Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О чем еще недавно спорили компании с проверяющими

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Для работы в выходной нужен приказ

20 ноября 2012 7 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Для работы в выходной нужен приказ

— Недавно мы заключили с сотрудником трудовой договор, по которому он обязуется работать с субботу с двойной оплатой. В табеле проставлены рабочие часы. Но приказы о привлечении к работе в выходной кадровик не оформлял, так как условие о работе по субботам и так есть в договоре. Надо ли дублировать приказ?

— Приказ нужен в любом случае. Условие о работе в субботу в трудовом договоре является незаконным, если для компании этот день выходной. Значит, привлекать к работе в выходной компания вправе только с письменного согласия сотрудника. В каждом случае надо издать приказ, на котором сотрудник распишется, что ознакомлен с ним и не против работы в выходной (ст. 113 ТК РФ. — Примеч. ред.).

— Наша управляющая компания сейчас пришла к нам с проверкой оформления документов об оплате труда. Требует удержать у работника оплату за выходные дни, так как нет приказов о работе в выходной. Мы вправе удержать у работника эти суммы?

- Нет, не вправе. Удержать можно только излишне выплаченные суммы. А в вашем случае сотрудник выполнял работу сверх нормы и работодатель должен ее оплатить. Оснований для удержания нет. Чтобы навести порядок в документах, надо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору об исключении из него пункта о работе по субботам.

Старую трудовую книжку можно переоформить

— При устройстве на работу сотрудник принес трудовую книжку, которая начата еще в 1974 году. От ветхости она развалилась на отдельные листки. Мы можем сшить или склеить ее?

— Да, конечно. Порядок реставрации старых трудовых книжек не определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФот16.04.03 №225. — Примеч.ред.). Значит, книжку можно склеить или сшить. Но сделать это так, чтобы не изменилась последовательность ее страниц и все записи были читаемы.

— А вправе ли мы оформить новую книжку и перенести в нее все записи из старого документа?

— Да, вправе. Если трудовая книжка пришла в негодность, то работодатель должен оформить ее дубликат. Тогда в новую книжку надо перенести все записи из старой в точном соответствии, как они вписаны. На титульном листе старой книжки надо сделать надпись «Взамен выдан дубликат серия… номер…» и отдать ее работнику (п. 33 постановления № 225. — Примеч. ред.).

— Название компаний, где трудился работник, мы перепишем. Но там еще есть подписи и печати этих работодателей. Наш сотрудник должен ставить свою подпись?

- Да, все записи о работе в трудовой книжке заверяет сотрудник в той компании, которая выдает дубликат. Подпись сотрудника надо заверить печатью этой же компании (п. 7.1 приложения 1 к постановлению Минтруда России от10.10.03 №69. — Примеч. ред.).

При переводе в другую компанию оклад и должность могут не совпадать

— У нас сотрудник хочет уволиться в порядке перевода в другую компанию, из которой нам пришло приглашение с просьбой о переводе. В нашей компании сотрудник работает старшим менеджером, а должность у нового работодателя называется
контент-менеджер. Возможен ли такой перевод?

— Да, возможен. Вы вправе уволить сотрудника в порядке перевода на аналогичную или другую должность. В Трудовом кодексе запрета нет (ст. 72.1 ТК РФ. — Примеч. ред.).

— Зарплата у нового работодателя также отличается. У нас сотрудник получал оклад 40 тыс. рублей, а после перевода его заработок будет состоять из оклада 20 тыс. рублей, а остальное — премии. Заранее, за два месяца, мы не уведомляем сотрудника о переводе. Законно ли без предварительного согласия переводить сотрудника на должность с более низким доходом?

— Да, законно. Здесь вы также не нарушаете никаких норм. Главное, что вы переводите сотрудника с его согласия, которое можно оформить в форме заявления. Например, согласием работника на перевод к другому работодателю считается его собственноручная надпись «согласен» и подпись на приглашении, в письме о переводе и т. п. Оформлять эти документы за два месяца кодекс не требует, даже если в новой компании оклад у сотрудника ниже.

Можно ли зарплату бухгалтера считать по расценкам

— Трудовой кодекс разрешает работодателям устанавливать свои системы оплаты труда, и сейчас стали популярны весьма экзотические формы. К примеру, в некоторых компаниях для обычных специалистов действуют прейскуранты на работу. Оклада нет, а есть список обязанностей. По каждой свой тариф. К примеру, сдана вовремя декларация по НДС — 10 тыс. рублей. А если работа не выполнена, то из общего заработка эта же сумма вычитается. В итоге за месяц сотрудник может не получить зарплату и даже уйти в минус. Такая система оплаты труда законна?

— Нет, незаконна. Такая система напоминает тарифную, при которой каждая работа тарифицируется. Но работник все равно должен получить тарифную ставку — фиксированный размер оплаты за выполнение норм труда. Размер этой ставки надо установить в трудовом договоре. Кроме того, зарплата сотрудника не может быть меньше МРОТ, если он отработал в месяц положенное количество часов. А такая система может привести к нулевой сумме или долгу за работником. Это неправомерно.

— К примеру, работодатель определит сотруднику минимальную ставку, которую он получает. Все остальные суммы — по прейскуранту, сколько заработает. Также с плюсом и минусом, но если будет минус, то сотрудник получает лишь тариф. Это правомерно?

— Правомерно, если работодатель оформит такие выплаты, как премии за выполнение работ. Стимулирующие выплаты можно уменьшать либо не выплачивать, если сотрудник не справляется с обязанностями. Порядок премирования надо прописать во внутреннем положении компании.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка