Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики простят многие ошибки в 6‑НДФЛ

Подписка
Срочно заберите все!
№24

ФСС вправе запросить копии трудовых книжек

11 сентября 2012 22 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

ФСС вправе запросить копии трудовых книжек

— В нашей компании работают внешние совместители. Некоторым из них мы оплачивали больничные листки. Сейчас в компании проходит проверка из Фонда соцстраха. Контролеры просят представить копии трудовых книжек этих совместителей. Правомерно ли данное требование?

— Да, проверяющие вправе запросить документы по внешним совместителям. В ходе проверки сотрудники ФСС РФ вправе запрашивать любые документы, связанные с начислением страховых взносов и выплатой пособий. Это предусмотрено статьей 4.2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

— А если мы не представим документы проверяющим, то фонд не возместит пособие?

— Не совсем так. Размер пособия исчисляют с учетом страхового стажа. А его продолжительность как раз можно определить на основании записей в трудовой книжке работника. Об этом прямо сказано в пункте 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91. Если период страхового стажа работника не подтвердится, проверяющие вправе будут пересчитать суммы выплаченных пособий исходя из МРОТ.

— Некоторые совместители не хотят представлять копии трудовых книжек. Можно ли подтвердить стаж другими документами?

— Стаж можно подтвердить трудовыми договорами, выписками из приказов о приеме на работу и последующем увольнении.

Сумма детского больничного зависит от возраста ребенка

— Наша сотрудница в июне, июле и августе 2012 года брала больничные листы по уходу за ребенком до семи лет. Лечение было амбулаторным. Общее число дней по бюллетеням составило 50. Мы их все оплатили. В сентябре сотрудница принесла еще один больничный лист на 15 дней и просит оплатить его полностью. Подскажите, надо ли нам оплачивать все 15 дней последнего листка?

— В данном случае важно, какое заболевание было у ребенка.

— У сына сотрудницы была простуда.

— В таком случае надо оплатить только 10 дней последнего листка нетрудоспособности. Пособие по уходу за заболевшим ребенком в возрасте до семи лет выдается не более чем за 60 дней по всем случаям болезни малыша в календарном году (ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). Лишь по некоторым заболеваниям, к примеру пневмонии или астме, сотрудники вправе рассчитывать на оплату листка нетрудоспособности до 90 дней. Правда, из записи в больничном установить, какое заболевание у ребенка, невозможно. Если есть сомнение, нужно сделать запрос в медучреждение.

— А где можно найти список таких заболеваний?

— Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.08 № 84н. Если в нем нет соответствующего заболевания, вы вправе возместить расходы на пособие за счет средств ФСС не более 60 дней нетрудоспособности.

Некоторым сотрудницам положены и зарплата, и детские

— Одна из сотрудниц нашей компании недавно вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком. Хотя с момента рождения малыша не прошло и года. Подскажите, надо ли сотруднице дальше платить пособие по уходу или ей положена только зарплата?

— Это зависит от того, на каких условиях ваша сотрудница вышла на работу. Иначе говоря, на полный рабочий день или у нее в вашей компании будет сокращенный график.

— Сотрудница нам сказала, что пока она будет работать только по четыре часа в день. А когда ребенку исполнится год, за ним будет присматривать бабушка, и она сможет выйти на весь день.

— В таком случае право на пособие по уходу за ребенком за сотрудницей сохраняется (ст. 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ. — Примеч. ред.). Когда сотрудница выйдет на полный рабочий день, то она прервет отпуск по уходу за ребенком. А значит, ей будет положена только зарплата. Право на пособие она потеряет.

Идеальный образец

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком есть в разделе > «Сотруднице предоставляют отпуск по уходу за ребенком».

Больничный без инициалов в подписи врача надо исправить

— Сотрудник представил на оплату бюллетень, в котором врач не поставил свои инициалы, только фамилию. Это считается ошибкой?

— Это зависит от того, по какой причине в больничном отсутствуют инициалы. Если они не помещаются в поле, то ошибкой это не является.

— Свободные ячейки в отведенном поле еще есть. Видимо, врач просто забыл поставить инициалы. Как нам теперь поступить: оплачивать такой бюллетень?

— Сначала надо попросить сотрудника, чтобы он вернул листок нетрудоспособности в медицинскую организацию для уточнения. То есть чтобы председатель врачебной комиссии поставил в больничном инициалы. Таковы требования пункта 60 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. После того как все обязательные реквизиты будут заполнены, листок можно будет оплатить.

Комментарий «УНП». На практике некоторые компании сами заполняют в больничном листе недостающие реквизиты, чтобы не отправлять сотрудника в поликлинику. Формально такой бюллетень оформлен с нарушениями. Ведь данные за врача вписывала сама компания, а это неправильно. Но определить, кто внес сведения, сложно. К примеру, если подобрать такой же цвет чернил, проверяющие ФСС не смогут определить, кто заполнил бланк. Но безопаснее отправить сотрудника в поликлинику, чтобы именно врач исправил листок.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 8 декабря 2016 18:00 Форма трудового договора – 2017
Бюджетник 8 декабря 2016 15:00 КБК для учреждений на 2017 год

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка