Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О подвохах в пособиях и компенсациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Посторонняя информация на «первичке» ее не портит

7 августа 2012 4 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

В счета-фактуры и «первичку» чиновники разрешают включать дополнительные сведения. Правда, обычно подразумевается полезная и необходимая информация, например данные о посреднике или артикул товара. Но поставщики порой ставят на «первичке» совершенно лишние пометки. К примеру, наша читательница рассказала, что ей пришел счет-фактура, где на оборотной стороне были поздравления с 8 Марта. Менять такие документы или нет, мы выяснили в Минфине и инспекциях на местах.

Логотип

Посторонняя информация на «первичке» ее не портит. Нередко контрагенты распечатывают «первичку» и счета-фактуры на бланках с логотипом. Этот реквизит не лишает расходов и вычетов. Причем не важно, в каком месте документа он изображен. Главное, чтобы символ не сливался с обязательными сведениями. Нечитаемый документ для налоговиков станет поводом снять расходы и вычеты.

Кстати, получив «первичку» с логотипом контрагента, стоит проверить, что эмблема действительно принадлежит ему. Иначе, если логотип не совпадает с наименованием и печатью компании, инспекторы могут снять вычеты. Защитить их удается только в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.12.08 № 09АП-15393/2008-АК, 09АП-15740/2008-АК).

Реклама

Иногда документы от поставщиков содержат мини-рекламу. Обычно это информация одной строкой о том, что продает контрагент, его номер телефона и адрес сайта. Как нам подтвердили в инспекциях, для покупателя подобное сообщение в документе безопасно. А к поставщику, наоборот, налоговики могут предъявить претензии.

К примеру, посчитать документ рекламной листовкой. Распространение флаерсов и листовок Минфин приравнивает к передаче товара в рекламных целях (письмо от 10.06.10 № 03-07-07/36). Если расходы на изготовление составили менее 100 рублей, то передача такой вещи не облагается НДС. А значит, НДС с расходов на изготовление не принимается к вычету.

Поздравления и приветствия

К праздникам некоторые контрагенты «на первичке» допечатывают приветственные речи. К примеру, к юбилею своего создания включают фразы «Нам 1 год!». Подобные распечатки не делают документы дефектными. Правда, здесь стоит придерживаться того же правила, что и с логотипом. Приветствия не должны наезжать на обязательные реквизиты документа и затруднять их чтение.

Документы на черновиках

Формально в законодательстве нет запрета к печати «первички» и счетов-фактур на черновиках. Но, если на лицевую сторону или оборот попала лишняя информация, такой документ безопаснее вернуть поставщику. Даже копии по требованию инспекции Минфин рекомендует оформлять на чистых листах, а на оборотной стороне разрешает ставить отметку только об исполнителе документа — инициалы, фамилию и номер телефона (письмо от 01.02.10 № 03-02-07/1-35). Как мы выяснили, налоговики так же требуют заполнять и «первичку». Из-за лишней информации, даже зачеркнутой, инспекторы могут подлинник признать черновиком. А неоригинальный документ не подтверждает расходы.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка