Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Три опасных показателя в декларации по прибыли

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Невозвращенные подотчетные можно списывать как безнадежные долги

28 августа 2012 21 просмотр

Печатная версия
Электронная газета

Невозвращенные подотчетные можно списывать как безнадежные долги. Сумму, выданную сотруднику под отчет, компания вправе списать в качестве безнадежного долга, если подотчетник не вернул деньги в течение трех лет. Такой вывод впервые сделал Минфин России в письме от08.08.12 №03-03-07/37 (ответ на частный запрос).

Компания вправе списать в расходы любую «дебиторку», по которой истек срок давности (подп. 2 п. 2 ст. 265 НКРФ). В комментируемом письме Минфин сделал вывод, что эти правила распространяются и на подотчетные суммы, которые работник не вернул в течение трех лет с момента их получения.

Списать просроченные подотчетные суммы можно независимо от того, продолжает сотрудник работать в компании или уже нет. Правда, на практике зависшие суммы числятся именно за уволившимися работниками. Ведь если действующий сотрудник не отчитался за аванс и не вернул его, то новые ему выдать нельзя (п. 4.4 положения Банка России от12.10.11 №373-П).

Впрочем, возможно, что долг будет числиться и за действующим сотрудником. Проблема в том, что у него нельзя удержать деньги из зарплаты без письменного согласия (письмо Роструда от09.08.07 №3044-6-0). Если работник отказывается, то единственный способ вернуть деньги — обратиться в суд. Но вряд ли компания будет обращаться в суд, если сумма долга совсем небольшая.

Как нам подтвердили в Минфине, для признания расходов в виде безнадежной «дебиторки» в любом случае стоит подготовить документы, подтверждающие, что компания пыталась взыскать деньги. В частности, подойдут письма в адрес работника о необходимости погасить задолженность. Причем, если работник признает долг, но деньги не вернет, срок давности надо отсчитывать заново с момента подтверждения долга. Кроме того, необходимо провести инвентаризацию задолженности, как только истечет срок давности. Акт инвентаризации также является подтверждающим документом.

Заметим также, что налоговики и Минфин считают, что при списании подотчетных сумм у сотрудника возникает доход. Так что с него надо удержать НДФЛ. А если работник уже уволился, то необходимо сообщить в инспекцию о невозможности удержания налога (письмо Минфина России от24.09.09 №03-03-06/1/610).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка