Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

В новом счете-фактуре нашлось место для должности сотрудника

5 июня 2012 10 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Компания вправе поставить в счете-фактуре должность сотрудника, подписавшего этот документ по доверенности. Такой выгодный для компаний вывод сделал Минфин России в письме от 23.04.12 № 03-07-09/39 (ответ на частный запрос).

О подписании счетов-фактур - по общему правилу счет-фактуру подписывают руководитель компании и главный бухгалтер. Однако они вправе переложить эти полномочия и на других сотрудников на основании приказа руководства или доверенности (п. 6 ст. 169 НК РФ). Минфин в комментируемом письме разъяснил, что компания вправе отразить в счете-фактуре должности таких работников. Этот вывод логичен: ведь ФНС уже давно дополнять счета-фактуры реквизитами, не предусмотренными официально. Кроме того, еще во времена прежней формы счета-фактуры Минфин разрешал ставить в нем должность подписавшего сотрудника (письмо от 06.02.09 № 03-07-09/04). Теперь неясность разрешилась и с новой формой.

Записывая должность сотрудника, надпись «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» зачеркивать нельзя (см. рис. 1). Как мы выяснили, так считают в Минфине. Ведь данная надпись является обязательным реквизитом документа. Безопаснее всего уточнить должность рядом с фамилией сотрудника или после нее справочно (см. рис. 2). Тогда компания не нарушит последовательности обязательных реквизитов в счете-фактуре.

Рисунок 1. Неправильная подпись в счете-фактуре

О подписании счетов-фактур - мы считаем, что рядом с должностью также стоит отразить дату и номер доверенности или приказа, на основании которого работник подписал счет-фактуру. Тогда у налоговиков не будет вопросов, почему в документе расписался не руководитель, а работник с другой должностью. Кроме того, покупателям будет не лишним запросить копию приказа или доверенности. Эти документы налоговики нередко требуют на проверке. А при их отсутствии могут снять вычеты.

Рисунок 2. Правильная подпись в счете-фактуре

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

УНП 20 января 2017 14:00 НДС: изменения с 2017 года

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка