Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О главных бухгалтерских проблемах 2017 года

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Excel помогает защитить данные отчетности от случайных изменений

31 августа 2012 11 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Как защитить отчетность в Excel. Как защитить составленную в Excel отчетность от случайных изменений и несанкционированного открытия. Для этого при сохранении файла в диалоговом окне надо нажать кнопку «Сервис». Далее из меню выбрать «Общие параметры». Появляется меню, позволяющее внести пароли (вместе или отдельно) на установку и на изменение файла. При вводе пароля на изменение пользователь файла может открыть его «только для чтения», а для внесения изменений понадобится сохранять свою версию.

Часто используют функцию «Защита данных листа» (кнопки «Защитить лист» и «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование»). Она позволяет выделить ячейки, которые можно изменять. А остальные ячейки таблицы будут заблокированы для ввода. Часто эту функцию применяют, если в ячейках стоят формулы и ссылки, изменение которых может повлиять на ожидаемый результат либо испортить расчеты. В таких случаях полезно использовать также функцию «Скрыть формулы». Для этого в диалоговом окне «Формат ячеек» надо выбрать закладку «Защита». И напротив опции «Скрыть формулы» поставить галочку.

На вкладке «Рецензирование» есть и другие полезные опции. Например, «Доступ к книге» (закладки «Правка» и «Подробнее») — разрешение на работу в файле и его изменение сразу нескольким пользователям. Это удобно, когда надо вносить данные в один и тот же файл сотрудникам на разных участках. Обновление таких файлов происходит автоматически, надо только на закладке «Подробнее» в диалоговом окне задать период обновления. Кстати, в общих файлах стоит делать ограничение на ввод данных в ячейки, чтобы избежать ввода неправильных данных. Для каждой ячейки задают проверку вводимой информации по типу: параметр, числовой диапазон, наличие в списке, наличие данных на листе, длина, количество знаков и т. д.

Как защитить отчетность в Excel. Еще можно применить функцию «Защитить книгу» (вкладка «Рецензирование»). Она накладывает ограничение на изменение структуры книги и (или) фиксирует положение рабочего окна.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка