Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Ваш первый отчет по взносам

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Рискованно выдавать аванс, если сотрудник не отчитался за предыдущий

23 октября 2012 78 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

«…Выдали сотруднику деньги на хозяйственные расходы на месяц. Этот срок еще не истек, но через неделю сотрудник едет в командировку. Вправе ли компания выдать ему подотчетные на поездку при условии, что он еще не отчитался по предыдущему авансу?..»

Рискованно выдавать аванс, если сотрудник не отчитался за предыдущий

Людмила, безопаснее, чтобы перед получением денег на командировку сотрудник отчитался за предыдущий аванс. Есть и еще один вариант — если работник еще не успел истратить деньги на хозяйственные нужды, он может на время поездки вернуть их в кассу. Это можно сделать без оформления авансового отчета, достаточно приходника.

Взять деньги под отчет работник вправе лишь после того, как погасит долг по ранее полученным суммам (п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П). Ваша компания выдала сотруднику деньги на хозрасходы на месяц. Получается, что через неделю у работника еще не возникает обязанности отчитаться по этим суммам. Соответственно нет и долга. Но, как мы выяснили, налоговики на местах считают иначе. Они уверены, что сотрудник должен отчитаться по прежним авансам до получения нового независимо от того, на какой срок они выданы. А в случае нарушения не исключают штраф до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

Впрочем, если все же выдать два аванса, то в суде у компании есть все шансы на успех. Статья 15.1 КоАП РФ не предусматривает ответственности за нарушение порядка выдачи подотчетных (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.04.10 № А69-2973/2009-12).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка