Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Поставщик выставил документ с названием “счет-фактура/накладная"

21 августа 2012 16 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Все стремятся сократить расход бумаги. Ноу-хау поставщиков — накладная, спаренная со счетом-фактурой. Принимать или нет такую форму «два в одном», рекомендуют чиновники и эксперты

Поставщик выставил документ с названием “счет-фактура/накладная". Поставщик заверяет, что все в порядке. Мол, зачем две бумаги, если сведения все равно одинаковые, а дополнительные реквизиты, в частности подпись получателя и печать, в счетах-фактурах не запрещены. Но мы опасаемся, что нам снимут разом и расходы, и вычеты. Требовать ли стандартные документы?

Минфин

- Претензии возможны. Чтобы их избежать, надо запросить у поставщика верно оформленные документы. «Первичка» принимается к учету, если она составлена по унифицированным формам. У товарной накладной такая форма есть — ТОРГ-12. Несмотря на то что ее реквизиты могут дублироваться со счетом-фактурой, для подтверждения расходов документ надо оформить на официальном бланке.

ФНС

- Споры с вычетами не исключены. Включать дополнительную информацию в счет-фактуру не запрещают ни Налоговый кодекс, ни постановление Правительства РФот26.12.11 №1137. Но сведения должны быть справочными и саму форму надо оставить неизменной. В форме обычного счета-фактуры предусмотрено 12 строк и 11 граф и далее подписи со стороны продавца. Конечно, можно вставить информацию о виде упаковки, массе брутто и нетто из накладной. Но изменение названия документа может стать причиной, по которой инспекторы снимут вычеты.

Независимые эксперты

- Для каждого из документов действует свой бланк, и у них разное назначение. Накладная — первичный документ бухучета, которым оформляют отпуск материалов на сторону. Счет-фактура — документ налогового учета, необходимый для вычета НДС. Они дополняют друг друга, но это не один документ. Поэтому надо получить от поставщика два документа.

- Такой комбинированный документ не мешает покупателю заявить вычет. Отказ возможен при неверных данных продавца, покупателя, сумме и ставке налога (п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ). Если же вся необходимая информация в счете-фактуре есть и она верна, для вычета не имеет значения, в каком месте документа она расположена. Что касается расходов, главное — подтвердить их документально. А форма документации не критична.

Наше мнение

- Креатив поставщика может обернуться для вашей компании отказом в признании расходов и вычетов по НДС. С одной стороны, дополнительные реквизиты и в счетах-фактурах, и в «первичке» не запрещены (письмо Минфина России от27.07.12 №03-07-09/93). Тем более если инспекция будет проводить «встречку», то поставщик представит такой же гибрид. Но с другой стороны, для подтверждения расходов и вычетов нужны два документа, а не один, даже если в нем есть все реквизиты. Так что безопаснее потребовать у поставщика два документа установленной формы. А если поставщик хочет сократить документооборот, пока единственный способ — сделать его электронным.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка