Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

На каком счете учитывать детские новогодние подарки

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Для возмещения декретных фонд потребовал детализацию звонков

25 сентября 2012 17 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

У нас ушла в декрет менеджер по продажам. Ее зарплата состояла из оклада и премий. Мы сдали стандартный пакет документов для возмещения пособия — копии больничного, заявление и приказ на отпуск. Но в фонде сразу же потребовали объяснить, почему такие большие премии, а к заявлению еще приложить внутренние отчеты менеджера, по которым мы посчитали зарплату. Отдали. Но последовал новый запрос. Фонд потребовал детализацию телефонных звонков. На вопрос зачем, говорят, подтвердить, что менеджер реально звонила клиентам. Неужели мы обязаны давать детализацию?

При проверке пособий для возмещения декретных фонд потребовал детализацию звонков. Давать документы или отказать фонду, рекомендуют специалисты региональных отделений ФСС и эксперты

Региональные отделения ФСС

— Фонд вправе требовать дополнительные сведения. Об этом прямо сказано в части 4 статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Причем закон четко не определяет перечень бумаг или сведений. А в целях контроля за возмещением пособий ФСС сейчас ужесточает требования к документам. А значит, при отказе специалисты фонда вправе оштрафовать компанию на 200 рублей за каждый непредставленный документ на основании статьи 48 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Не исключен и отказ в возмещении пособий.

— При проверке возмещения расходов специалисты фонда вправе требовать любые документы. Поэтому, если распечатки звонков ревизоры запросили официальным требованием, ничего незаконного в их действиях нет. Однако если из-за детализации звонков компании откажут в возмещении пособий, а спор дойдет до суда, именно фонду потребуется обосновать, какое отношение распечатки имели к расчету пособия.

Независимые эксперты

— Фонд вправе провести проверку и затребовать дополнительные сведения. Однако расшифровка телефонных звонков никак не связана с обоснованностью расходов страхователя. Ведь то, что менеджер исполняла свои обязанности, подтверждают другие документы — приказы о приеме на работу, внутренние отчеты и т. п. Поэтому в распечатке детализации звонков можно отказать.

— Уже представленный в фонд набор документов полностью доказывает добросовестность компании и обоснованность начисления премий. Проще всего ответить, что учет звонков компания не ведет, а получение от операторов связи распечаток невозможно. Если фонд откажет в возмещении по причине отсутствия документов, необходимо обратиться в суд. Практика показывает, что отказ необоснован. К примеру, в постановлении Федерального арбитражного суда Поволжского округа от14.08.12 №А72-9562/2011.

Наше мнение

— К сожалению, закон никак не ограничивает фонд в объеме сведений, которые он вправе потребовать. И в случае отказа представить список звонков есть риск, что фонд не возместит пособие. Чтобы этого избежать, самый простой вариант — запросить у сотового оператора детализированные отчеты исходящих вызовов с телефона менеджера. Это подтвердит, что беременная сотрудница действительно исполняла свои обязанности, а не работала фиктивно.

В то же время детализация звонков явно избыточный документ. Но доказать, что из-за отсутствия детализации фонд не вправе отказать в возмещении, получится только суде. А это дополнительные расходы времени и денег.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка