Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Новый бухгалтерский тест для безошибочного расчета больничных

23 октября 2012 45 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Переход с отпускных на больничные часто сопровождается ошибками в расчете. Приходится переключаться с одного порядка определения среднего заработка на другой. Сейчас, когда сезон больничных только начинается, стоит перепроверить своих подчиненных, как они готовы к расчетам. Поможет в этом новый тест.

Тест составлен совместно с Татьяной Ильюхиной, начальником отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФНовый бухгалтерский тест для безошибочного расчета больничных. 

В проверочном тесте восемь вопросов. Они составлены по самым частым ошибкам, встречающимся в расчете больничных. Чтобы проверить результат, надо сложить все баллы, которые набраны только за правильные ответы на вопросы. За неверный ответ баллы прибавлять не надо. В каждом вопросе можно выбрать только один вариант ответа.

Про старый и новый порядок

Больничный принесла сотрудница, которая работает сразу в двух компаниях холдинга. На основное место работы она подала заявление о расчете пособия по старым правилам. Вправе ли компания исполнить просьбу сотрудницы при назначении пособия:

 нет, не вправе;

 вправе, если на второе место работы сотрудница подала такое же заявление;

 да, вправе.

До 1 января 2013 года сотрудницы имеют право выбрать старый порядок назначения пособий. Причем ФСС настаивает, что если сотрудница работает по совместительству и имеет право на получение пособия в нескольких компаниях, то в каждой из них его надо рассчитать по единым правилам. То есть либо везде по старым, либо везде по новым (письмо ФСС РФ от 24.05.12 № 15-03-14/12-4664). Но все вышесказанное касается только детских и декретных выплат и не распространяется на пособие по нетрудоспособности в связи с болезнью (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ). Следовательно, в нашем примере компания не вправе применить старый порядок, даже если сотрудница подала заявления об этом обоим работодателям. Больничные пособия рассчитают только по новым правилам.

Правильный ответ: а (4 балла).

Про декрет и домохозяйку

Сотрудница после болезни принесла листок нетрудоспособности. В 2010 году у нее родился ребенок, и до конца 2011 года она за ним ухаживала. Поэтому для назначения больничного пособия работница попросила заменить 2010 и 2011 годы на 2007-й и 2008-й. Вправе ли компания так поступить при условии, что в период с 2009 по 2012 год сотрудница нигде не работала:

да, вправе;

нет, годы можно заменить только на 2008-й и 2009-й;

нет, заменять годы в этом случае незаконно.

Сотрудницы, которые в последние два календарных года были в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком, при назначении пособий имеют право заменить эти годы на предшествующие. Компании достаточно взять с молодой мамы заявление (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Эта норма действует при назначении по новым правилам любых пособий — не только детских и декретных, но и больничных. Причем не важно, отпуск приходился на оба года или только на один. Также не имеет значения, занял этот отпуск весь календарный год или только его часть. Тем не менее в данном случае компания не вправе заменить сотруднице годы в расчетном периоде. Ведь в 2010 и 2011 годах она хоть и родила ребенка, но ни в какой компании не числилась, а была безработной. Следовательно, не могла находиться в декретном отпуске. Нет отпуска — нет и права на замену лет.

Безопаснее заменять годы не на любые предыдущие, а только непосредственно предшествующие расчетному периоду при условии, что в этих годах не было декрета и отпуска по уходу. Например, 2010 год на 2009-й, а не на 2006-й. Из закона № 255-ФЗ это ограничение прямо не следует. Но на нем настаивает ФСС.

Правильный ответ: в (5 баллов).

Про ребенка и выходной

У сотрудника заболел 8-летний сын. Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком открыт в субботу. Назначать ли пособие за субботу и воскресенье:

нет, надо оплатить дни нетрудоспособности начиная с понедельника;

да, надо оплатить все дни;

надо оплатить все дни, но только если не исчерпан лимит в 45 календарных дней.

Врач не вправе выдать листок по уходу за больным ребенком за дни, в которые сотрудник не нуждался в освобождении от работы. Но в перечень входят только отпуска: ежегодный, за свой счет, по беременности и родам и по уходу за ребенком до трех лет (п. 41 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Выходных дней в списке нет. Значит, в нашем примере листок оформлен без ошибок. А за субботу и воскресенье тоже положено пособие.

При оплате больничных по уходу за детьми в возрасте от 7 до 15 лет надо соблюдать два ограничения. Первое — по каждому случаю болезни оплачивают только 15 календарных дней. Второе — в целом за год компания вправе оплатить работнику максимум 45 календарных дней ухода за ребенком (п. 2 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). Так что пособие за выходные надо назначить, только если не превышен 45-дневный лимит.

Правильный ответ: в (4 балла).

Про совместителей и два года

Сотрудник работает сразу в двух компаниях холдинга: по основному месту и совместительству. В расчетном периоде он трудился в этих же двух компаниях. Но устроился в обе организации только в декабре 2010 года. Какая из компаний будет назначать пособие по нетрудоспособности:

только основной работодатель;

обе компании;

одна из компаний по выбору сотрудника.

Пособия совместителям назначают по-особому. Все зависит от того, где сотрудник трудился в двух предшествующих календарных годах. Так, если в этом периоде была работа только в тех же компаниях, что и сейчас, то пособие назначает каждый работодатель. А для расчета он берет только свои выплаты в пользу сотрудника (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

В законе № 255-ФЗ не сказано, что в каждой из компаний надо отработать полные два года расчетного периода. Поэтому в нашем примере назначить пособие должны и основной работодатель, и та компания, где сотрудник числится совместителем.

В свою очередь и врач обязан выдать сотруднику не один, а два больничных листка. Раньше с этим возникали сложности. Врачи считали, что два листка нетрудоспособности положены только тем, кто полные два года отработал в двух компаниях. Но сейчас эта проблема снята. Врачи выдают два больничных по просьбе сотрудника.

Правильный ответ: б (5 баллов).

Про учебу и расчет пособия

Сотрудница в расчетном периоде работала только с 1 марта по 31 декабря 2011 года. А до этого училась в вузе. На сколько надо разделить ее средний заработок для расчета пособия:

 на 730;

на 365;

на 306.

Пособия исчисляют исходя из заработка за два календарных года, предшествующих страховому случаю. При этом среднедневной заработок определяют путем деления заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Это постоянный коэффициент, который не меняется в зависимости от времени, фактически отработанного сотрудником в течение последних двух календарных лет. Для расчета больничного его уменьшить нельзя.

Правильный ответ: а (3 балла).

Про три работы и лимит

Новый сотрудник принес вместе с больничным три справки о заработке с прежних мест работы. На всех трех работах сотрудник трудился только в 2011 году. Причем в одной справке сумма выплат за этот год составляет 415 тыс. рублей, в другой — 463 тыс. рублей, а в третьей — 200 тыс. рублей. Какую сумму заработка взять для расчета пособия по нетрудоспособности:

878 000 рублей;

463 000 рублей;

1 078 000 рублей.

В средний заработок для пособий включают выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Но есть ограничение — максимальная сумма заработка за каждый год расчетного периода не должна превышать предельную величину базы для взносов, установленную на этот год (ч. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Для 2010 года эта сумма составляет 415 тыс. рублей, а для 2011 года — 463 тыс. рублей (ч. 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27.11.10 № 933).

В нашем примере у сотрудника есть зарплата только в 2011 году. Все его работодатели начислили взносы в общей сложности на 1 078 000 рублей (415 000 + 463 000 + 200 000). Выплаты по каждому месту работы не превышают лимит. Но с ним надо сравнивать не зарплату на каждом месте работы, а общий годовой заработок. Он больше предельной суммы (1 078 000 463 000). Значит, для расчета пособия необходимо взять 463 000 рублей. Это подтверждают судьи (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.05.12 № А21-8636/2011).

Правильный ответ: б (3 балла).

Про полставки и МРОТ

Больничный принес сотрудник, который работает в компании по совместительству на полставки. При расчете пособия компания сравнивает его с размером больничного, рассчитанным исходя из МРОТ. Надо ли при сравнении уменьшить минималку наполовину:

нет, сравнить надо с пособием из полной минималки — 151,59 рубля (4611 руб. х 24 мес. : 730);

да, сначала надо уменьшить пособие исходя из «минималки» до 75,80 рубля (151,59 руб. х 0,5 ставки);

пособие совместителя не надо сравнивать с МРОТ.

Средний заработок для пособий считают исходя из выплат работнику за два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай. Но есть две ситуации, когда средний заработок принимают равным минимальному размеру оплаты труда. Первый — у работника нет зарплаты в расчетном периоде. Второй — зарплата в расчетном периоде меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Сотрудник, который работает в условиях неполного рабочего времени, получает не месячную ставку, а оклад, скорректированный на продолжительность работы. Тем не менее сотрудники некоторых филиалов ФСС требуют сравнивать эту сумму с полной минималкой.

Как мы выяснили, в Фонде соцстраха придерживаются другой точки зрения. Там считают, что сначала МРОТ нужно скорректировать. В нашем примере — уменьшить вдвое, ведь сотрудник работает на полставки. Получившуюся сумму сравнить с пособием исходя из фактического заработка. И если только оно откажется меньше, заплатить пособие из минималки.

Правильный ответ: б (4 балла).

Про районный коэффициент

Компания работает в регионе, где есть районный коэффициент. Умножать ли на него сумму пособия по нетрудоспособности:

да, умножать;

 нет, не умножать;

умножать, если пособие рассчитано исходя из МРОТ.

Пособие, рассчитанное исходя из фактического заработка, на районный коэффициент не увеличивают. Ведь для определения этой суммы берут выплаты, начисленные работнику уже с учетом коэффициента. Более того, при сравнении среднего заработка с минималкой, его также берут чистым, то есть без коэффициента (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). А вот пособие, исчисленное исходя из минимального размера оплаты труда, надо скорректировать на районный коэффициент (п. 11 (1) Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375).

Правильный ответ: в (2 балла).

Узнайте результаты

От 20 до 30 баллов: пособия рассчитаны верно

Поздравляем! Ваши подчиненные безошибочно рассчитывают пособия в самых запутанных ситуациях, потому что следят за всеми разъяснениями ФСС и наизусть знают все нормы закона № 255-ФЗ. Так что на проверке фонда риск отказа в возмещении минимален. Разве что проверяющие специально начнут цепляться.

От 10 до 20 баллов: в расчете возможны ошибки

Ваши подчиненные в курсе основных правил, но не знают особенностей расчета в запутанных случаях. Если дело так пойдет и дальше, то надо перепроверять за ними расчеты либо заранее попросить у директора деньги на невозмещенные пособия и пени, поскольку фонд на проверке найдет ошибки.

От 0 до 10 баллов: расчет пособий на грани катастрофы

Похоже, что ситуация с расчетом пособий в компании критическая — ваши подчиненные способы их переплатить и недоплатить, но верный расчет — это счастливая случайность. Вашим подчиненным надо срочно изучить закон № 255-ФЗ и разъяснения фонда, а до тех пор расчеты доверить сведущему сотруднику.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка