Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Налоговый учет карт экспресс-оплаты

10 февраля 2006 21 просмотр

Если сотрудники фирмы оплачивают свои разговоры по мобильному телефону с помощью карт экспресс-оплаты, возникает вопрос: в какой момент такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль? В момент активирования карты или по мере использования средств на ней? Мы решили выяснить официальную точку зрения Минфина России на этот счет.

Позиция Минфина России

Отвечая на наш запрос, специалисты Минфина России были лаконичны: карты экспресс-оплаты сами по себе не являются основанием для списания расходов на их покупку (письмо от 26 января 2006 г. № 03-03-04/1/61).

Первым делом чиновники напомнили о том, что расходы на оплату услуг связи, в том числе и мобильной, включаются в состав прочих на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Вопрос о том, что может послужить основанием для списания расходов на покупку карт и в какой момент их можно включить в состав затрат, специалисты Минфина России обошли молчанием. Они лишь ограничились общей фразой о том, что датой списания подобных расходов признается либо дата предъявления расчетных документов, либо последний день отчетного (налогового) периода.

Рекомендации «Главбуха»

Вывод чиновников вовсе не означает, что расходы на покупку карт экспресс-оплаты вообще нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Действительно, при активировании карты происходит всего лишь зачисление денег на счет абонента. По своей сути это предоплата услуг оператора сотовой связи. Поэтому признать расходы в этот момент нельзя, и тут чиновники правы. В то же время аванс можно будет списать на расходы в том отчетном периоде, в котором будут оказаны услуги связи. То есть по мере использования средств на карте.

Но для списания расходов их нужно грамотно обосновать. Какие же документы нужно оформить для этого? Как минимум мы советуем иметь на фирме утвержденный приказом директора список сотрудников, которым мобильные телефоны необходимы для выполнения служебных обязанностей. Также лучше составить должностные инструкции, где будет указано, при выполнении каких обязанностей сотрудникам нужен в работе мобильный телефон.

Инспекторы часто настаивают, чтобы у фирмы была еще и детализация счета от оператора связи. Она нужна им для того, что отделить производственные переговоры от личных. Представлять такие документы Налоговый кодекс не требует. Однако не исключено, что отсутствие детализированного счета послужит поводом для судебного разбирательства. В связи с чем напомним, что новая редакция статьи 252 Налогового кодекса РФ позволяет подтверждать расходы любыми документами. И это лишний раз подтверждает, что детализация счета – далеко не единственный способ обосновать расходы на мобильную связь.

Материал подготовил В.М. Некрасов и С.А. Шилкин,
эксперты журнала «Главбух»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка