Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Отчетность в ПФР

30 октября 2012 6 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Без прошлогодних сведений фонд не примет текущие

— Отчетность в ПФР. После отправки «пенсионной» отчетности фонд выслал отрицательный протокол. Стали разбираться. Специалист фонда пояснил, что сведения не приняты из-за того, что в базе нет отчетности за четвертый квартал 2011 года. Ее мы отправляли по почте. Как теперь сдать текущие сведения за третий квартал?

- Вы как-то уведомили фонд о том, что за четвертый квартал 2011 года сдали отчетность?

— Да, мы выслали в фонд по электронной почте отсканированные документы — опись и уведомление о вручении заказного письма. Но после этого все равно не удается отправить отчет. Каждый раз фонд высылает отрицательные протоколы.

- Решить вопрос по электронке не получится. Надо обратиться лично в ваше управление ПФР и передать специалисту фонда копию сданной отчетности и документы, которые подтверждают ее отправку в фонд, — опись, уведомление о вручении заказного письма. После этого надо повторить попытку сдачи сведений за третий квартал текущего года.

— А почему фонд отказывается принять текущую отчетность?

- При приеме отчетности фонд сверяет данные о начисленных и уплаченных взносах с 2010 года. А значит, не может принять текущие сведения, пока в базе нет данных за все предшествующие периоды — с первого квартала 2010 года по второй квартал 2012 года.

Переплата в индивидуальных сведениях недопустима

— Мы ежеквартально начисляем взносы в ПФР в размере 10 тыс. рублей. В первом квартале заплатили 10 200 рублей, то есть 200 рублей — это переплата. А во втором квартале перечислили 9700 рублей, то есть меньше на 300 рублей, чем начислено. Переплату 200 рублей в индивидуальных сведениях мы не учли ни в первом, ни во втором квартале. Сейчас эту сумму добавляем к оплаченным взносам в сведениях за третий квартал, но программа выдает ошибку. Что мы не так делаем?

- Сначала надо представить корректирующие сведения за второй квартал и включить в них переплату первого квартала 200 рублей. То есть в сведениях за второй квартал надо показать, что оплачено 9900 рублей. А что касается третьего квартала, сколько у вас начислено страховых взносов и какую сумму вы ставите как оплаченную?

— Начислено 10 тыс. рублей. Мы перечислили 10 200 рублей, но в сведениях пишем, что оплачено 10 400 рублей. То есть плюс 200 рублей переплаты за первый квартал. Из-за этой суммы программа выдает ошибку.

- Вы заполняете сведения неверно. Сумма оплаченных взносов в индивидуальных сведениях не должна превышать начисленную. В тех сведениях, которые вы сдали, на начало третьего квартала была задолженность 300 рублей. А в сведениях за третий квартал вы показываете, что оплачены текущие взносы 10 тыс. рублей и долг 400 рублей. Это нарушение.

Исправить сведения можно отдельно от РСВ-1

— ПФР провел у нас выездную проверку за 2011 год. По одному из сотрудников сведения мы не сдавали. Фонд теперь требует представить на него корректирующие формы СЗВ-6-1. Пытаемся их отправить, но программа выдает ошибку, что в базе нет исходных сведений. Как нам правильно заполнить отчет?

- Сначала надо заполнить на работника сведения с типом «исходные». В них показать только данные о периоде работы, но без сумм взносов. А после того как фонд примет эти сведения, надо отправить СЗВ-6-1 с типом «корректирующие» с доначисленными взносами.

— Но у нас этот сотрудник весь четвертый квартал был на больничном. Поэтому начисленные взносы нулевые. Корректирующие сведения нужны?

- Нет, в таком случае достаточно представить только исходные сведения.

— А мы их можем сдать в любое время или только вместе со сведениями за текущий квартал?

- Исходные формы, в которых нет начисленных взносов, можно представить в любое время.

 Как отразить взносы с зарплаты более 512 тыс. рублей

— В индивидуальных сведениях не надо показывать взносы, начисленные с доходов сверх 512 тыс. рублей. Об этом прямо сказано в Инструкции по заполнению форм (утв. постановлением Правления ПФР от31.07.06 №192п). Но в отношении перечисленных взносов никаких особых правил нет. Поэтому при сдаче сведений за первый и второй кварталы управления ПФР требовали включить в индивидуальные сведения взносы, оплаченные по тарифу 10 процентов. Можно ли не выполнять это требование?

- Можно. В индивидуальных сведениях не требуется отражать ни начисленные, ни оплаченные взносы с выплат сверх 512 тыс. рублей. Значит, управления ПФР предъявляли неправомерные требования.

— А если компании уже сдали сведения с суммой взносов, оплаченных по тарифу 10 процентов, надо ли корректировать ранее сданную отчетность?

- Нет, корректирующие сведения сдавать не обязательно. Главное, чтобы в ранее представленной отчетности сумма оплаченных взносов не превышала начисленную. Если все в порядке, при подготовке отчетности за третий квартал необходимо исключить эти взносы из оплаченных сумм.

— Взносы компании перечисляют одной платежкой, в том числе и начисленные на сумму сверх 512 тыс. рублей. Как тогда обеспечить их раздельный учет, чтобы не включать такие взносы в уплаченные?

- Компания вправе сама решить, как это сделать. Проще всего перечислять отдельной платежкой взносы по тарифу 10 процентов. Есть и другой вариант — ежемесячно составлять бухгалтерскую справку с расчетом взносов с зарплаты до 512 тыс. рублей и свыше этой суммы. При этом всю сумму взносов можно перечислить одной платежкой, а потом на основании данной справки посчитать, какая часть взносов приходится на зарплату до 512 тыс. рублей. Полученную сумму необходимо отразить в сведениях.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка