Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Инспекторы запросили домашние адреса наших сотрудников

16 октября 2012 7 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Инспекция на «встречке» потребовала от компании пояснить, кто отпустил товар со склада и где живут эти работники. Законно ли такое требование, обсуждают налоговики и эксперты

Налоговики

Инспекторы запросили домашние адреса наших сотрудников. 

— Сведения о фамилии, имени, отчестве и адресах сотрудников относятся к персональным данным на основании Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ. Передавать такие сведения можно только с согласия сотрудника. Из этого правила есть исключения. В частности, если в законе установлена обязанность подать такие данные. Об этом сказано в пункте 2 статьи 6 закона № 152-ФЗ. К примеру, это касается справок о доходах 2-НДФЛ. Но кодекс не дает инспекции права требовать персональные данные на встречных проверках. А значит, если согласия сотрудника нет, компания вправе отказать налоговикам.

— Адреса сотрудников нужны инспекции для подтверждения реальности сделки. В частности, для допроса работников, ответственных за отгрузку товара со склада. Трудовой кодекс допускает передачу персональных данных сотрудника органам власти для выполнения конкретных функций. Основанием для передачи является статья 93.1 НК РФ. А значит, компания не вправе отказаться от пояснения информации, связанной с деятельностью проверяемого контрагента.

Независимые эксперты

— Цель встречных проверок — выяснение реальности совершаемых операций. В статье 93.1 НК РФ нет конкретного перечня информации, которую могут запросить инспекторы на «встречке». Но эти сведения должны касаться предмета проверки или конкретной сделки. В вашем случае инспекторы требуют информацию, которая не касается предмета проверки. А значит, такой запрос компания может проигнорировать.

— Согласие работника на передачу его данных в инспекцию не требуется, если информация необходима для налогового контроля. Вместе с тем сведения об адресах «физиков» уже есть в ИФНС, так как граждане состоят на налоговом учете. Возможно, инспекторы требуют информацию, так как в накладных нет расшифровки подписи сотрудника — должности, Ф. И. О. А значит, эти сведения можно сообщить, а вот ИНН и адрес представлять не надо.

— Запрос инспекции вызван тем, что ФНС недавно разрешила проводить «встречки» не только у компании, но и у сотрудников (письмо от 18.07.12 № 03-02-08/58). Поэтому, как только компания представит данные, работников могут вызвать для дачи объяснений. Есть два варианта действий. Первый — сообщить данные. Тогда сотрудников стоит проинструктировать, что говорить в инспекции, а что не стоит. Второй вариант — предоставить налоговикам минимум информации — Ф. И. О. и должность (эти сведения и так есть в ТОРГ-12). В отношении других сведений сообщить, что компания ими не располагает или работники запретили их разглашать на основании закона № 152-ФЗ о персональных данных.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка