Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Семь бухгалтерских желаний, которые сбылись в 2016 году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Невозвращенные подотчетные можно списывать как безнадежные долги

28 августа 2012 5 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Невозвращенные подотчетные можно списывать как безнадежные долги. Сумму, выданную сотруднику под отчет, компания вправе списать в качестве безнадежного долга, если подотчетник не вернул деньги в течение трех лет. Такой вывод впервые сделал Минфин России в письме от08.08.12 №03-03-07/37 (ответ на частный запрос).

Компания вправе списать в расходы любую «дебиторку», по которой истек срок давности (подп. 2 п. 2 ст. 265 НКРФ). В комментируемом письме Минфин сделал вывод, что эти правила распространяются и на подотчетные суммы, которые работник не вернул в течение трех лет с момента их получения.

Списать просроченные подотчетные суммы можно независимо от того, продолжает сотрудник работать в компании или уже нет. Правда, на практике зависшие суммы числятся именно за уволившимися работниками. Ведь если действующий сотрудник не отчитался за аванс и не вернул его, то новые ему выдать нельзя (п. 4.4 положения Банка России от12.10.11 №373-П).

Впрочем, возможно, что долг будет числиться и за действующим сотрудником. Проблема в том, что у него нельзя удержать деньги из зарплаты без письменного согласия (письмо Роструда от09.08.07 №3044-6-0). Если работник отказывается, то единственный способ вернуть деньги — обратиться в суд. Но вряд ли компания будет обращаться в суд, если сумма долга совсем небольшая.

Как нам подтвердили в Минфине, для признания расходов в виде безнадежной «дебиторки» в любом случае стоит подготовить документы, подтверждающие, что компания пыталась взыскать деньги. В частности, подойдут письма в адрес работника о необходимости погасить задолженность. Причем, если работник признает долг, но деньги не вернет, срок давности надо отсчитывать заново с момента подтверждения долга. Кроме того, необходимо провести инвентаризацию задолженности, как только истечет срок давности. Акт инвентаризации также является подтверждающим документом.

Заметим также, что налоговики и Минфин считают, что при списании подотчетных сумм у сотрудника возникает доход. Так что с него надо удержать НДФЛ. А если работник уже уволился, то необходимо сообщить в инспекцию о невозможности удержания налога (письмо Минфина России от24.09.09 №03-03-06/1/610).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка