Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин сообщил, кого накажут за ошибки в декларациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Новый приказ, с которым безопасно ездить по платным дорогам

16 октября 2012 10 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Кодекс не запрещает компаниям учитывать расходы на проезд по платным дорогам. Но везде, где есть платное шоссе, рядом — бесплатная альтернатива. Поэтому налоговики на местах требуют от компаний доказать необходимость платить за то, что можно получить бесплатно (письмо УФНС России по г.Москве от 07.06.12 №13–11/050285). Поможет специальный приказ.

Новый приказ, с которым безопасно ездить по платным дорогам. Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец). В документе надо привести правила, по которым сотрудники будут использовать платные дороги. Во-первых, чтобы каждый раз не обосновывать необходимость затрат, в приказе надо прописать, что сотрудники не вправе, а обязаны отдавать приоритет платным дорогам. Во-вторых, в документе надо сделать оговорку, что работники обязаны сохранять и приносить «первичку», а именно чеки и карты оплаты. Без этих документов учесть расходы не получится.

Отдельно в документе необходимо закрепить преимущества и выгоды от использования платных шоссе. Например, возможность оперативно и безопасно добираться до пунктов назначения, сокращение маршрута, экономия топлива, меньший износ автомобилей. Причем экономический эффект надежнее подкрепить расчетом с реальными цифрами. Методику можно разработать самостоятельно. К примеру, сравнить расход топлива, расстояние и время в пути по платной и бесплатной магистралям. Можно также воспользоваться методикой Минтранса России (утв. распоряжением от19.05.03 №ОС-435-р).

Сам расчет удобнее оформить приложением к приказу. Ведь из-за подорожания топлива и стоимости проезда цифры экономии потребуется обновлять, к примеру, раз в квартал. В этом случае достаточно будет переделать приложение, а не сам приказ. И не придется заново знакомить с ним сотрудников.

Образец

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка