Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Перемены в работе, которые готовят чиновники и законодатели

Подписка
3 месяца подписки и королевский фарфор в подарок!
№5

Документ напечатан на маленьком листке

8 июня 2012 16 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Документ напечатан на маленьком листке

Первичный документ не обязательно должен быть формата А4 и белого цвета. Размер и бумага могут быть любыми. Нарушением это не является. Заменить акт или счет-фактуру стоит, лишь если текст в нем настолько мал, что прочитать его без лупы невозможно. Мотивировать необходимость замены можно тем, что при копировании записи сливаются и компания не сможет представить бумаги для проверки. Документ напечатан на маленьком листке. 

 На «первичке» стоит зеленая или красная печать

Законодательство не определяет цвет оттиска печати, поэтому он может быть любого цвета: красного, зеленого, фиолетового. Вопросы вызывает лишь черная печать или подпись, поскольку c таким цветом непонятно, что у компании на руках — копия или оригинал. Поэтому по возможности стоит попросить контрагентов отказаться от черных чернил.

 На счете-фактуре стоит герб или логотип контрагента

Лишняя информация в счете-фактуре не лишает вычета. Причем не важно, какие именно данные внес контрагент. Это вполне может быть шапка фирменного бланка. Главное, чтобы поставщик не нарушил последовательность обязательных реквизитов. Иначе счет-фактуру безопаснее заменить.

В документе сделана служебная заметка от руки

Во всех документах, оформленных на компьютере, допускаются пометки или записи от руки. Это касается как «первички», так и счетов-фактур. А вот если записи зачеркнуты, это может вызвать вопросы у инспектора. Поэтому или заменить документ, или внести запись об исправлении.

 На документе стоит дата его распечатки

Иногда бухгалтерская программа позволяет добавить на документ дату его печати и она не всегда совпадает с датой документа. Если документ распечатан заранее, то заменять его нет необходимости. Ведь никто не запрещает подготовить «первичку» заранее. Если же документ отпечатан позже, чем его официальная дата, то его безопаснее заменить. У инспекторов наверняка возникнет вопрос, почему контрагент оформляет бумаги задним числом.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Вы проверяете ИНН контрагента в первичке, которую сдают подотчетники?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка