Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Компании выиграли все споры по командировочным расходам

18 сентября 2012 6 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Мы обобщили практику арбитражных судов Северо-Западного округа по спорам, связанным с командировочными расходами. За последние полгода судьи рассмотрели пять дел и все споры разрешили в пользу компаний.

Компании выиграли все споры по командировочным расходам. Инспекторы полагают, что выплачивать суточные работникам, командированным на один день, неправомерно. Так что выплаты, названные суточными, ревизоры признают необоснованными для учета в расходах, а также считают их экономической выгодой сотрудников, облагаемой НДФЛ. Но суды отклоняют эти выводы налоговиков. Также контролеры присматриваются к «первичке» из гостиниц и других мест оказания услуг. При недочетах отказывают компании в учете затрат. Однако судьи занимают сторону налогоплательщиков, подчеркивая, что во время служебной поездки работники не могут проверить достоверность первичных документов.

Какие аргументы помогли компаниям отменить доначисления
Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания направила работников в командировку сроком на один день и выдала им суточные. Налоговики заявили, что при такой продолжительности командировки эти выплаты не являются суточными. Значит, эту сумму нельзя учесть в расходах, а также с нее надо удержать НДФЛ Компания вправе списать суточные, выданные сотрудникам на однодневную командировку, и не обязана удерживать с них НДФЛ. Также суд подчеркнул, что работодатель не превысил нормы суточных, установленные приказом руководства. Значит, претензии контролеров неправомерны (постановление Федерал>ьного арбитражного суда Северо-Западного округа от29.06.11 №А05-8580/2011) Суточные не облагаются НДФЛ лишь в пределах норм: при командировке на территории России — 700 рублей в день, при зарубежной поездке — 2500 (п. 3 ст. 217 НКРФ). Для страховых взносов подобных лимитов нет. Их надо платить только с превышения норм суточных, установленных локальным актом, например положением о командировках
Компания оплатила иностранным специалистам стоимость проживания и не удержала с этой суммы НДФЛ. Инспекторы отметили, что иностранцы не были работниками компании, значит, оплата их проживания не является возмещением командировочных расходов. В результате доначислили НДФЛ Не надо удерживать НДФЛ со стоимости проживания иностранных специалистов, командированных в компанию. Иностранцы по распоряжению своего работодателя оказывали компании аудиторские услуги. Причем по договору компания брала на себя оплату их проживания. И дохода у них нет (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от27.04.12 №А56-47243/2011) При оплате проживания специалистов, которые не работают в компании, безопаснее перечислять деньги напрямую гостинице. Это дополнительно подтвердит, что нет оснований доначислять НДФЛ. Ведь компания не выплачивает деньги непосредственно «физикам»
Во время командировки работники заплатили за проживание, стоянку машин, а также приобрели запчасти. Инспекторы обнаружили, что первичные документы на покупку этих товаров и услуг содержали несуществующий ИНН. Контролеры сделали вывод, что компания не подтвердила расходы своих сотрудников, и отказали в учете этих затрат Суд признал претензии налоговиков неправомерными.Компания вправе списать расходы командированных работников и при неверном ИНН в «первичке». Судьи заявили, что работники не могли на месте проверить правильность первичных документов. А сама компания не знала, в какой гостинице остановятся работники (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от17.07.12 №А52-1635/2012) Иногда командированные работники оплачивают проживание и другие услуги банковскими картами. При этом получают на руки лишь справку об оплате. По мнению Минфина, этого документа недостаточно для подтверждения расходов (письмо от16.10.09 №03-03-06/1/666). Поэтому сотрудников надо предупредить, чтобы они требовали в гостинице кассовые чеки или бланки строгой отчетности

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка