Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Верно ли вы считаете зарплату и пособия

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Заменить в отчетности букву Ё на Е

2 октября 2012 100 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Заменить в отчетности букву Ё на Е

Заменить в отчетности букву Ё на Е. Букву Ё в Пенсионном фонде давно недолюбливают. Раньше программа все время выдавала ошибку, если в фамилии работников была буква Ё. Сейчас программа фонда сравнивает данные со страховым свидетельством сотрудника. Если в свидетельстве стоит буква Ё, то и в сведениях должна быть она же. А если в свидетельстве стоит буква Е, то букву Ё в сведениях фонд определит как ошибку. Даже если, к примеру, по паспорту сотрудник Шмелёв, а не Шмелев. Решить проблему можно, если заменить работнику свидетельство.

Сделать на отчетности четыре дырки, три стежка

Причудливые требования Пенсионного фонда, которые проще исполнить. Бумажные сведения многие фонды на местах требуют прошить по-особому: «четыре дырки, три стежка». На самом деле обязательного требования сшивать формы СЗВ-6-1(2) нет. Поэтому другие отделения ПФР, наоборот, просят исключительно расшитые сведения, чтобы продырявить их самостоятельно. Так что перед сдачей отчетности на бумаге лучше уточнить в своем фонде, сшивать сведения или нет. А на всякий случай вместе с отчетностью стоит захватить иголку, нитки и ножницы. Вдруг листы по отдельности потребуется скрепить, а сшитые формы распороть.

Вложить каждую пачку сведений в прозрачный файл

Пачки индивидуальных сведений на бумаге некоторые отделения фонда требуют вложить в прозрачные файлы. По словам специалистов фонда, защитная упаковка нужна, чтобы листы не растерялись и не перепутались. Например, из-за того, что компания сдает сразу несколько непрошитых пачек. В законодательстве, конечно, нет требований к упаковке отчетности. Так что просьбу фонда можно проигнорировать. Но, возможно, это тот самый случай, когда проще вложить листы в файл, чем писать жалобы в вышестоящие инстанции.

Наклеить обложку на картонную папку с отчетностью

Еще одно оригинальное требование фондов — все пачки документов положить в папку с завязками, а на нее наклеить титульный лист — обложку. На ней надо написать наименование компании, регистрационный номер, номер пачки, количество сведений, а также квартал и год, за который сдаются сведения. Фонду так удобнее обрабатывать и хранить сведения. Нигде в законодательстве такого требования нет. Поэтому компания не обязана ничего клеить и шить. Соглашаться с требованием фонда или нет — личное дело каждого.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка