в инспекцию. Только если это сделано, можно говорить о том, что у директора возникли расходы, которые компания должна возмещать без удержания НДФЛ как выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей.

Независимые эксперты

Антон Соничев, адвокат юридической компании «Налоговик»:

— Нет причин не включать стоимость авиабилета в расходы. Но безопаснее запросить у авиакомпании справку или заверенную копию правил бонусной программы с точным расчетом стоимости поездки из соотношения одной мили к 10 рублям. НДФЛ удерживать не надо, так как компенсационные выплаты освобождены от налога по статье 217 НК РФ.

Александр Москалев, управляющий партнер Юридического центра «АТЛАНТ»:

— Безопаснее стоимость билета на расходы не относить. Если работник оплачивал ранее служебные перелеты со своей карточки, накопленные мили должны принадлежать работодателю. Директор может их использовать для своих поездок. Но бесплатный билет является его доходом в натуральной форме в момент получения.

Наше мнение

Наталья Бовша, руководитель финансового отдела «УНП»:

— При обмене накопленных бонусных миль на авиабилет дохода у сотрудника не возникает. Ведь по условиям бонусных программ мили получены не даром, а за предыдущие перелеты (письмо Минфина России от 02.04.12 № 03-04-06/6-84).

Что касается учета расходов на билет, наверняка инспекторы такие затраты не признают. Но есть аргументы в защиту. Документом, подтверждающим расходы, является подлинник проездного документа. Значит, стоимость проезда можно списать. А раз компания признает расходы, то она должна компенсировать их сотруднику. Правда, доказать это получится скорее всего в суде, а практика пока не сложилась.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка