Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в расчетах зарплаты и пособий

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Оплата труда, ответы на наши с вами вопросы

9 октября 2012 12 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Как учесть премию при расчете отпускных

— Ежемесячные премии начисляем месяцем позже. Например, в сентябре за август. Один из сотрудников уходит с 15 октября в отпуск. Расчетный период — октябрь 2011 года — сентябрь 2012 года. В октябре 2011 года ему начислили премию за сентябрь 2011 года в размере 12 400 рублей. Вправе ли мы эту сумму учесть при расчете отпускных?.

— Оплата труда, ответы на наши с вами вопросы. Да, вправе. Однако премия за сентябрь прошлого года начислена работнику за период, который не вошел в расчетный. Значит, ее надо уменьшить пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Это следует из пункта 15 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. — Примеч. ред.).

— А как правильно пересчитать премию?.

— Надо определить, сколько рабочих дней было по графику в расчетном периоде. А потом уменьшить премию в зависимости от числа фактически отработанных сотрудником дней.

На цифрах

Сотруднику начислена премия в расчетном периоде в сумме 12 400 руб. По графику работник должен был отработать 248 дней, но фактически отработал в расчетном периоде 202 дня. Сумма премии, которую надо учесть при расчете отпускных, составит 10 100 руб. (12 400 руб. / 248 дн. ? 202 дн.).

При росте окладов надо увеличить выходное пособие

— Один из наших работников уволен по сокращению штата. Последний рабочий день — 10 сентября. При увольнении мы выплатили выходное пособие. Но с 1 октября увеличились оклады. Надо ли пересчитать сотруднику выходное пособие?.

— Да, надо. При условии, что оклады увеличены всем работникам компании или подразделения.

— Мы увеличили оклады всем сотрудникам компании на 10 процентов. Всю сумму выходного пособия надо поднять на тот же процент?.

— Да, на тот же. Но увеличить следует только часть заработка. При сокращении штата вы заплатили выходное пособие за месяц, то есть с 11 сентября по 10 октября 2012 года. Повышение окладов произошло после 1 октября, значит, надо увеличить среднедневной заработок за период с 1 по 10 октября (п. 16 Положения № 922. — Примеч. ред.).

Работодатель вправе запретить делить отпуска

— В нашей компании отдел кадров издал новый приказ об отпусках на 2013 год. По приказу сотрудники должны брать отпуск непрерывно на 21 день, а 7 оставшихся дней могут разделить на части. При этом отдел кадров ссылается на Конвенцию № 132 «Об оплачиваемых отпусках», что она запрещает делить отпуск на более мелкие периоды. Это действительно так?.

— Нет, это неверно. В Конвенции определены правила о делении отпуска по частям, схожие с положениями статьи 125 Трудового кодекса. Одна из частей отпуска должна составлять минимум две рабочие недели. То есть работник вправе делить отпуск, к примеру, по 14 дней. Это следует из пункта 2 статьи 8 Конвенции.

— Это значит, сотрудники вправе проигнорировать приказ и разделить свой очередной отпуск так, как им угодно?.

— Не совсем так. Сотрудники делят отпуск не по собственному желанию, а по соглашению с компанией (ст. 125 ТК РФ. — Примеч. ред.). И работодатель вправе не согласиться разделить отпуск так, как хочет работник, а предложить другой вариант. Кроме того, компания вправе вообще не давать согласие на деление отпуска. В таком случае работники будут использовать свой отдых полностью по 28 дней.

Длительную командировку оплачивают из одного заработка

— Мы отправили сотрудника в командировку почти на полтора месяца — с 20 сентября по 30 октября 2012 года. При начислении зарплаты за сентябрь посчитали за период командировки средний заработок. Для этого взяли доходы за сентябрь 2011 года — август 2012 года. Изменится ли сумма среднего заработка для оплаты командировки в октябре?.

— Нет, не изменится. По общему правилу расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором за сотрудником сохраняется средний заработок (п. 4 Положения № 122. — Примеч. ред.). Командировка выпала на два разных месяца, однако она не прекращалась. А раз не было перерыва в сохранении среднего заработка, пересчитывать его сумму не требуется.

— А как оплачивать выходные дни, выпавшие на период длительной командировки сотрудника?.

— Эти периоды надо оплатить, если по служебному заданию работник трудится в выходные. При этом работу в выходной надо оплатить в двойном размере (ст. 153 ТК РФ. — Примеч. ред.). К примеру, если по условиям задания сотрудник трудился два часа в выходные, за столько же часов положена двойная оплата.

Вопрос от редакции. Меняет ли високосный год расчет заработка?

— 2012 год — високосный. На практике появилось заблуждение, что для расчета отпускных в високосном году надо использовать среднемесячное число календарных дней не 29,4, а 29,5. Вывод связан с увеличенным количеством дней в году — 366. Если разделить число дней в году за минусом праздников на 12 месяцев, то получится 29,5. Правомерен ли такой расчет?.

— Нет, неправомерен. Количество календарных дней в високосном году на расчет отпуска не влияет. Порядок расчета отпускных определяет статья 139 ТК РФ и пункт 10 Положения № 922. По общему правилу фактический заработок в расчетном периоде делят на 12 и на 29,4. Последняя цифра — это среднемесячное число календарных дней. Она одинаковая и от количества календарных дней в году не зависит.

— А если компании используют в расчетах среднего заработка 29,5 дня, надо пересчитать отпуск?.

— Да, надо. Если взять в расчете 29,4 дня, то средний заработок сотрудника получится выше. Поэтому надо пересчитать отпускные и разницу доплатить.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка