Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудники принесут вам новые СНИЛС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Расчет и выплата больничных, декретных и детских пособий

21 августа 2012 10 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Листки не обязательно оплачивать по очереди

— Сотрудник представил первичный листок нетрудоспособности, а также три его продолжения. Но между вторым и третьим листками был еще один, который сотрудник пока не представил. Вправе ли мы назначить пособие или надо истребовать затерявшийся листок у сотрудника?

- Расчет и выплата больничных, декретных и детских пособий. Нет, истребовать больничный лист не обязательно. Тот факт, что сотрудник еще не представил в компанию один из выданных ему листков нетрудоспособности, не препятствует назначению пособия по следующим листкам. Так что пособие надо выплатить по тем больничным, которые есть в компании.

-То есть последующий листок нетрудоспособности можно оплатить, даже если не оплачен предыдущий?

- Да, именно так. Выплатить пособие необходимо по всем листкам, которые оформлены в соответствии с действующим законодательством. Очередность их оплаты значения не имеет. Основание — статья 7 и часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Комментарий «УНП»

Законодательство не требует оплачивать больничные листки, в том числе их продолжения, в строгом соответствии c очередностью их выдачи. А значит, можно назначить пособие, если сотрудник принес первичный больничный и часть других, но не все его продолжения. Однако безопаснее выплачивать пособия, если сотрудник представит все листки. Ведь отсутствующий больничный может содержать сведения, влияющие на размер пособия. Например, данные о неявке к врачу. Сумма пособия в таких случаях уменьшается до «минималки» со дня нарушения.

Пособие можно выдавать раз в месяц

— Пособие по уходу за ребенком мы всей суммой платим сотрудникам в день зарплаты за вторую часть месяца. Это не нарушение?

- Нет, пособие по уходу за ребенком, больничное и декретное пособие надо платить в срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 8 ст. 13 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Но зарплату мы выдаем сотрудникам два раза в месяц, как этого требует Трудовой кодекс. Значит ли это, что и пособие по уходу надо платить не реже двух раз в месяц?

- Нет, в этом нет необходимости. Зарплату действительно надо выдавать работникам не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ. — Примеч. ред.). В то же время закон №255-ФЗ не требует платить ежемесячное пособие по уходу за ребенком по частям. Так что выплата этого пособия раз в месяц не является нарушением. Главное, чтобы срок выдачи денег компания определила в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном и трудовых договорах. По сложившейся практике компании выдают сотрудникам пособие по уходу за ребенком в день окончательной выплаты зарплаты.

Заявление сотрудницы и приказ на отпуск по уходу за ребенком есть в разделе > «Отпуск» > «Сотруднице предоставляют отпуск по уходу за ребенком».

Фонд вправе затребовать копии трудовых книжек

— У нас в компании идет проверка. Сотрудники нашего филиала ФСС РФ запросили копии трудовых книжек внешних совместителей. Говорят, что это нужно, чтобы проверить расчет страхового стража. Законно ли такое требование?

- Да, законно. Вы ведь назначали пособия по временной нетрудоспособности с учетом общего страхового стажа сотрудников, а не только из стажа работы в вашей компании?

— Да, мы брали общий страховой стаж. А как быть с тем, что трудовые книжки хранятся в других компаниях — по основному месту работы совместителей?

- Это не меняет дела. Размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа. А основным документом, подтверждающим этот стаж, является трудовая книжка (п. 8 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от06.02.07 №91. — Примеч. ред.). Вам надо попросить сотрудников, чтобы они принесли копии своих трудовых, заверенные на основном месте работы.

— Проблема в том, что некоторые совместители уже уволились.

- Значит, надо отыскать этих работников и попросить у них копии. Больничное пособие тем совместителям, на которых работодатель не представит копии трудовых книжек, проверяющие пересчитают исходя из стажа работы в вашей компании.

Больничный в день увольнения не снижает пособие

— Уволившийся недавно сотрудник представил нам для оплаты больничный листок. В каком размере оплачивать пособие, если бюллетень он получил в поликлинике в день увольнения?

- Пособие надо назначить и выплатить исходя из общего страхового стажа сотрудника.

— Страховой стаж у сотрудника составляет 25 лет, так что листок нетрудоспособности надо оплатить в размере 100 процентов среднего заработка. Но для бывших работников установлен лимит в 60 процентов.

- Пособие в размере 60 процентов среднего заработка выплачивают, если сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения. Основание — часть 2 статьи 7 закона № 255-ФЗ. Однако в вашем случае сотрудник заболел в день увольнения. А он считается последним рабочим днем. Значит, нетрудоспособность наступила в то время, когда сотрудник еще работал по трудовому договору (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ. — Примеч. ред.). По этой причине пособие необходимо выплатить в общем порядке.

Больничный листок с расчетом пособия и другие документы для его назначения есть в разделе  > «Оформление различных выплат работникам».

5 сентября состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «Трудовое законодательство». На связи Беседа Юлия Викторовна, начальник отдела Государственной инспекции труда в г. Москве. Вопросы можно задать на , направить по адресу или по факсу 788-53-14 до 5 сентября.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка